Struktur Organisasi Manajemen Pembagian Tugas Tanggung Jawab

2.5. Organisasi dan Manajemen

2.5.1. Struktur Organisasi Manajemen

Struktur organisasi seringkali disamakan dengan rancangan organisasi. Struktur adalah bentuk pengaturan formal dari bagian-bagian yang ada dalam sebuah organisasi. Struktur dari sebuah organisasi yang dirancang dengan baik akan bisa menggambarkan secara jelas pembagian kegiatan dalam unit-unit yang dibentuk sesuai dengan pengelompokan fungsi dan spesialisasi serta koordinasi antar unit tersebut. Skema struktur organisasi yang digunakan oleh PT. Pusaka Prima Mandiri adalah berbentuk lini-fungsional. Struktur organisasi PT. Pusaka Prima Mandiri ditunjukkan pada Gambar 2.1. Universitas Sumatera Utara Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT. Pusaka Prima Mandiri Universitas Sumatera Utara 1

2.5.2. Pembagian Tugas Tanggung Jawab

Pembagian tugas dan tanggung jawab di PT Pusaka Prima Mandiri 1. President Direktur a. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan-kegiatan dibidang administrasi keuangan, kepegawaian dan kesekretariatan. b. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pengadaan dan peralatan perlengkapan. c. Merencanakan dan mengembangkan sumber-sumber pendapatan serta pembelanjaan dan kekayaan perusahaan. d. Mengendalikan uang pendapatan, hasil penagihan rekening penggunaan air dari langganan. e. Menawarkan visi dan imajinasi di tingkat tertinggi biasanya bekerjasama dengan MD atau CEO 2. Management Representa tive a. Memimpin dan mengawasi kegiatan perusahaan setiap hari b. Bertindak sebagai pengambil keputusan untuk kepentingan dan kelangsungan perusahaan. c. Melakukan hubungan kerjasama dengan pihak pemerintah dan pihak perusahaan swasta. 3. Mill Operation Manager a. Bertanggung jawap terhadap jalannya keseluruhan proses produksi b. Mengawasi dan mengevaluasi setiap kegiatan produksi Universitas Sumatera Utara 2 4. Finance Manager a. Memeriksa dan menganalisis data, laporan aliran dana dan biaya perusahaan. b. Menyetujui kontrak penjualan dengan pihak konsumen. c. Mengawasi setiap aktivitas keuangan perusahaan. 5. Sales Manager Merencanakan, mengkoordinir dan mengawasi kegiatan perusahaan dalam hal pemasaran kertas rokok serta menangami urusan administrasi. 6. HR GA Manager a. Mengatur seluruh kegiatan yang berhubungan dengan kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia. b. Menjalin dan membina kerjasama dengan pihak luar, baik dengan perusahaan lain maupun pejabat yang menangani ketenagakerjaan. c. Membimbing dan mengarahkan bawahan dalam pelaksanaan pekerjaan. 7. Procurement Manager a. Melakukan hubungan dengan pihak supplier untuk pembelian bahan baku dan bahan tambahan. b. Membuat jadwal pemesanan berdasarkan permintaan dari bagian-bagian tertentu. c. Melakukan persetujuan terhadap kontrak pembelian bahan dari supplier . 8. QA-PD Manager a. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan pengendalian kualitas Universitas Sumatera Utara 3 b. Melakukan kerjasama dengan pihak produksi untuk meningkatkan mutu produk akhir. 9. Accounting Tax Manager a. Menghitung setiap pemasukan dan pengeluaran perusahaan. b. Menghitung pajak dan membayarkan pajak perusahaan kepada pemerintah. 10. Engineering Manager a. Mengawasi operasi mesin-mesin produksi yang ada di lantai pabrik b. Mengawasi pelaksanaan perawatan mesin, peralatan atau fasilitas pendukung lainnya serta mengkoordinir perbaikan mesinperalatan yang rusak atau tidak berfungsi. 11. Warehouse Supervisor a. Mengawasi setiap bahan atau produk yang masuk maupun keluar dari dalam pabrik. b. Melakukan pendataan terhadap setiap produk.

2.5.3. Jumlah Tenaga Kerja Jam Kerja