Dari penelitian yang telah dilakukan, maka dapat diambil beberapa kesimpulan yang dapat diambil. Selain itu akan dihasilkan beberapa saran
dan masukan bagi perusahaan yang berkaitan dengan masalah tersebut. 12.
Selesai Kegiatan penyerahan skripsi hasil penelitian, pemberian contoh
implementasi pada pihak perusahaan dan meminta persetujuan dari pihak jurusan bahwa telah menyelesaikan skripsi secara optimal.
3.4. Metode Pengumpulan Data
Agar dirancang suatu system yang baik sangat diperlukan data yang menunjang perancangan sistem, antara lain :
1. Struktur organisasi
2. Data karyawan
3. Sistem dan prosedur kerja untuk kegiatan yang ada
4. Dokumen laporan per bulan
Data tersebut dapat diperoleh melalui beberapa metode pengumpulan data yaitu :
1. Data primer
Data ini adalah data yang diambil pada saat penelitian di lokasi oleh peneliti pada obyek penelitian, dimana data yang diperoleh secara
langsung di perusahaan yang sedang diteliti pada saat penulis melakukan penelitian didapat dengan cara-cara sebagai berikut :
a. Observasi Melalui teknik observasi ini penulis mengumpulkan data dengan
melakukan pengamatan langsung terhadap kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan sebagai obyek penelitian. Data yang telah diambil
selama observasi berlangsung adalah :
Report bulanan bidang personalia
Data karyawan, absensi karyawan
Sistem manajemen yang berlaku di perusahaan b. Interview
Metode untuk memperoleh data dan keterangan dengan cara melakukan komunikasi secara langsung dengan responden tentang hal-
hal yang berhubungan dengan obyek yang diteliti, khususnya yang terlibat langsung dengan pelaksanaan sehari-hari.
Data yang telah diambil selama interview antara lain :
Macam-macam maintenance karyawan
Cara pencatatanpembuatan report bulanan 2.
Data Sekunder Data yang diperoleh dengan mencatat langsung semua kegiatan
yang terjadi pada bagian personalia. Data yang diperoleh meliputi : a.
Formulir atau dokumen yang digunakan dalam sistem personalia. Dokumen yang diperoleh antara lain :
o Formulir lembur
o Data kegiatan maintenance karyawan dalam sebulan
o Data karyawan
o Laporan absensi
b. Sistem informasi manajemen personalia yang diterapkan oleh
perusahaan saat ini.
3.5. Metode Analisis Sistem
Dalam tahap ini dilakukan analisa terhadap sistem yang meliputi : 1.
Identifikasi sistem a.
Identifikasi fungsi Pada bagian ini didefinisikan kegiatan yang berlaku yang dilakukan
pada tiap bagian yang terkait dengan prosedur bagian personalia di PT. Karya Terang Sedati.
b. Identifikasi prosedur
Didefinisikan prosedur yang ada dari sistem yang akan diimplementasikan dan dapat dilihat pula aktivitas yang terjadi serta
hubungan yang ada antar bagian yang terkait dengan prosedur bagian personalia di PT. Karya Terang Sedati.
c. Identifikasi permasalahan
Diidentifikasikan mengenai permasalahan sistem yang ada dan penyebabnya. Sehingga dapat diketahui alternative solusinya .
2. Memahami cara kerja sistem
Mempelajari jalannya sistem dan masalah-masalah yang ditemukan pada proses identifikasi
3. Analisa sistem dan kebutuhan informasi
a. Analisa dokumen dan laporan
Menganalisa macam-macam dokumen yang digunakan pada sistem yang lama sebagai pedoman penyusunan sistem informasi yang baru
b. Analisa kebutuhan informasi
Pada tahap ini akan dianalisa kebutuhan informasi sesuai dengan tujuan sistem dan untuk memecahkan permasalahan yang ada.
3.6. Perancangan Sistem Informasi
