dilakukan oleh buruh yang dibayarkan berdasarkan hari kerja, jam kerja atau jumlah satuan produk yang dihasilkan.
B. Unsur-Unsur Gaji dan Upah
Sistem gaji dan upah dalam organisasi harus dihubungkan dengan tujuan dan strategi organisasi.Biaya gaji seharusnya pada tingkat yang
memastikan adanya efektifitas maupun pemberian imbalan yang layak bagi seluruh karyawan sesuai dengan kemampuan, target dan kinerja kerja
mereka.Penggajian dan pengupahan merupakan faktor yang penting karena mempengaruhi bagaimana dan mengapa orang bekerja pada suatu
perusahaan.Unsur-unsur gaji dan upah yang terdapat pada PT. SPBU SelayangUtama Medanadalah sebagai berikut :
1. Gaji pokok
Yaitu sejumlah uang yang diterima karyawan yang telah ditetapkan oleh perusahaan berdasarkan pangkat golongan, jabatan dan masa kerja.
2. Lembur
Dalam perusahaan karyawan bekerja melebihi batas waktu kerja maksimal yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Pengajuan lembur
dilakukan di masing-masing divisi bagian dalam bentuk surat perintah kerja lembur. Lembur dilakukan dengan ketentuan karyawan harus
menandatangani daftar hadir karyawan.
Universitas Sumatera Utara
3. Bonus
Yaitu imbalan tambahan yang diberikan kepada seluruh karyawan karena perusahaan memperoleh laba keuntungan atau dengan kata lain
perusahaan mengalami bonafit pada tahun fiskal. Bonus biasanya diberikan pada per tengahan tahun.
4. Cuti
Cuti adalah imbalan yang diberikan kepada karyawan jika karyawan tersebut tidakmengambil masa cuti yang telah ditetapkan oleh
perusahaan. 5.
Tunjangan Tunjangan merupakan imbalan tambahan yang diberikan kepada
karyawan dengan tujuan untuk memotivasi karyawan dalam bekerja serta untuk mensejahterakan karyawan.
Berdasarkan uraian diatas dapat diperoleh kesimpulan, bahwa unsur- unsur gaji dan upah yang terdapat pada PT SPBU SelayangUtama Medan
telah diterapkan dengan baik dan layak demi meningkatkan efektifitas kegiatan kerja serta meningkatkan kesejahteraan karyawannya.
C. Sistem Pencatatan Dan Perhitungan Gaji dan Upah
Bagian- bagian yang terlibat dalam pencatatan gaji dan upah sesuai dengan prosedur yang ditetapkan oleh PT. SPBU SelayangUtama Medan
adalah sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
1. Bagian Umum
a. Pegawai pencatat data Karyawan Bagian personalia menugaskan pegawainya untuk menilai
pengawasan intern gaji dan upah ini sejak menerima pegawai-pegawai yang diperlukan perusahaan, sehingga perusahaan mendapat pegawai
yang tepat sesuai kebutuhan perusahaan. Data karyawan tersebut dicatat mulai dari nama, nomor karyawan, status karyawan tersebut
kawin, tidak kawin, anak yang dimiliki yang diperlukan untuk menentukan PTKP, bagian penetapan dan keterangan lainnya.
b. Pegawai Pencatatan Gaji dan Upah Perusahaan memberlakukan absensi finger print, dan absensi manual
yang dibuat oleh bagian umum,yang bertujuan untuk mencegah penyelewengan pencatatan kehadiran karyawan. Perusahaan juga
menggunakan system komputerisasi dalam menghitung gaji dan upah karyawan serta jumlah hari dari tiap karyawan. Data-data karyawan
dan hal-hal sebagai data pembayaran gaji karyawan. 2.
Kepala Bagian Masing – Masing Unit Kepala bagian masing – masing unit mencek kehadiran para pegawai
sebagai bahan pertimbangan perhitungan gaji dan kenaikan golongan promosi.
