4.3. Tahap Pengembangan Sistem
4.3.1. Requirement Planning Fase
Peneliti mengidentifkasikan kebutuhan sistem dengan melakukan:
1. Investigasi Awal
Initial Investigation
Peneliti melakukan wawancara, observasi dan menyebar kuesioner untuk mendapatkan data. Wawancara dilakukan dengan kepala sekolah MA Citra
Cendekia, Ibu Bintan, pada tanggal 17 April 2009. Kesimpulan dari wawancara yang peneliti lakukan adalah pihak sekolah sangat setuju dengan penelitian yang
dilakukan, proses pencarian buku masih dilakukan secara manual, proses transaksi buku juga masih manual, serta penginputan data–data buku masih belum
terkomputerisasi dengan baik karena belum disusun menggunakan database yang baik dan masih mengandalkan buku besar sebagai media data keluar masuknya
buku. Hasil wawancara terlampir pada halaman Lampiran 1.
Hasil observasi yang dilakukan pada tanggal 16, 17 dan 18 April 2009 adalah fasilitas perpustakaan yang masih belum maksimal pengelolaannya karena sistem yang
dimiliki masih manual. Banyak kendala yang dialami oleh sistem manual tersebut yaitu sulitnya pencarian buku, banyak buku yang hilang dan data peminjam sering kali tidak
terdata secara baik.
Selain wawancara dan observasi peneliti juga menyebar kuesioner. Kuesioner yang peneliti sebar meliputi 3 pertanyaan dasar mengenai perilaku
siswa dan usulan pembuatan sistem yang akan dibangun. Tabel 4.1 adalah kuesioner yang dilakukan pada tanggal 20-25 April 2009 dengan responden siswa
siswi MA Citra Cendekia Jakarta sebanyak 60 orang.
Tabel 4.1. Hasil Kuesioner
No Pertanyaan Hasil Keterangan
1. Apakah perpustakaan
yang sedang berjalan sudah baik?
Sudah = 5 orang Cukup = 14 orang
Belum = 36 orang Tidak tahu = 5 orang
5 responden tidak
menjawab pertanyaan
nomer 1 2. Apakah
perpustakaan yang
sedang berjalan sudah menggunakan aplikasi
perpustakaan? Sudah = 0 orang
Belum = 55 orang Tidak tahu = 5 orang
5 responden tidak
menjawab pertanyaan
nomer 2 3.
Bagaimana jika ada sebuah aplikasi perpustakaan yang
dapat membantu pihak sekolah dalam proses
peminjaman dengan menggunakan Teknologi
SMS? Bagus = 42 orang
Perlu dicoba = 15 orang Tidak Perlu = 3 orang
2. Memahami sistem yang sedang berjalan Understanding The Existing
System
Berikut ini merupakan analisis sistem yang sedang berjalan pada MA Citra Cendekia Jakarta:
a. Pada sistem perpustakaan, MA Citra Cendekia Jakarta masih menggunakan
sistem secara manual yaitu berupa buku catatan perpustakaan yang sewaktu-waktu dapat dirubah.
b. Data perpustakaan belum terkomputerisasi sehingga menyulitkan
pencarian.
3. Mendefinisikan kembali masalah yang ada Redefine The Problem
Peneliti dapat mengidentifikasikan masalah yang sedang dihadapi pada sistem yang sedang berjalan, yaitu:
a. Sulitnya melakukan pencarian buku
b. Tingkat peminjaman buku yang tinggi
4. Usulan Pemecahan Masalah
Berkaitan dengan masalah yang dihadapi, peneliti mengusulkan pemecahan masalah untuk aplikasi perpustakaan dengan menggunakan teknologi SMS
sebagai berikut:
a. Admin dapat dengan mudah merawat database dan aplikasi sistem
Kategori