39
C. Struktur Organisasi YISC AL-Azhar Tahun 2010-2011
1. Ketua
Umum :
Alfin Falihian
2. Sekretaris
Umum :
Atiek Munsriyati
3. Bendahara
Umum :
Sumiyarsih 4.
Departement Pendidikan, dan
kaderisasi :
Hasan Al-Banna
5. Departement
Kajian :
Fadilanisa 6.
Bidang Humas, dan Penerbitan : Hari Saputra
7. Pembinaan Adik Asuh Yisc Al-Azhar PAYISC : Yarlis
8. Departeman Sosial dan Pengabdian Keutamaan
: Chairul
D. Profil Bidang pengurusan YISC 2010-2011
1. Sekertaris Umum SEKUM
YISC Al-Azhar memiliki kegitan yang banyak, dan bervariasi. Untuk mnedukung jalannya kegitan-kegitan itu, dibutuhkan bagian khusu
dari struktur YISC saat ini yang berfungsi sebagai pendukung tehadap operasionalisasi kegiatan-kegitan tersebut, baik yang bersifat teknis, dan
praktis maupun yang bersifat rekomendasi untuk pengembangan organisasi kedepan. Fungsi inilah yang dijalankan oleh sekertaris umum
sekum. Mengelola sarana penunjang kegiatan YISC seperti telepon,
pengadaan kertas, dan alat tulis, dan sebagainya.
40
2. Bendahara Umum BENDUM
Sudah jadi rahasia umum, kalau bendahara itu merupakan salah satu bagian dari organisasi YISC Al-Azhar yang paling di cari-cari oleh
Departemen atau lembaga atau bidang lain. Karena bendahara umum yang punya kuasa memegang, dan mengelola uang untuk ngerunning setiap
program di masing-masing Departemen atau lembaga. Tugas, dan fungsi bendahara umum ialah mendistribusikan pengelolaan keunagan untuk
setiap departemen, menyusun laporan keuangan, mengumpulkan dana untuk tujuan sosial, serta mencari tambahan dana untuk menyokong
kegiatan di YISC Al-Azhar diluar sponshorship, dan sumbangan.
3. Departement Pendidikan, Pembinaan, kaderisasi, serta
Pemberadayaan Sumber Daya manusia.
Sebagai organisasi tertua di Indonesia, YISC Al-Azhar haruslah melakukan pembinaan-pembinaan kepada pengurus baik pembinaan
rukhiyah, fikriyah, dan jasadiyah. Sehingga terciptanya sumber daya manusia yang handal yang mampu mengorganisisr kegiatan-kegiatan
dengan profesionalisme, dan penuh keikhlasan lillahi ta’ala. Departemen ini sebagai salah satu roda penggerak organisasi ini turut serta berperan
aktif menuju visi,dan misi organisasi. Setiap civitas YISC AL-Azhar diharapkan dapat bekerjasama mebentuk komuniktas yang berorientasi
kepada akhirat, sebuah orientasi yang membuat civitas tidak pernah ada kata berhenti untuk terus belajar, yang tentunya diiringi dengan amal dan
ajakan setiap insan.
41
Dalam menjalankan amanahnya Departemen ini memiliki empat divisi yang membantu dalam setiap kegitannya, yaitu: Divisi Bimbingan
Study Qur’an BSQ, Divisi Study Islam Intensif SII, Divisi Pembinaan, dan Kaderisasi BinaKader, serta Pembinaan Sumber Daya Manusia
PSDM.
4. Lembaga Kajian
Lembaga kajian merupakan organ yang mengaktualisasikan peran YISC Al-Azhar sebagai organisasinya komunitas belajar generasi muda
Islam melalui pengkajian, pembelajaran, pengopinian dalam kerangka dakwah.
5. Departement Sosial, Pengabdian Keumatan
Sebagai corong organisasi yang peduli terhadap sesama tentunya peranannya sangat penting dalam meberikan pelayanan sosial secara
kontinu kepada masyarakat pada umumnya. Pada semester ini Departement ini mempunyai program yang tak kalah seru dengan yang
lain. Di antaranya ialah khitanan missal, donor darah, seminar tentang zakat, dan yang paling besar adalah pertemuan dengan tokoh Indonesia.
6. Bidang Humas, dan Penerbitan
Humas, dan penerbitan adalah salah satu bidang dari struktur organisasi YISC yang berfungsi sebagai corong organisasi, baik internal
maupun eksternal. Bidang ini berfungsi sebagai mediator dalamm mentransfer informasi-informasi kegiatan organisasi baik melalui media
cetak maupun media dunia maya seprti facebook, dan media jejaring sosial lainnya. Tugas dalam bidang ini cukup banyak di antaranya menjadi
42
Public Relation PR bagi organisasi, dan membangun sistem kehumasan yang mendukung fungsi organisasi, menjaga silaturahmi antar sesama
civitas YISC maupun para alumni.
