Kemampuan Menjalankan Aplikasi Microsoft Office Kemampuan Menggunakan Aplikasi Kompresi dan Konversi File

Tabel-11 : Kemampuan menjalankan sistem operasi komputer No Kompetensi Kode Pustakawan Jawaban Responden Penilaian Pakar Hasil Observasi Ya Tidak Ya Tidak Ya Tidak 8 Kemampuan menjalankan sistem operasi komputer P I    P II    P III    P IV    P V    P VI    P VII    Data pada tabel di atas menunjukkan bahwa seluruh Pustakawan Layanan Referensi 100 menilai diri mereka mampu menjalankan sistem operasi komputer, begitu juga menurut penilaian Pakar 100 dan hasil observasi 100. Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa seluruh Pustakawan Layanan Referensi mampu menjalankan sistem operasi komputer. Sistem operasi komputer pada Layanan Referensi Perpustakaan USU adalah Microsoft Windows XP yang berfungsi untuk menjalankan berbagai program aplikasi komputer.

4.2.9 Kemampuan Menjalankan Aplikasi Microsoft Office

Untuk mengetahui kemampuan para Pustakawan Layanan Referensi dalam menjalankan aplikasi Microsoft Office dapat dilihat dari jawaban responden, penilaian Pakar, dan hasil observasi. Kompetensi tersebut dapat dilihat dari tabel 12 berikut ini: Tabel-12 : Kemampuan menjalankan aplikasi Microsoft Office No Kompetensi Kode Pustakawan Jawaban Responden Penilaian Pakar Hasil Observasi Ya Tidak Ya Tidak Ya Tidak 9 Kemampuan menjalankan aplikasi Microsoft Office P I    P II    P III    P IV    P V    P VI    P VII    Data pada tabel di atas menunjukkan bahwa seluruh Pustakawan Layanan Referensi 100 menilai diri mereka mampu menjalankan aplikasi Microsoft Office, begitu juga menurut penilaian Pakar 100 dan hasil observasi 100. Universitas Sumatera Utara Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa seluruh Pustakawan Layanan Referensi mampu menjalankan aplikasi Microsoft Office. Program aplikasi Microsoft Office merupakan program aplikasi paket perkantoran untuk membuat suatu dokumen. Secara umum program aplikasi Microsoft Office yang sering digunakan adalah Microsoft Office Word yang berfungsi sebagai pengolah kata, Microsoft Office Excel yang berfungsi untuk mengolah data berupa angka dengan menggunakan formula, Microsoft Office Access yang berfungsi untuk membuat database, Microsoft Office PowerPoint yang digunakan untuk presentasi, dan Microsoft Office Visio yang digunakan untuk membuat Flow Chart.

4.2.10 Kemampuan Menggunakan Aplikasi Kompresi dan Konversi File

Untuk mengetahui kemampuan para Pustakawan Layanan Referensi dalam menggunakan aplikasi kompresi file dapat dilihat dari jawaban responden, penilaian Pakar, dan hasil observasi. Kompetensi tersebut dapat dilihat dari tabel 13 berikut ini: Tabel-13 : Kemampuan menggunakan aplikasi kompresi dan konversi file No Kompetensi Kode Pustakawan Jawaban Responden Penilaian Pakar Hasil Observasi Ya Tidak Ya Tidak Ya Tidak 10 Kemampuan menggunakan aplikasi kompresi dan konversi file P I    P II    P III    P IV    P V    P VI    P VII    Data pada tabel di atas menunjukkan bahwa Pakar Layanan Referensi 100 menilai seluruh Pustakawan Layanan Referensi mampu menggunakan aplikasi kompresi dan konversi file. Namun menurut jawaban responden 4 dari 7 57,14 Pustakawan Layanan Referensi menilai diri mereka mampu menggunakan aplikasi kompresi dan konversi file. Sedangkan 3 dari 7 42,86 Pustakawan Layanan Referensi menilai diri mereka tidak mampu menggunakan aplikasi kompresi dan konversi file. Kemudian hasil observasi menyatakan bahwa 4 dari 7 57,14 Pustakawan Layanan Referensi mampu menggunakan aplikasi kompresi dan konversi file. Sedangkan 3 dari 7 42,86 Pustakawan Layanan Referensi tidak mampu menggunakan aplikasi kompresi file. Universitas Sumatera Utara Berdasarkan data tersebut dapat disimpulkan bahwa hanya 4 Pustakawan Layanan Referensi yang mampu menggunakan aplikasi kompresi file, yaitu Pustakawan IV, Pustakawan V, Pustakawan VI, dan Pustakawan VII. Sedangkan Pustakawan I, Pustakawan II, dan Pustakawan III tidak memiliki kemampuan dalam menggunakan aplikasi kompresi file. Program aplikasi kompresi file yang digunakan adalah Winzip yang berfungsi untuk menyaring file dokumen berformat Zip dan Winrar yang berfungsi untuk menyaring file dokumen berfomat Rar. Sedangkan salah satu program aplikasi konversi file adalah Adobe Acrobat yang berfungsi untuk mengubah suatu dokumen menjadi bertuk PDF. Dokumen PDF dapat dibuka dengan menggunakan program aplikasi Adobe Reader.

4.2.11 Kemampuan Menggunakan Media Penyimpanan