3.Bagian keuangan : a. Pelaksana Administrasi Keuangan
Universitas Sumatera Utara
pegawai di bagian ini bertugas untuk memeriksa kembali kebenaran permintaan gaji yang disajikan oleh pembuat daftar gaji, kemudian
setelah selesai dikoreksi daftar gaji tersebut dibawa ke pusat untuk mendapatkan persetujuan. Setelah mendapatkan persetujuan dari
pusat, maka cek diberikan untuk ditandatangani oleh Bapak Ir. MaradenLumbanTobingselaku pimpinan, dan cek yang telah
diuangkan lalu dimasukkan kedalam amplop gaji sesuai catatan mengenai gaji yang akan dibayar untuk setiap karyawan.
b. Kasir Bendahara Kasir bertugas menyerahkan gaji kepada pegawai yang telah diterima
setelah terlebih dahulu diperiksa kendalanya dan disetujui kepada bagian keuangan. Setiap karyawan harus membubuhkan tanda tangan
ketika dia menerima pembayaran gaji. Tanda terima gaji tersebut kemudian dikirimkan kasir ke bagian pembukuan akuntansi.
c Bagian pembukuan Bagian ini bertugas menandatangani semua bukti – bukti dari
pembayaran gaji yang dilakukan kasir kemudian membukukan pembayaran tersebut ke dalam buku besar gaji dan upah.
4. Internal Auditor Tugas dari internal auditor dalam pengawasan gaji dan upah merupakan
tugas yang termasuk ke dalam pengawasan secara menyeluruh. Dalam hal pengawasan gaji dan upah ini auditor akan mengawasi apakah prosedur–
prosedur pencatatan dan pendistribusian gaji telah dijalankan sebagaiman
Universitas Sumatera Utara
yang telah ditentukan, mengevaluasi sistem pengawasan internal gaji dan upah yang sedang dijalankan.
Ada beberapa hal yang harus diperhatikan oleh perusahaaninstansi dalam memilih prosedur pencatat gaji dan upah yaitu:
1. Time Keeping Department
Tugas departemen ini adalah mengumpulkan atau menggabungkan data tentang jumlah perincian waktu menyelesaikan suatu tugas kerja, hasil
produksi atau produksi dalam suatu departemen perusahaan tertentu. 2.
Payroll Department Tugas Departemen ini ada dua yaitu:
a. menjabarkan jumlah upah b. menjatahkan jumlah upah tiap-tiap tugas, proses dari departemen
pekerjaan, prosedur dan fungsi-fungsi departemen tersebut ditentukan oleh keserbarumitan perusahaan. Departemen gaji dan upah
diwajibkan menyelenggarakan tugas pencatatan klasifikasi tugas, departemen perusahaan dan tarif upah untuk tiap pekerjaan. Daftar
gaji dan upah perusahaan disusun berdasarkan clock card atau kartu waktu kerja atau berdasarkan komputer.
3. Cost Department
Tugas departemen ini mencatat pegawai bagian upah dan gaji mungkin harus ditempatkan pada masing-masing departemen produksi, untuk
membantu pekerjaan mengumpulkan dan mengklasifikasi biaya upah.
Universitas Sumatera Utara
Perhitungan gaji dan upah pada PT. SPBU SelayangUtama Medan didasarkan atas:
1. Hari Kerja
Pada dasarnya jam kerja setiap karyawan adalah 40 jam seminggu, dengan perincian 5 hari kerja kali 8 jam seminggu.
2. Waktu Istirahat
Pada saat istirahat karyawan dibebaskakan dari pekerjaannya dalam batas waktu yang telah ditentukan.
3. Lembur
Lembur dibayarkan pada semua karyawan yang melebihi jam kerja maksimal pada periode tertentu sesuai ketentuan yang diatur oleh PT.
SPBU SelayangUtama Medan. 4.
Cuti Adapun cuti yang terdapat pada PT. SPBU SelayangUtama Medan yaitu:
a. Cuti tahunan, diberikan pada karyawan yang telah bekerja sekurang-
kurangnya satu tahun secara terus menerus dengan lamanya cuti 14 hari kerja tanpa adanya pengurangan dalam pembayaran gaji
b. Cuti sakit, diberikan kepada karyawan yang sakit selain satu atau dua
hari dengan memberi tahukan kepada atasannya surat keterangan dokter kecuali apabila sakitnya tersebut menyebabkan ia harus dirawat
dirumah sakit
Universitas Sumatera Utara
c. Cuti khusus, dengan pembayaran gaji penuh seperti : cuti pernikahan 3
hari, melahirkan 3 bulan, duka cita 2 hari, menunaikan ibadah haji 1 bulan.
D. Pengawasan Internal Gaji dan Upah