C. Job Description
Berikut ini adalah job description dari setiap unit pada PT. SPBU
SelayangUtama Medanyang terdiri dari : 1. DerekturUtama
DerekturUtama mempunyai tugas menyelenggarakan kewenangan Pemerintahan yang dilimpahkan oleh Bawahan untuk menangani sebagian
urusan Otonomi daerah dan menyelenggarakan tugas umum Pemerintahan.
2. Sekretaris
Sekretaris mempunyai tugas pokok melakukan sebagian tugas DerekturUtama lingkup kesekretariatan yang meliputi pengelolaan
administrasi umum,keuangan, dan penyusunan program. Dalam
melaksanakan tugas pokok sekretariat menyelenggarakan fungsi: 1.
Penyusunan rencana, program, dan kegiatan kesekretariatan 2.
Pengkoordinasian penyusunan perencanaan laporananggaran 3.
Pelaksanaan dan penyelenggaraan pelayanan administrasi kesekretariatan yang meliputi administrasi umum, kepegawaian,
keuangan, kerumahtanggaan 4.
Pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan tugas-tugas SPBU 5.
Penyiapan bahan pembinaan, pengawasan, dan pengendalian 6.
Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kesekretariatan 7.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Atasansesuai dengan tugas dan fungsinya.
Universitas Sumatera Utara
3. Sub Bagian Keuangan
Sub Bagian Keuangan di pimpin oleh Kepala Sub Bagian, yang berada dan bertanggung jawab kepada Sekretaris. Sub Bagian Keuangan
mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Sekretaris.Dalam melaksanakan tugas pokok, Sub Bagian Keuangan menyelenggarakan
fungsi:
1. Penyusunan rencana, program, dan kegiatan Sub Bagian Keuangan
2. Penyusunan bahan petunjuk teknis pengelolaan administrasi keuangan
3. Pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan meliputi kegiatan
penyusunan rencana, penyusunan bahan pemrosesan pengusulan dan verifikasi
4. Penyiapan bahanpelaksanaan koordinasi pengelolaan administrasi
keuangan 5.
Penyusunan laporan keuangan SPBU 6.
Penyiapan bahan pembinaan, pengawasan dan pengendalian 7.
Penyiapan bahan monitoring evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas 8.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya.
4. Sub Bagian Perencanaan Program
Sub Bagian Perencanaan Program mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Sekretaris. Dalam melaksanakan tugas pokok Sub Bagian
Perencanaan Program menyelenggarakan fungsi:
Universitas Sumatera Utara
1. Penyusunan rencana, program, dan kegiatan Sub Bagian Perencanaan
Program 2.
Pengumpulan bahan petunjuk teknis lingkup penyusun rencana dan program SPBU
3. Penyiapan bahan penyusunan rencana dan program SPBU
4. Penyiapan bahan pembinaan dan pengendalian
5. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas
6. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
5. Seksi Ketentraman Dan Ketertiban Umum