Pemindahan dan Penyusutan Arsip

38

L. Penelitian yang Relevan

Ermin Kartiandari 2007 yang berjudul “Pengelolaan Arsip Pada Bagian Tata Usaha Kantor Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Jepara ”. Hasil penelitian ini menyatakan bahwa pengelolaan arsip di Kantor Dinas Pendidikan dan kebudayaan Kabupaten Jepara: 1 Menggunakan asas desentralisasi, penyimpanan arsip berdasarkan pokok masalah yang terdapat dalam isi surat dan menggunakan folder, sekat filing cabinet, snelhecter, dan rak bergerak; 2 Memiliki kendala pada Sumber Daya Manusia yang terbatas dan kurang ahli di bidang arsip; 3 Kurang memperhatikan lingkungan penyimpanan arsip sehingga banyak debu dan jamur. Retno Wulandari 2013 Pendidikan Administrasi Perkantoran Universitas Negeri Yogyakarta yang berjudul “Manajemen Kearsipan Pada Bagian Umum Dinas Pendidikan Menengah dan Non Formal Kabupaten Bantul ”. Hasil penelitian menyatakan bahwa: 1 Penyimpanan arsip yang digunakan adalah sistem kode klasifikasi dan menggunakan asas kombinasi antara asas sentralisasi dan asas desentralisasi; 2 Sistem penataan arsip menggunakan sistem kombinasi yakni perpaduan antara buku agenda dan kartu kendali; 3 Sumber Daya Manusia yang tersedia kurang mendapatkan pendidikan dan pelatihan tentang kearsipan; 4 Sarana dan Prasarana kearsipan belum cukup memadai, terlihat dari minimnya jumlah alat penyimpanan arsip yang tersedia; 5 Berdasarkan hasil penelitian tersebut peneliti berasumsi bahwa pengelolaan dan kendala yang di hadapi tidak jauh berbeda dengan hasil penelitian tersebut. 39

M. Pertanyaan Penelitian

Pertanyaan difokuskan untuk mengetahui jawaban yang belum terjawab. Pertanyaan penelitian yaitu sebagai berikut: Pengelolaan Arsip 1. Bagaimana prosedur permulaan arsip masuk ? 2. Bagaimana prosedur permulaan arsip keluar ? 3. Bagaimana pelaksanaan penyimpanan arsip ? 4. Bagaimana kelengkapan perlengkapan dan peralatan penyimpanan arsip ? 5. Bagaimana kondisi lingkungan ruangan arsip yang digunakan ? 6. Bagaimana pelaksanaan pemeliharaan dan perawatan arsip ? 7. Bagaimana kelengkapan peralatan pemeliharaan dan perawatan ? 8. Bagaimana tata cara pemindahan yang dilakukan ? 9. Berapa lama retensi arsip yang disimpan ? 10. Bagaimana tata cara pemindahan yang dilakukan ? Hambatan Pengelolaan Arsip 1. Hambatan apa saja yang dihadapi dalam permulaan arsip ? 2. Hambatan apa saja yang dihadapi dalam penyimpanan arsip ? 3. Hambatan apa saja yang dihadapi dalam melaksanakan pemeliharaan dan perawatan arsip ? 4. Hambatan apa saja yang dihadapi dalam melaksanakan pemindahan dan penyusutan arsip ? 40 Upaya Menghadapai Hambatan Pengelolaan Arsip 1. Bagaimana upaya yang dilakukan dalam mengatasi hambatan permulaan arsip ? 2. Bagaimana upaya yang dilakukan dalam mengatasi hambatan penyimpanan arsip ? 3. Bagaimana upaya yang dilakukan dalam mengatasi hambatan pemeliharaan dan perawatan arsip ? 4. Bagaimana upaya yang dilakukan dalam mengatasi hambatan pemindahan dan penyusutan arsip ? 41

BAB III METODE PENELITIAN

A. Jenis Penelitian

Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Penelitian kualitatif merupakan penelitian yang bertujuan untuk menggambarkan secara deskripsi, meringkas berbagai kondisi yang ditemukan dilapangan atau yang menjadi objek penelitian Bungin, 2007: 68. Pada penelitian ini peneliti mengungkap berbagai kondisi, fenomena, peristiwa yang ditemukan dilapangan atau yang menjadi objek penelitian. Hasil penelitian ini berbentuk kalimat-kalimat narasi hasil dari wawancara, observasi non partisipan dan studi dokumentasi. Alasan peneliti menggunakan deskriptif kualitatif dikarenakan data yang diperoleh tidak dapat dihitung secara matematis karena berwujud kata-kata dan data yang telah terkumpul disajikan secara alamiah apa adanya. Hal ini bertujuan untuk menggali informasi mengenai pelaksanaan pengelolaan arsip di Sub Bagian Umum Dinas Pendidikan Kulon Progo.

B. Tempat Waktu Penelitian.

Penelitian ini dilaksanakan pada bulan September 2014 sampai Oktober 2014 bertempat di Sub Bagian Umum Dinas Pendidikan Kabupaten Kulon Progo. Alasan pemilihan tempat karena Sub Bagian Umum Dinas Pendidikan Kabupaten Kulon Progo merupakan bidang yang bekerja sebagai pelaksana kegiatan rumah tangga Dinas Pendidikan, pengelolaan barang dan kehumasan.