d Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur terdiri dari:
Tabel 2.2
Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur No
Nama kegiatan Pagu anggaran
Realisasi 1
Pengadaan perlengkapan gedung kantor.
68,500,000 68,500,000
2 Pengadaan peralatan gedung
kantor. 70,250,000
70,250,000 3
Pemeliharaan rutinberkala gedung kantor.
108,250,000 108,250,000
4 Pemeliharaan rutin berkala
peralatan gedung kantor. 39,400,000
39,400,000
Jumlah 286,400,000
Sumber: PT. SPBU SelayangUtama Medan 2011
B. Struktur Organisasi PT. SPBU SelayangUtama Medan
Struktur Organisasi diperlukan perusahaan untuk membedakan batas- batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan
adanya hubungan keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut.
Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan instansi yang telah ditetapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur
organisasi dalam instansi. Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan
pekerjaan dapat diterapkan, sehingga efesiensi dan efektifitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan
Universitas Sumatera Utara
perusahaan dapat dicapai.Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi
untuk melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal, melalui saluran tunggal. Struktur Organisasi PT.
SPBU SelayangUtama Medan dapat dilihat pada Gambar 2.1. berikut ini.
Universitas Sumatera Utara
STRUKTUR ORGANISASI PT. SPBU SELAYAG UTAMA MEDAN
Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT. SPBU SelayangUtama Medan Sumber : PT. SPBU SelayangUtama Medan 2011
DIREKTUR UTAMA IR. MARADEN L. TOBING
BENDAHARA RINI VINANDA
SEKRETARIS ROMA IDA GULO
KEAMANAN 1. BRIBDA AGUS
2. BRIBDA HENDRIK
TEKNISI WAHYU SAHPUTRA
PEMERIKSA MINYAK PELITA MANURUNG
TEKNISI TONI HUTABARAT
PEMERIKSA MINYAK DITA L. TOBING
OPERATOR 6 OPERATOR 5
OPERATOR 4 OPERATOR 3
OPERATOR 2 OPERATOR 1
OPERATOR 7 OPERATOR 8
OPERATOR 9 OPERATOR 10
OPERATOR 11 OPERATOR 12
OPERATOR 18 OPERATOR17
OPERATOR 16 OPERATOR 15
OPERATOR 14 OPERATOR 13
OPERATOR 19 OPERATOR 20
OPERATOR 21 OPERATOR 23
OPERATOR 22 OPERTOR 24
OPERATOR 25
CLENING SERVICE CLENING SERVICE
CLENING SERVICE
Universitas Sumatera Utara
C. Job Description
Berikut ini adalah job description dari setiap unit pada PT. SPBU
SelayangUtama Medanyang terdiri dari : 1. DerekturUtama
DerekturUtama mempunyai tugas menyelenggarakan kewenangan Pemerintahan yang dilimpahkan oleh Bawahan untuk menangani sebagian
urusan Otonomi daerah dan menyelenggarakan tugas umum Pemerintahan.
2. Sekretaris
Sekretaris mempunyai tugas pokok melakukan sebagian tugas DerekturUtama lingkup kesekretariatan yang meliputi pengelolaan
administrasi umum,keuangan, dan penyusunan program. Dalam
melaksanakan tugas pokok sekretariat menyelenggarakan fungsi: 1.
Penyusunan rencana, program, dan kegiatan kesekretariatan 2.
Pengkoordinasian penyusunan perencanaan laporananggaran 3.
Pelaksanaan dan penyelenggaraan pelayanan administrasi kesekretariatan yang meliputi administrasi umum, kepegawaian,
keuangan, kerumahtanggaan 4.
Pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan tugas-tugas SPBU 5.
Penyiapan bahan pembinaan, pengawasan, dan pengendalian 6.
Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kesekretariatan 7.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Atasansesuai dengan tugas dan fungsinya.
Universitas Sumatera Utara
3. Sub Bagian Keuangan
Sub Bagian Keuangan di pimpin oleh Kepala Sub Bagian, yang berada dan bertanggung jawab kepada Sekretaris. Sub Bagian Keuangan
mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Sekretaris.Dalam melaksanakan tugas pokok, Sub Bagian Keuangan menyelenggarakan
fungsi:
1. Penyusunan rencana, program, dan kegiatan Sub Bagian Keuangan
2. Penyusunan bahan petunjuk teknis pengelolaan administrasi keuangan
3. Pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan meliputi kegiatan
penyusunan rencana, penyusunan bahan pemrosesan pengusulan dan verifikasi
4. Penyiapan bahanpelaksanaan koordinasi pengelolaan administrasi
keuangan 5.
Penyusunan laporan keuangan SPBU 6.
Penyiapan bahan pembinaan, pengawasan dan pengendalian 7.
Penyiapan bahan monitoring evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas 8.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya.
4. Sub Bagian Perencanaan Program
Sub Bagian Perencanaan Program mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Sekretaris. Dalam melaksanakan tugas pokok Sub Bagian
Perencanaan Program menyelenggarakan fungsi:
Universitas Sumatera Utara
1. Penyusunan rencana, program, dan kegiatan Sub Bagian Perencanaan
Program 2.
Pengumpulan bahan petunjuk teknis lingkup penyusun rencana dan program SPBU
3. Penyiapan bahan penyusunan rencana dan program SPBU
4. Penyiapan bahan pembinaan dan pengendalian
5. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas
6. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
5. Seksi Ketentraman Dan Ketertiban Umum
Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum dipimpin oleh Kepala Seksi, yang berada dibawah dan bertanggungjawabankepada SPBU. Seksi
Ketentraman dan Ketertiban Umum mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas SPBU.Dalam melaksanakan tugas pokok, Seksi
Ketentraman dan Ketertiban Umum menyelenggarakan fungsi: 1.
Penyusunan rencana, program, dan kegiatan Ketentraman dan
Ketertiban Umum 2.
Penyusunan petunjuk teknis lingkup Ketentraman dan Ketertiban Umum
3. Penyiapan bahan pembinaan Ketentraman dan Ketertiban Umum
4. Penyiapan bahan pelaksanaan koordinasi dengan satuan kerja perangkat
daerah dalam penyelenggaraan dalam Ketentraman dan Ketertiban Umum, pengamanan dan penertiban terhadap pelanggaran peraturan
Universitas Sumatera Utara
daerah dan peraturan perundang-undangan lainnya di wilayah SPBU SimpangSelayangUtama Medan
5. Penyiapan bahan pelaksanaan pembinaan polisi pamong praja,
pertahanan sipil dan perlindungan masyarakat 6.
Membantu pelaksanaan pengawasan terhadap penyaluran bantuan dan pengamanan akibat bencana alam dan bencana lainnya
7. Pelaksanaan proses pelayanan masyarakat lingkup Ketentraman dan
Ketertiban Umum 8.
Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas 9.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh SPBU sesuai dengan tugas dan fungsinya.
D. Jaringan Usaha Kegiatan
Berbagai arah pencapaian tujuan dan sasaran serta memberikan sumbangan bagi pencapaian misi organisasi. Untuk itu maka sejumlah
kegiatan yang telah di tetapkan berdasar setiap program operasionalnya kurang dari 1 tahun sebagai berikut:
1. Penyediaan jasa sumber daya air, listrik,toilet, danmushola
2. Penyediaan alat tulis Kantor
3. Penyediaan makanan dan minuman
4. Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan
Universitas Sumatera Utara
E. Kinerja Terkini
