15
tumbuh dan bertambah matang sebagian melalui suatu skema yang di disain adalah suatu respon rasional terhadap tekanan dari dalam untuk
memperluas atau untuk membentuk hubungan kembali karena diperlukan secara fungsional.
Contoh perkembangan yang teratur yang dicapai oleh pimpinan organisasi ketika mereka menilai kembali tujuan organisasi, menyusun
kembali alat atau fasilitas yang diperlukan untuk mencapai tujuan itu atau mendisain kembali struktur dan aktifitas yang berhubungan, sehingga
memenuhi pembagian fungsi yang baru dalam keadaan yang efisien. Sebaliknya perubahan yang tidak terstruktur terjadi sebagai hasil
ketidakteraturan.
2. Ciri-ciri Organisasi
Tiap organisasi disamping mempunyai elemen yang umum juga mempunyai karakteristik yang umum. Diantara karakteristik tersebut
adalah bersifat dinamis, memerlukan informasi, mempunyai tujuan dan struktur.
4
a. Dinamis
Organisasi sebagai suatu sistem terbuka terus menerus mengalami perubahan, karena selalu menghadapi tantangan baru dari
lingkungannya dan perlu penyesuaian diri dengan keadaan lingkungan yang selalu berubah tersebut. Sifat dinamis ini pertama sekali
4
Arni Muhamad, Komunikasi Organisasi, Jakarta : PT. Budi Aksara, 2007, Cet, Ke-8, h 29
16
disebabkan karena adanya perubahan dalam lingkungannya. Semua organisasi memerlukan sumber keuangan untuk melakukan untuk
aktifitasnya. Oleh karena itu kondisi ekonomi mempengaruhi secara tajam pada kehidupan organisasi.
b. Memerlukan Informasi
Semua organisasi memerlukan organisasi untuk hidup. Tanpa informasi organisasi tidak dapat berjalan dengan adanya informasi
bahan mentah dapat diolah menjadi bahan produksi yang dapat dimanfaatkan oleh manusia. Begitu juga sebaliknya, dengan tidak
adanya informasi suatu organisasi dapat macet atau mati sama sekali. Untuk mendapatkan informasi adalah melalui proses
komunikasi.tanpa komunikasi tidak mungkin mendapatkan informasi. Oleh karena itu komunikasi memegang peran penting dalam organisasi
untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan bagi organisasi. Informasi yang dibutuhkan ini baik dari dalam organisasi itu sendiri
maupun dari luar organisasi. c.
Mempunyai Tujuan Organisasi adalah merupakan kelompok orang yang
bekerjasama untuk mencapai tujuan tersebut.oleh karena itu tiap organisasi harus mempunyai tujuan sendiri-sendiri. Tentu saja suatu
organisasi dengan organisasinya sangat bervariasi. Misalnya tujuan organisasi pendidikan adalah untuk mendidik anak-anaknya atau
pemuda agar menjadi manusia seutuhnya.
17
Tujuan organisasi hendaklah dihayati oleh seluruh anggota organisasi sehingga setiap anggota dapat diharapkan mendukung
pencapaian organisasi melalui pastisipasi mereka secara individual. Sehingga orang telah menyadari, bahwa dengan masuknya dia
mengkaji anggota suatu organisasi atau bekerja pada suatu perusahaan, berarti secara otomatis dia menerima tujuan organisasi atau perusahaan
tersebut. d.
Terstruktur Organisasi dalam usaha mencapai tujuannya biasanya membuat
aturan-aturan dan hiererki hubungan dalam organisasi, hal ini dinamakan struktur organisasi.
Tiap organisasi mempunyai satu struktur. Beberapa dari organisasi mempunyai batas yang tajam dan struktur yang kompleks
sedangkan yang lainnya mempunyai batas yang agak longgar dan strukturnya sederhana.
Struktur menjadikan membekukan prosedur kerja dan mengkhususkan tugas yang berhubungan dengan proses produksi.
Biasanya suatu organisasi mengembangkan suatu struktur yang membantu organisasi mengontrol dirinya sendiri.
Disamping emat sifat yang dikemukakan diatas ada empat hal yang umum dipunyai oleh organisasi yaitu sumber daya manusia,
keterampilan, energi dan lingkungan.
18
3. Unsur-unsur Organisasi
