Fungsi dan Tujuan Organisasi Iklim Komunikasi Organisasi

20 dalam melakukan pekerjaannya. Beberapa organisasi memproses materi input atau masukan dan membangun perlengkapan perangkat keras hard ware. Organisasi lainnya memproses orang, hasil produksinya menghasilkan individu-individu yang berpengetahuan, yang terampil atau individu yang lebih sehat. e. Lingkungan Sebagai organisasi berada pada keadaan fisik tertentu, teknologi, kebudayaan dan lingkungan sosial, terhadap mana organisasi tersebut harus menyesuaikan diri. Semua tergantung pada lingkungan yang lebih besar untuk dapat untuk hidup, tetapi pekerjaan sekarang menitikberatkan kepada lingkungan hidup.

4. Fungsi dan Tujuan Organisasi

Organisasi mempunyai beberapa fungsi diantaranya adalah memenuhi kebutuhan pokok organisasi, mengembangkan tugas dan tanggung jawab, memproduksi hasil produksi dan mempengaruhi orang. 6 Adapun tujuan organisasi adalah yang paling penting dan kontroversial dalam mempelajari organisasi. Ahli analis mengatakan bahwa tujuan sangat diperlukan dalam memahami organisasi yang lainnya mengatakan apakah tujuan terbentuk suatu fungsi lain daripada membenarkan tindakan yang lalu. Kemudian ahli tingkah laku menjelaskan bahwa individu-individu yang mempunyai tujuan, organisasi tidak. 6 Arni Muhamad, Komunikasi Organisasi, Jakarta : PT. Bumi Aksara, 2007, Cet. Ke-8 21 Bagi kebanyakan analis, tujuan merupakan suatu titik sentral petunjuk dalam menganalisis organisasi. Tujuan dibatasi sebagai suatu konsepsi akhir yang diinginkan, atau kondisi yang pastisipan.

