77
Berikut system yang berjalan untuk inventarisasi dan mutasi barang TI: 1. Inventarisasi barang TI
Tim Inventarisasi Staff
Unit Sudin
Mulai
Form pemantauan barang TI
Update Data Barang TI
Selesai Feed Back status
barang Daftar
Inventrarisasi Barang TI
Gambar 4.2. Diagram Alir inventarisasi yang berjalan
78
2. Mutasi Barang TI
User Peminta Mutasi Tim Inventarisasi
Kominfomas User Penerima Mutasi
Mulai
Permintaan mutasi barang TI
Terima Permintaan Mutasi
Cek relokasi disposisi
Update Data Update Data
Mutasi ke user
Surat serah terima barang
Selesai Terima barang
Gambar 4.3. Diagram Alir system mutasi yang berjalan
79
4.2.2. Kelebihan dan kekurangan system yang berjalan
A. Kelebihan
1. Memiliki cara dan struktur yang jelas dalam penanganan mutasi barang TI
2. Untuk proses pendataan ulang barang inventarisasi yang tersebar sudah memiliki flow yang jelas
B. Kekurangan
1. Masih lambatnya sistem berjalan dalam proses penyajian informasi pemakaian barang kepada bagian-bagian yang
membutuhkan. 2. Masih manualnya proses penyimpanan data, sehingga menemui
kesulitan jika sewaktu-waktu diperlukan. 3. Tidak adanya laporan rekapitulasi jumlah barang dan laporan
permutasian barang pinjaman. 4. User pemakai tidak berhubungan dengan sistem yang berjalan.
4.2.3. Studi kelayakan
Penulis membuat studi kelayakan untuk aplikasi yang akan dibuat dengan mencari tahu masalah- masalah dengan memperhatikan beberapa
kelayakan, antara lain sebagai berikut :
80
1. Kelayakan Teknis Untuk perangkat yang akan digunakan dalam pengembangan sistem
inventarisasi dan mutasi sudah cukup memadai, karena perangkat keras dan perangkat lunak sudah cukup. Aplikasi ini dari segi
teknologi berbasis client server yang terpusat dan terkomputerisasi dalam pengolahan data. Dan aplikasi ini sangat mudah dalam
penggunaan operator sudin dalam penginputan dan pengupdate-an data.
2. Kelayakan Ekonomis Kelayakan ekonomis dilakukan untuk melihat apakah dana yang
tersedia cukup untuk mendukung estimasi biaya untuk aplikasi pengolahan data barang inventarisasi berbasis web yang diusulkan.
Sistem yang baru ini nantinya akan lebih menguntungkan.
Tabel 4.1
Rincian biaya pengembangan aplikasi Rincian biaya
Dalam rupiah
Rincian biaya biaya
Developer Program Pelatihan 14 Orang makan
Rp. 10.000.000 Rp. 2.500.000
Total Biaya TB Rp. 12.500.000
Dana yang tersedia Rp. 30.000.000