7. Pembinaan Adik Asuh YISC AL-Azhar PAYISC
PAYISC adalah salah satu lembaga YISC Al-Azhar, dibentuk atas dasar panggilan rasa taqwa, dan keinginan untuk berbagi dengan sesame
umat terutama bagi anak-anak yatim piatu, dan kalangan kurang mampu kaum Dhuafa. PAYISC pertama diprakarsai, dan dibentuk oleh pengurus
YISC Al-Azhar periode 1990-1991.
1
E. Kegiatan-kegiatan YISC
1. Kegiatan Khusus untuk Anggota
a. Bimbingan Studi Qur’an BSQ
Terdiri dari kuliah general dan kelas materi Iqra, Tajwid, Tahsin dan Bhs Arab Ahad, 08.00-10.00 di Kelas SMU Al-Azhar.
b. Kajian Tafsir Tematik yang dilaksanakan 1 bulan 2 kali pada hari
Sabtu Jam 16.00-18.00 c.
Tafaqquh Fiddin Metode pendalaman Agama dengan pendekatan keseimbangan
antara konsep diri, spiritual dan akal sebagai salah satu implementasi kegiatan SII dan Pembinaan dengan praktek tadarus, dzikir,
muhasabbah, tadabur alam, outbond training dan diskusi interaktif.
1
YISC AL-Azhar, Berita YISC, 2010. Jakarta
43
Dilaksanakan sekali dalam satu semester untuk kelas dasar di Puncak, Sabtu sore sampai Ahad Sore
d. Pembinaan Pengembangan Diri
Dalam bentuk perkuliahan, pelatihan, workshop tentang Konsep Diri, Pengembangan Diri, Motivasi Diri, Team Building dan
Leadership. secara integral dengan SII untuk kelas Dasar-lanjutan . Pelatihan dengan Outbond Training Self Development Training di
Puncak e.
Studi Islam Intensif SII Dasar dan Lanjutan Sistem kuliah general dan kelas metode diskusi interaktif.
Materi terdiri dari Aqidah, Fiqh, Muamalah, Akhlak, Al-Qur’an dan Hadits, Sejarah dan wacana Islam aktual Ahad , 10.00-12.00 di aula
dan kelas SMU Al-Azhar f.
Kajian Buku Islam Kabuki Sebuah forum bedah buku populer, yang di presentasikan oleh
anggota untuk anggota, setiap selasa Pukul 19.30-21.00 g.
HUT YISC Berbagai kegiatan dalam rangka memperingati hari ulang tahun
YISC Al-Azhar, diselenggarakan tiap bulan Mei 2.
Kegiatan untuk Umum a.
Forum Dialog Membahas masalah aktual di masyarakat tentang agama,
psikologi, politik, ekonomi dan sosial budaya dengan narasumber yang
44
kompeten dibidangnya. Dua bulan sekali di Masjid atau Aula Buya Hamka Al-Azhar, Kegiatan ini tanpa dipungut biaya
b. English Forum dan Arabic Club
Sebuah forum untuk pengembangan kemampuan berbahasa Inggris dan bahsa Arab, dalam bentuk conversation dan diskusi,
tentative. c.
Penerbitan BeYe Berita Yisc Majalah internal YISC sebagai media komunikasi, diskusi,
dakwah antar anggota tentang berbagai masalah aktual internal organisasi dan aktual di masyarakat. Terbit 2 bulan sekali.
d. Pembinaan Adik Asuh YISC PAYISC
Pembinaan adik-adik asuh sekitar 126 orang dari keluarga kurang mampu dalam bentuk pemberian beasiswa, pendidikan,
bimbingan belajar dan sanggar seni, di ruang PAYISC e.
Porseni antar Pemuda Mesjid se-DKI. Sebuah kegiatan dalam bentuk perlombaan olahraga dan seni
antar Pemuda Masjid se DKI Jakarta. f.
Paket Kajian Qolbun Salim Paket Kajian tematik tentang Manajemen Qolbu atau Tema
spesifik lainnya dengan narasumber yang kompeten yang diselenggarakan setiap Ahad, 09.00-11.30 di Kompleks Masjid Agung
Al-Azhar dengan peserta di pungut biaya per paket
45
g. Pengajian Lepas Kerja
Pengajian umum dengan tema Mental Health dan tema-tema aktual, di Masjid Agung Al-azhar , Satu bulan sekali. Acara ini tidak
di pungut biaya h.
CRCM Cahaya Ramadhan Cahaya Masjid Berbagai kegiatan yang berlangsung selama bulan Ramadhan
Mulai dari Seminar, On Air Radio, Muhasabah, Dialog Keagamaan sampai Kegiatan kemasyarakatan seperti sahur dhuafa,Buka Puasa
Anak Yatim, Ramadhan di mall dan lain-lain. i.
