Analisis system METODE PENELITIAN

67 Tahap analisis sebagai berikut : 1. Analisis sistem berjalan Pada tahap ini diuraikan bagaimana sistem yang telah ada berjalan dan digambarkan dalam bentuk Alir Diagram. 2. Kelebihan dan kekurangan sistem berjalan Tahap ini merupakan merangkum dari sistem yang berjalan 3. Studi Kelayakan Dalam studi kelayakan ini penulis memasukkan dalam beberapa segi aspek : a. Kelayakan Teknis Dalam kelayakan teknis, tersediakah perangkat keras dan perangkat lunak untuk melaksanakan pemrosesan yang diperlukan? . b. Kelayakan ekonomi Untuk kelayakan ekonomi, Dapatkah sistem yang diajukan dinilai secara keuangan dengan membandingkan kegunaan dan biayanya? c. Kelayakan hukum Dari segi hukum Apakah sistem yang diusulkan tidak bertentangan dengan etika atau hukum? d. Kelayakan operasional Untuk kelayakan operasional, Apakah rancangan sistem seperti ini akan dibantu oleh orang-orang yang akan menggunakannya? 68 e. Kelayakan Jadwal Dalam kelayakan jadwal, Mungkinkah menerapkan sistem tersebut sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan? . 4. Solusi pemecahan masalah Tahap ini adalah memberikan masukan kepada pihak kominfomas yang akan menggunakan sistem yang akan penulis bangun. 5. Analisis sistem usulan Analisis sistem usulan yaitu sistem baru yang diusulkan kepada Kantor Kota Administrasi Jakarta selatan khususnya bagian Kominfomas yang menangani barang-barang TI dan melakukan inventarisasi untuk mengoptimalkan sistem yang ada dan telah berjalan sekarang.

b. Desain Sistem

Tahap desain merupakan tahapan yang bertujuan untuk mengatasi permasalahan yang ada. Dalam tahapan ini penulis menggunakan beberapa tools alat untuk membuat rancangan sistem, yaitu sebagai berikut: 1. Desain Konseptual Aplikasi Pengolahan Data Data Flow Diagram DFD digunakan untuk menampilkan kegiatan sistem lengkap dengan komponen-komponen yang menunjukkan sistem baru yang di usulkan. 69 Desain arsitektur yang penulis gunakan berupa : a Conteks diagram menggambarkan sistem yang baru di usulkan penulis secara garis besar dari aplikasi pengolahan data inventarisasi barang TI berbasis web. b Data Flow Diagram DFD penulis menggunakan DFD untuk menggambarkan rincian sistem yang baru di usulkan berdasarkan conteks diagram. 2. Desain Basis Data Rancangan basis data dilakukan setelah mendapatkan gambaran kebutuhan sistem dari sudut pandang user. Berikut akan dijelaskan langkah-langkah yang dilakukan dalam rancangan basis data : a Entity Relationship Diagram ERD Digunakan untuk menyatakan jenis data dari hubungan yang ada diantara jenis data yang terdapat dalam sistem. b Normalisasi Proses Normalisasi merupakan proses pengelompokan elemen data ke dalam bentuk tabel yang menyatakan relasi, sehingga terwujud suatu bentuk yang memudahkan adanya perubahan dengan dampak sekecil apapun. c Kamus Data Notasi kamus data yang dibuat berdasarkan rancangan program yang diusulkan.