Unsur-unsur Organisasi Komunikasi Organisasi

18

3. Unsur-unsur Organisasi

Organisasi adalah sangat bervariasi ada yang sangat sederhana ada juga yang sanga kompleks. Maka untuk membantu kita memahami organisasi terusebut perhatikanlah model berikut yang menggambarkan elemen dasar dari organisasi dan saling keterkaitan satu elemen dengan elemen lainnya. a. Struktur Sosial Struktur sosial adalah pola atau aspek hubungan yang ada antara partisipan didalam suatu organisasi. Struktur sosial menurut Davis Scott, 1981 dapat dipisahkan menjadi dua komponen yaitu struktur normatif dan struktur tingkah laku. Struktur normatif menyangkut nilai, norma dan peranan yang diharapkan. Nilai adalah kriteria yang digunakan dalam memilih tujuan tingkah laku. Sedangkan norma adalah aturan umum mengenai tingkah laku yang dapat digunakan sebagai pedoman dalam mengejar tujuan. Struktur normatif dan struktur tingkah laku dari kelompok tidaklah dapat dipisahkan secara jelas dan tidak pula identik, tetapi berbeda tingkatnya dan saling berhubungan. Tingkah laku membentuk norma-norma sebagaimana halnya norma membentuk tingkah laku. b. Partisipan Partisipan adalah individu-individu yang memberikan kontribusi kepada organisasi. Semua individu berpartisipasi lebih dari pada suatu organisasi dan keterlibatannya pada masing-masing organisasi tersebut sangat bervariasi. Misalnya, seorang karyawan pada 19 suatu perusahaan adalah anggota organisasi dari perkumpulan perusahaannya, juga anggota dari perkumpulan agamanya, anggota dari masyarakat dan organisasi lainnya. Sifat dari kepribadian dari seorang partisipan juga akan bervariasi dari suatu organisasi kepada organisasi lainnya, tergantung kepada tipe dan peranan dalam organisasi tersebut. c. Tujuan Konsep tujuan organisasi adalah yang paling penting dan kontroversial dalam mempelajari organisasi. Ahli analis mengatakan bahwa tujuan sangat diperlukan dalam memahami organisasi, yang lainnya mengatakan apakah tujuan terbentuk suatu fungsi lain daripada membenarkan tindakan yang lalu. Kemudian ahli tingkah laku menjelaskan bahwa individu-individu yang mempunyai tujuan, organisasi tidak. 5 Bagi kebanyakan analis, tujuan merupakan suatu titik sentral petunjuk dalam menganalis organisasi, tujuan dibatasi sebagai suatu konsepsi akhir yang di inginkan atau kondisi yang partisipan usahakan mempengaruhinya, melalui aktifitas tugas-tugas mereka. d. Teknologi Yang dimaksud dengan teknologi adalah penggunaan mesin- mesin atau perlengkapan mesin juga pengetahuan teknik dan ketermpilan partisipan. Tiap-tiap organisasi mempunyai teknologi 5 Arni Muhamad, ,Komunikasi Organisasi, Jakarta : PT. Bumi Aksara, 2007, Cet. Ke-8, h, 23 20 dalam melakukan pekerjaannya. Beberapa organisasi memproses materi input atau masukan dan membangun perlengkapan perangkat keras hard ware. Organisasi lainnya memproses orang, hasil produksinya menghasilkan individu-individu yang berpengetahuan, yang terampil atau individu yang lebih sehat. e. Lingkungan Sebagai organisasi berada pada keadaan fisik tertentu, teknologi, kebudayaan dan lingkungan sosial, terhadap mana organisasi tersebut harus menyesuaikan diri. Semua tergantung pada lingkungan yang lebih besar untuk dapat untuk hidup, tetapi pekerjaan sekarang menitikberatkan kepada lingkungan hidup.

4. Fungsi dan Tujuan Organisasi