dengan jenis perpustakaannya, ada juga sementara orang yang memberi batasan bahwa koleksi minimal sebuah perpustakaan adalah seribu judul.
Secara sempit pengertian perpustakaan banyak dipahami sebagai pendekatan teknis dalam mengadakan, menyimpan, dan menyajikan koleksi
kepada pemakai melalui institusi yang biasa disebut perpustakaan. Bahkan secara umum perpustakaan dianggap sebagai suatu institusi yang di dalamnya, tercakup
unsur koleksi informasi, pengolahan, penyimpanan, dan pemakaian. Hal tersebut di atas merupakan pengertian yang umum dipahami oleh
banyak orang saat ini. Namun, pengertian perpustakaan sesungguhnya telah mengalami perubahan seiring dengan perubahan paradigma perpustakaan yang
tidak hanya dipahami sebagai suatu tempat, tetapi harus dipahami sebagai sebuah sistem yang di dalamnya terdapat unsur tempat institusi, koleksi yang disusun
berdasarkan sistem tertentu, dan pemakai Lastiyani, 2008: 5.
2.6 Aplikasi Perpustakaan
Aplikasi perpustakaan adalah sebuah sistem yang memiliki berbagai layanan dan obyek informasi yang mendukung akses obyek informasi tesebut.
Layanan ini diharapkan dapat mempermudah pencarian informasi didalam koleksi obyek informasi seperti dokumen, gambar dan database dengan cepat, tepat, dan
akurat. Aplikasi perpustakaan diarahkan memberi kemudahan akses dokumentasi data ilmiah dan teknologi dalam bentuk digital secara terpadu dan lebih dinamis
Sismanto, 2008: 5.
Dengan bantuan aplikasi perpustakaan ini, dapat mengetahui dengan mudah jumlah peminjam, buku apa saja yang sedang dipinjam, siapa saja yang
sedang meminjam buku serta informasi buku secara lengkap. Identifikasi peminjam dapat dilakukan dengan mudah dan jelas sehingga dapat mengurangi
jumlah buku yang hilang serta mempermudah proses peminjaman dan pengembalian buku.
2.7 Online Public Access Catalogue OPAC
Katalog online atau OPAC merupakan sistem katalog perpustakaan yang menggunakan komputer. Pangkalan datanya biasanya dirancang dan dibuat
sendiri oleh perpustakaan dengan menggunakan perangkat lunak komersial atau buatan sendiri. Katalog ini memberikan informasi bibliografis dan letak
koleksinya. Katalog biasanya dirancang untuk mempermudah pengguna user friendly sehingga tidak perlu bertanya dalam menggunakannya Saleh, 2003: 5.
Beberapa tujuan yang ingin dicapai dalam pembuatan OPAC adalah pengguna dapat mengakses secara langsung ke dalam pangkalan data yang
dimiliki perpustakaan, mengurangi beban dan waktu yang diperlukan dan yang harus dikeluarkan oleh pengguna dalam mencari informasi, mengurangi beban
pekerjaan dalam pengelolaan pangkalan data sehingga dapat meningkatkan efisiensi tenaga kerja, mempercepat pencarian informasi dan dapat melayani
informasi masyarakat dalam jangkauan yang luas Kusmayadi, 2006: 6.
2.8 Konsep Dasar Sistem
2.8.1 Pengertian Sistem
Pada dasarnya, sistem adalah sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai satu tujuan Kadir, 2003: 58. Sebagai
gambaran, jika dalam mencapai tujuan sebuah sistem terdapat elemen yang tidak memberikan manfaat dalam mencapai tujuan yang sama, maka elemen yang
tersebut dapat dipastikan bukanlah bagian dari sistem. Sistem adalah sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu yang
dimaksudkan untuk mencapai satu tujuan. Sebagai gambaran, jika dalam mencapai tujuan sebuah sistem terdapat elemen yang tidak memberikan manfaat
dalam mencapai tujuan yang sama, maka elemen yang tersebut dapat dipastikan bukanlah bagian dari sistem Kadir, 2003: 58.
Gambar 2.8 Diagram Sistem
Sumber: http:www.geocities.com
Ada beberapa elemen yang membentuk sebuah sistem Kadir, 2003: 60, yaitu:
1. Tujuan
Setiap sistem memiliki tujuan goal, entah hanya satu atau banyak. Tujuan inilah yang menjadi pemotivasi yang mengarahkan sistem. Tanpa
tujuan, sistem menjadi tak terarah dan tak terkendali. Tentu saja, tujuan antara satu sistem dengan yang lain berbeda-beda.
2. Masukan
Masukan input sistem adalah segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan untuk diproses.
3. Keluaran
Keluaran output merupakan hasil dari pemrosesan. 4.
Proses merupakan bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari
masukan menjadi keluaran yang berguna. 5.
Meknisme pengendalian Mekanisme pengendalian control mechanism diwujudkan dengan
menggunakan umpan balik feedback yang mencuplikan keluaran. 6.
Umpan balik Umpan balik ini digunakan untuk mengendalikan baik masukan maupun
proses.
2.8.2 Pengertian Informasi
Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini
atau saat mendatang Kadir, 2003: 28. Data merupakan bentuk jamak dari bentuk
tunggal atau data item. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian event. Event adalah sesuatu yang terjadi pada saat tertentu.
Data merupakan bentuk yang masih mentah dan perlu dilakukan pengolahan lebih lanjut agar dapat menjadi informasi yang dapat dimanfaatkan. Kualitas dari sistem
informasi tergantung dari 3 hal, yaitu:
a. Informasi harus akurat
Informasi harus bebas dari kesalahan dan tidak menyesatkan, tidak banyak gangguan yang dapat merubah atau merusak informasi.
b. Informasi harus tepat waktu
