Ope rator Sudin bertanggung jawab atas barang-barang yang ada, Staff kominfomas sebagai petugas inventarisasi bertanggung jawab Pimpinan berfungsi sebagai melihat laporan digital keseluruhan jumlah

83 inventaris yang ada di ruangan masing- masing suku dinas. Memanajemen jika operator sudin salah memasukkan data seperti topologi jaringan, atau pencatatan lainnya. Jika terjadi mutasi barang dari hasil opname fisik maka akan dicatat ke buku mutasi barang.

c. Pimpinan berfungsi sebagai melihat laporan digital keseluruhan jumlah

pada setiap suku dinas. 84

4.3 Desain

4.3.1. Desain Konseptual Aplikasi Pengolahan Data

a. Conteks Diagram

Aplikasi pengolahan data inventarisasi Dan peminjamanmutasi barang TI Operator Sudin Pimpinan Kominfomas Data mutasi barang Staff Opname Kominfomas Penginputan data berupa: - Server - Pc, - Modem, - Hub, - Gambar Topologi Pengupdate-an data berupa: - Server - Pc, - Modem, - Hub, - Gambar Topologi Meminta Mutasi Barang View Laporan perunit: - Server - Pc, - Modem, - Hub, - Gambar Topologi - Print mutasi barang Report Pengecekan barang TI Data Berita Acara Gambar 4.4. Conteks Diagram perancangan aplikasi pengolahan data inventarisasi barang TI 85

b. Data Flow Diagram DFD Level 1 Diagram 0

Operator Sudin Staff Opname Kominfomas Pimpinan 1.0 Validasi user 2.0 Pengolahan data 3.0 Meminta mutasi 4.0 Report User dan Pass User dan Pass Cek valid Cek valid Tbl_user Input data master sudin View data master sudin Pengecekan data master sudin View data semua sudin Database_ma ster barang inv Permintaan mutasi Verifikasi mutasi Status mutasi View report Report jumlah barang inventarisasi Report jumlah barang pertahun Report jumlah persudin Report mutasi Tbl_mutasi Gambar 4.5. DFD level 0 perancangan aplikasi pengolahan data inventarisasi barang TI Keterangan proses kerja DFD level 0 : Validasi user operator sudin dan staff opname melakukan login dengan memasukkan user name dan password, operator sudin melakukan login untuk menginput data serta bisa melihat dan mengubah data hanya untuk masing- masing sudin, sedangkan staff opname login untuk melakukan pengecekan sudin mana yang belum melakukan update data. Pengolahan data operator sudin melakukan penginputan data barang inventarisasi yang ada diruangan, berupa table_komputer,