2.8 Konsep Dasar Sistem
2.8.1 Pengertian Sistem
Pada dasarnya, sistem adalah sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai satu tujuan Kadir, 2003: 58. Sebagai
gambaran, jika dalam mencapai tujuan sebuah sistem terdapat elemen yang tidak memberikan manfaat dalam mencapai tujuan yang sama, maka elemen yang
tersebut dapat dipastikan bukanlah bagian dari sistem. Sistem adalah sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu yang
dimaksudkan untuk mencapai satu tujuan. Sebagai gambaran, jika dalam mencapai tujuan sebuah sistem terdapat elemen yang tidak memberikan manfaat
dalam mencapai tujuan yang sama, maka elemen yang tersebut dapat dipastikan bukanlah bagian dari sistem Kadir, 2003: 58.
Gambar 2.8 Diagram Sistem
Sumber: http:www.geocities.com
Ada beberapa elemen yang membentuk sebuah sistem Kadir, 2003: 60, yaitu:
1. Tujuan
Setiap sistem memiliki tujuan goal, entah hanya satu atau banyak. Tujuan inilah yang menjadi pemotivasi yang mengarahkan sistem. Tanpa
tujuan, sistem menjadi tak terarah dan tak terkendali. Tentu saja, tujuan antara satu sistem dengan yang lain berbeda-beda.
2. Masukan
Masukan input sistem adalah segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan untuk diproses.
3. Keluaran
Keluaran output merupakan hasil dari pemrosesan. 4.
Proses merupakan bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari
masukan menjadi keluaran yang berguna. 5.
Meknisme pengendalian Mekanisme pengendalian control mechanism diwujudkan dengan
menggunakan umpan balik feedback yang mencuplikan keluaran. 6.
Umpan balik Umpan balik ini digunakan untuk mengendalikan baik masukan maupun
proses.
2.8.2 Pengertian Informasi
Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini
atau saat mendatang Kadir, 2003: 28. Data merupakan bentuk jamak dari bentuk
tunggal atau data item. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian event. Event adalah sesuatu yang terjadi pada saat tertentu.
Data merupakan bentuk yang masih mentah dan perlu dilakukan pengolahan lebih lanjut agar dapat menjadi informasi yang dapat dimanfaatkan. Kualitas dari sistem
informasi tergantung dari 3 hal, yaitu:
a. Informasi harus akurat