5. Iklim Komunikasi Organisasi

Sebelum membahas tentang iklim organisasi dan komunikasi, terlebih dahulu dibahas hakikat organisasi itu sendiri atau pengertian tentang organisasi. Dalam arti dinamis organizing, organisasi merupakan kegiatan pembagian-pembagian tugas dan tanggungjawab secara terperinci. Di sautu departemen misalnya, kegiatan memilah-memilah pekerjaan menjadi bidang- bidang atau kotak-kotak tertentu, dan membagikannya kepada beberapa pejabat, memerinci hubungan antar bagian, dan menemukan cara-cara menepati jabatan-jabatan tersebut. 7 Dalam arti statis Organization organisasi adalah wadah rangka dasar Frame work dari manajemen. James D. Mooney mengatakan organisasi adalah bentuk dari perkumpulan manusia untuk memperoleh atau mencapai tujuan bersama. Pengorganisasian sangan menentukan pelaksanaan kelancaran petugas dan merupakan wadah atau pengaturan tentang kekuasaan, pekerjaan, tanggungjawab, dan orang-orang yang harus di tata-hubungkan satu sama lainnya sedemikian rupa, sehingga setiap orang tahu akan kedudukannya, apa tugasnya, siapa bawahannya, dan merupakan cara menghubungkan satu sama lainnya. 8 7 F. Rachmadi, Public Relation, Jakarta : Gramedia Pustaka Utama, 1992, h. 68 8 F. Rachmadi, Public Relation h. 68 22 Evert M. Rogers dan Rekha Agarwala Rogers memandang organisasi sebagai suatu struktur yang melangsungkan proses pencapaian tujuan yang telah ditetapkan dimana operasi dan interaksi antara bagian satu dengan bagian yang lainnya berjalan secara harmonis, dinamis dan pasti. 9 a. Iklim Komunikasi Istilah “Iklim” disini merupakan kiasan Metafora. Kiasan adalah bentuk ucapan yang didalamnya suatu istilah atau frase jelas artinya dalam situasi yang berbeda yang bertujuan menyatakan suatu kemiripan. Contohnya: tempat ini seperti kebun binatang, meskipun perbandingan figuratif, perbandingan tersebut memberi informasi mengenai ini, struktur, dan arti situasi baru tersebut. 10 Frase iklim komunikasi organisasimenggambarkan suatu kiasan bagi iklim fisik. Sama seperti iklim anda membentuk iklim fisik untuk suatu kawasan, cara orang berkreasi terhadap suatu aspek organisasi menciptakan suatu iklim komunikasi. Iklim fisik terdiri dari kondisi- kondisi cuaca umum mengenai suatu wilayah. 11 Iklim komunikasi gabungan dari persepsi-persepsi suatu evaluasi makro mengenai peristiwa komunikasi, perilaku manusia, respon terhadap pegawai lainnya, harapan-harapan, konflik-konflik antarpersonal dan kesempatan bagi pertumbuhan dan organisasi tersebut. Iklim komunikasi berbeda dengan iklim organisasi dalam arti iklim komunikasi meliputi 9 Onong Uchayana Effendy, Ilmu Komunikasi Teori dan Praktek, Bandung. PT. Remaja Rosdakarya, 2002, Cet. Ke-17, h. 114 10 Wayne Pace Don F.Faules, Komunikasi Organisasi, Bandung : Remaja Rosdakarya, 2005, Cet. Ke-4, h.146 11 R. Wayne Pace Don F.Faules, Komunikasi organisasi,h.147 23 persepsi-persepsi mengenai pesan-pesan dan peristiwa yang berhubungan dengan pesan yang terjadi dalam organisasi. 12 Penelitian yang dilakukan Redding menunjukan bahwa iklim komunikasi lebih luas dari persepsi karyawan terhadap kualitas hubungan komunikasi dalam organisasi serta tingkatnya. b. Iklim Organisasi Di dalam organisasi yang baik diperlukan semacam iklim organisasi yang baik karena disadari atau tidak bahwa orang-orang yang duduk dalam organisasi masih memiliki kepentingan untuk itu tanpa harus memihak salah satu pihak diperlukan sebuah iklim organisasi yang kondusif agar organisasi berjalan sebagaimana mestinya. Litwin dan Stringers 1968 memberikan dimensi iklim organisasi sebagai berikut : 1 Rasa tanggung jawab 2 Standar atau harapan terhadap kualitas pekerjaan 3 Ganjaran atau reward 4 Ras persaudaraan 5 Semangat tim 13 Dalam hal ini bahwa iklim organisasi dapat dipelajari dengan mengobservasi sejumlah otonomi secara individual. Kebebasan yang dialami oleh individu, dan banyaknya serta kehangatan yang diberikan kepada pekerja. 12 R. Wayne Pace Don F.Faules, Komunikasi Organisasi,h.147 13 Arni Muhamad, Komunikasi Organisasi, Jakarta : PT Bumi Aksara, 2005, Cet. Ke-7, h.82 24 Hillrierger dan Slocum 1987 mengemukakan definisi iklim organisasi dengan mempertimbangkan substansi dalam organisasi. Mereka mengatakan iklim organisasi adalah salah satu set atribut organisasi dan sub sistemnya yang dapat dirasakan oleh anggota organisasi, yang mungkin disebabkan oleh cara-cara organisasi atau sub system, terhadap anggota dan lingkungannya. 14 Ada lingkungan yang sikuler antara organisasi dengan iklim komunikasi. Tingkah laku komunikasi mengarahkan pada perkembangan iklim, diantara iklim organisasi. Sedangkan iklim negative menjadikan anggota tidak berani berkomunikasi secara terbuka dan penuh rasa persaudaraan.. 15 Berkaitan dengan teori komunikasi, YISC Youth Islamic Study Club memiliki tujuan yaitu membina generasi muda yang bertanggung jawab dan dapat mempertahankan serta memperjuangkan kesejahteraan umat dalam konteks situasi dan kondisi serta peluang untuk menjadi pemimpin, dan tantangan yang di hadapi organisasi.

B. Kepemimpinan