untuk dapat menciptakan, membaca, mengadakan perubahan, memberikan definisi, memelihara serta memberikan suatu perlindungan terhadap suatu data
base. Sistem ini disebut dengan Sistem Manajemen Data Base DBMS atau Data Base Mangemen System yang mempunyai tujuan sebagai berikut :
1. Menyediakan tempat penyimpanan massal untuk data yang relevan 2. Memudahkan pengaksesan data
3. Memungkinkan respon yang segera atas permintaan pemakai data 4. Melakukan modifikasi terakhir dengan segera pada sistem data base
5. Menghapus data yang berlebihan 6. Memungkinkan penggunaan secara serentak oleh beberapa pemakai
7. Melindungi data dari kerusakan fisik dan pemakai tidak terorientasi
2.10.1 Hirarki Data
Agar pengolahan terhadap data yang ada dalam suatu organisasi dapat berlangsung dengan baik dan efisien, harus diadakan pengorganisasian terhadap
data – data dengan tujuan mempermudah pencarian data dalam proses pengolahan. Pengorganisasian ini terdiri dari empat tingkatan :
a. Data item, merupakan tingkat paling rendah didalam struktur data, yaitu
kumpulan fakta – fakta yang dicatat dan disimpan. Misalnya unsure data, data nomor mahasiswa dan lain – lain.
b. Record merupakan kumpulan dari data item yang menyatakan karakteristik
dari suatu objek yang diolah datanya. c.
File dari sekumpulan record – record yang sejenis dan berkaitan secara logis. d.
Data base adalah serangkaian file – file data yang saling berhubungan.
2.10.2 Operasi Data
Agar data dapat berguna bagi penerimanya, maka beberapa kombinasi operasi harus dilakukan. Kombinasi operasi data ini dilakukan untuk
menghasilkan informasi yang dibutuhkan. Operasi – operasi ini adalah : a.
Capturing, merupakan pencatatan data dari suatu peristiwa kejadian atau transaksi dalam bentuktertentu. Operasi ini
merupakan operasi dasar dalam penangkapan data. b.
Verifying, adalah operasi pengecekan data untuk menjamin agar data tersebut diperoleh dan dicatat dengan benar.
c. Classifying, adalah operasi penempatan unsur – unsur data kedalam
kategori – kategori yang memberikan arti bagi pemakainya. d.
Arranging, merupakan penyusunan data dalam suatu urutan tertentu yang telah ditentukan sebelumnya.
e. Summarizing, merupakan penggabungkan unsur – unsur data
kedalam bentuk matematis atau logika. f.
Calculating, adalah pengoperasian data secara aritmatik atau logika.
g. Storing, adalah operasi penempatan data kedalam suatu media
penyimpanan seperti kertas, microfilm, disket dan lain – lain. Data yang disimpan dijaga dan harus dapat dengan mudah diambil
kembali pada saat yang dibutuhkan. h.
Retrieving, yaitu merupakan proses pencarian kembali data – data dari media penyimpanan.
i. Reproducing, adalah operasi untuk memperbanyak data dari suatu
media ke media lain atau dari suatu posisi yang lain dalam suatu media yang sama.
j. Communicating, adalah operasi pemindahan data dari suatu tempat
yang lain dengan tujuan untuk berkomunikasi.
2.10.3 Normalisasi
