KESIMPULAN SARAN KESIMPULAN DAN SARAN
108 kepala Sub Bagian Umum. Pegawai Sub Bagian Umum hendaknya memiliki
kretivitas agar pengelolaan arsip dapat berjalan effektif dengan keterbatasan yang dialami.
109
DAFTAR PUSTAKA
Agus Sugiarto dan Teguh Wahyono. 2005. Manajemen Kearsipan Modern. Yogyakarta : Gava Media.
Basir Barthos. 2007. Manajemen Kearsipan. Jakarta: Bumi Aksara. Ermin Kartiandari. 2007. Pengelolaan Arsip Pada Bagian Tata Usaha Kantor Dinas
Pendidikan dan Kabupaten Jepara. Semarang : UNNES. Gina Mardiana dan Iwan Setiawan, 1994. Kearsipan Kelompok Bisnis dan Manajemen.
Bandung : Armico. Lexy J. Moleong. 2001. Metodologi Penelitian Kualitatif. Bandung: PT Remaja
Rosdakarya. Matthew B. Miles A. Michael Huberman, 1992. Analisis Data Kualitatif. Alih Bahasa
: Tjetjep Rohendi Rohidi. Jakarta : UI Press. Mulyono Sularso, Muhsin, Marimin. 1985. Dasar
– Dasar Kearsipan. Yogyakarta: Liberty.
Mulyono Sularso. 2003. Manajemen Kearsipan. Semarang : UNNES. Permendikbud Nomor 60 Tahun 2012 Tentang Pengelolaan Arsip dan Dokumentasi Serta
Informasi Publik Di Lingkungan Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan. Retno Wulandari. 2013. Manajemen Kearsipan Pada Bagian Umum Dinas Pendidikan
Menengah dan Non Formal Kabupaten Bantul. Yogyakarta : UNY. Sugiyono. 2010. Metode Penelitian Kuantitatif Kualitatif dan RD. Bandung: Alfabeta.
Suharsimi Arikunto. 2002. Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan Praktek. Jakarta :
Rineke Cipta. Tim Penyusun Kamus Pusat Pembinaan Pengembangan Bahasa. 1990. Kamus Besar
Bahasa Indonesia. Jakarta : Balai Pustaka. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971 Tentang Ketentuan-Ketentuan Pokok Kearsipan.
Tanggal 19 Mei 1997.
110 Wursanto Ignasius. 1991. Kearsipan 1. Yogyakarta : Kanisius.
_ _ _ _ _. 1995. Kearsipan 2. Yogyakarta : Kanisius. Zulkufli Amsyah. 2003. Manajemen Kearsipan Modern. Jakarta : Gramedia Pustaka
Utama.
111
LAMPIRAN 1 KISI-KISI INSTRUMEN
112
KISI-KISI INSTRUMEN “PENGELOLAAN ARSIP DI SUB BAGIAN UMUM DINAS PENDIDIKAN
KABUPATEN KULON PROGO
Komponen Sub
Komponen Indikator
Sumber Data
Metode Instrumen
Pengelolaan Arsip
Prosedur Permulaan
Arsip Prosedur Arsip
Masuk Pegawai
Wawancara Observasi
Dokumentasi Pedoman
Wawancara Pedoman
Observasi Pedoman
Dokumentasi
Prosedur Arsip Surat Keluar
Pegawai Wawancara
Observasi Dokumentasi
Pedoman Wawancara
Pedoman Observasi
Pedoman Dokumentasi
Prosedur Penyimpanan
Arsip Pelaksanaan
Penyimpanan Pegawai
Wawancara Observasi
Dokumentasi Pedoman
Wawancara Pedoman
Observasi Pedoman
Dokumentasi
Kelengkapan peralatan arsip
Pegawai Wawancara
Observasi Pedoman
Wawancara Pedoman
Observasi
Sistem yang digunakan
Pegawai Wawancara
Pedoman Wawancara
Tempat penyimpanan
arsip Pegawai
Wawancara Pedoman
Wawancara
113 Observasi
Dokumentasi Pedoman
Observasi Pedoman
Dokumentasi
Ruangan penyimpan arsip
Pegawai Wawancara
Observasi Pedoman
Wawancara Pedoman
Observasi
Lingkungan Kearsipan
Pegawai Wawancara
Observasi Pedoman
Wawancara Pedoman
Observasi
Pemeliharaan dan
Perawatan Arsip
Pemeliharaan arsip
Pegawai Wawancara
Observasi Pedoman
Wawancara Pedoman
Observasi
Perawatan arsip Pegawai
Wawancara Observasi
Pedoman Wawancara
Pedoman Observasi
Waktu Pelaksanaan
Pegawai Wawancara
Pedoman Wawancara
Kelengkapan Peralatan
Pegawai Wawancara
Pedoman Wawancara
Pemindahan dan
Penyusutan Arsip
Pelaksanaan Pemindahan
Pegawai Wawancara
Pedoman Wawancara
Retensi Arsip Pegawai
Wawancara Pedoman
Wawancara
Pelaksanaan Pemusnahan
Pegawai Wawancara
Pedoman Wawancara
Waktu Pelaksanaan
Pegawai Wawancara
Pedoman Wawancara
114
LAMPIRAN 2 PEDOMAN WAWANCARA, OBSERVASI
DAN DOKUMENTASI
115
PEDOMAN WAWANCARA PENGELOLAAN ARSIP DI DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN KULON PROGO
Identitas responden
Nama Responden : ……………………………………….
Nama Lembaga : ……………………………………….
NIP : ……………………………………….
Tempat Wawancara : ……………………………………….
Tanggal Wawancara : ……………………………………….
Waktu Wawancara : ……………………………………….
PENGELOLAAN KEARSIPAN A.
Prosedur Permulaan Arsip
1. Bagaimana prosedur permulaan surat masuk yang dilaksanakan ?
2. Bagaimana prosedur permulaan surat keluar yang dilaksanakan ?
3. Hambatan apa saja yang di hadapi dalam melaksankan permulaan arsip ?
4. Bagaimana upaya yang dilakukan dalam mengatasi hambatan tersebut ?
B. Prosedur Penyimpanan Arsip
5. Bagaimana pelaksanaan penyimpanan arsip yang dilakukan ?
6. Siapakah yang bertanggung jawab dalam penyimpanan arsip?
SUB BAGIAN UMUM
116 7.
Bagaimana ketersediaan perlengkapan penyimpanan arsip ? 8.
Bagaimana kelengkapan peralatan penyimpanan arsip yang dimiliki ? 9.
Bagaimana kondisi ruangan yang digunakan dalam penyimpanan arsip ? 10.
Apakah lingkungan kearsipan sudah memadai dari segi cahaya, suhu, udara dan warna ?
11. Sistem apa yang digunakan dalam penyimpanan arsip ?
12. Mengapa menggunakan sistem penyimpanan tersebut ?
13. Hambatan apa saja yang dihadapi dalam proses penyimpanan arsip ?
14. Bagaimana upaya yang dilakukan dalam mengatasi hambatan tersebut ?