Nikah Massal Kegiatan ini dilaksanakan dalam rangka memfasilitasi sekitar
50 pasangan yang telah menikah namun belum memiliki surat keterangan menikah.
j. Seminar dan Workshop
Dalam bentuk pelatihan atau workshop yang berkaitan dengan : 1
Kehumasan 2
Teknologi Informasi 3
Kewirausahaan 4
Jurnalistik k.
Donor Darah Kegiatan Donor darah yang dilaksanakan 3 bulan sekali
dilingkungan Mesjid Al-Azhar.
46
l. Kunjungan ke Remas-Remas Remaja Mesjid lain
Kegiatan kunjungan ke remas-remas di Jabotabek dan sekitarnya dalam rangka studi banding
m. Jelata Jelajah Wilayah Kota
Kegiatan unik untuk menumbuhkan kepeduliaan sosial dan aksi sosial kelokasi adik asuh YISC dan panti asuhan. Satu semester sekali
untuk kelas Dasar diakhir rangkaian perkuliahan. n.
Posko Bencana Alam Kegiatan insidentil pada saat terjadi bencana alam, dalam
bentuk : Kunjungan ke lokasi, Pengumpulan sumbangan dana dan logistik.
3. Prestasi dan Karya
Selain kegiatan rutin YISC Al-azhar juga telah berperan dan berkarya dalam 2 tahun terakhir antara lain :
a. Pesantren Kilat Liburan dan Ramadhan : untuk umum, putra putri
karyawan Pertamina Balongan, TPI, Bank Mandiri, adik asuh dan anak –anak di Rumah Singgah.
b. Memelopori Silaturrahmi Pemuda Remaja Masjid se DKI dan Masjid-
Masjid Besar di Jawa, serta pelatihan manajemen Remaja Masjid. c.
Delegasi dalam berbagai acara : Generasi Muda antar Iman Gemari, YEH International Conference, IIFTIHAR Conference, Young
Muslem Secretariat MABIMS Singapore, KODIFKLDPI-DKI,
47
Masyarakat Tolak Pornografi MTP,Jaringan Pemuda Remaja Mesjid Indonesia JPRMI.
d. Kegiatan Sosial : Sunatan Massal, Qurban Peduli, Pernikahan Massal,
Posko Reformasi, Donor Darah, Santunan 1500 anak yatim dan dhuafa, Gempita Anak Sholeh, Konser
e. Kesenian : Festival Seniman Anak Jalanan, Festival Nasyid se-DKI,
Konser Amal, menumbuhkan Groups Nasyid a.l : Semantik dan Al- Hamro.
Kegiatan, prestasi dan karya yang lainnya adalah mensikapi kondisi dimasyarakat baik wacana maupun aksi, peserta, pelaksana atau narasumber
dalam berbagai seminar, diskusi panel, atau konferensi, dan kegiatan hari-hari besar Islam dan Ramadhan.
2
2
Humas YISC Al-Azhar Jakarta
BAB IV TEMUAN DAN ANALISA DATA LAPANGAN
A. Iklim organisasi di Youth Islamic Study Club YISC Al-Azhar Jakarta
Dalam realitasnya persoalan komunikasi selalu muncul dalam proses organisasi. Komunikasi dalam organisasi selain ikut andil membangun iklim
organisasi Youth Islamic study club sebagai organisasi remaja yang telah
diakui sebagai yang tertua, dan telah melakukan banyak kiprah dalam mempergunakan nilai-nilai keislaman, dan kepemudaan, baik di lingkup
Jakarta maupun skala nasional, oleh para fonding fathersnya. Iklim Organisasi di YISC iniberiklim positif. Youth Islamic study club
didirikan dengan maksud untuk menjadi wadah bagi para pemuda Islam untuk berinteraksi dan beraktifitas dalam berbagai bentuk kegiatan keislaman,
sehingga dapat mendidik dirinya menjadi pribadi muslim yang memiliki keseimbangan, jasmaniah, ruhaniah, bertanggung jawab, dan merasa
terpanggil untuk memperjuangkan nilai-nilai Islam. Youth Islamic study club ini pun mempunyai iklim kerja dalam
organisasi yang diciptakan ketua umum atau pemimpin yang tidak lepas dari peranan ketua umum pemimpin, dan cara berkomunikasi yang di lakukan
kepada pengurus lain ataupun anggota. Agar terciptanya iklim aktifitas yang kondusif, dan dinamis di dalam Youth Islamic study club ini.
Terciptanya iklim aktifitas yang kondusif serta dinamis inilah yang mempengaruhi cara kerja, semangat, serta tak lupa menjunjung tinggi nilai-
43
Kategori