Tempat Dan Waktu Penelitian Identifikasi Dan Definisi Operasi Variabel Langkah - Langkah Pemecahan Masalah Flowchart Pemecahan masalah

BAB III METODE PENELITIAN

3.1. Tempat Dan Waktu Penelitian

Penelitian ini dilakukan di PT. Karya Terang Sedati dengan alamat di Jalan Rajawali Blok Industri Ds. Betro Sedati Sidoarjo. Waktu penelitian dilaksanakan mulai Juli 2010 sampai dengan kebutuhan akan data dapat terpenuhi.

3.2. Identifikasi Dan Definisi Operasi Variabel

Variabel yang digunakan adalah variabel-variabel yang berkaitan dengan judul penelitian dimana variabel-variabel tersebut digunakan untuk mempermudah di dalam mengembangkan sistem dan prosedur sistem informasi manajemen personalia. Variabel tersebut antara lain adalah : a. Variabel Terikat : Sistem informasi manajemen kepegawaian b. Variabel Bebas : 1. Variabel Data Personal Karyawan 2. Variabel Data Abensi

3.3. Langkah - Langkah Pemecahan Masalah

Agar lebih sistematis maka langkah – langkah yang harus dilakukan dalam mengadakan penelitian adalah sebagai berikut :

3.1 Flowchart Pemecahan masalah

Penjelasan Flowchart Langkah-Langkah Pemecahan Masalah: 1. Studi pustaka Bertujuan menggali informasi yang terkait dengan permasalahan yang diteliti dari literature-literatur seperti buku teks, jurnal, maupun dari penelitian yang telah dilakukan, yang relevan dengan permasalahan yang diteliti agar diperoleh teori dan konsep yang dapat dijadikan landasan berpikir. Pada tahap ini dilakukan tinjauan kepustakaan untuk melandasi cara berfikir, bertindak dan memberikan arah penelitian serta membantu menyelesaikan masalah. 2. Survey Awal Pada Tahap ini diteliti bagaimana sistem dan prosedur yang sudah diterapkan sehingga diperoleh gambaran mengenai permasalahan yang ada 3. Perumusan Masalah Perumusan masalah ini disusun dengan memperhatikan faktor – faktor yang menjadi penyebab terjadinya masalah tersebut, kemudian menentukan suatu metode untuk memecahkan masalah tersebut kemudian mencari pemecah masalahnya. 4. Penetapan Tujuan Penelitian Pada tahap ini dilakukan penetapan tujuan penelitian dengan maksud agar langkah – langkah dalam pemecahan masalah menjadi terarah dan mencapai sasaran yang diinginkan. Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk merancang suatu sistem informasi manajemen kepegawaian. 5. Identifikasi Variabel Variabel yang digunakan adalah variabel yang berkaitan dengan judul penelitian dimana variabel-variabel tersebut digunakan untuk mempermudah didalam merancang sistem dan prosedur sistem informasi manajemen. 6. Analisa system tahap ini berisi mengenai analisa terhadap system yang ada di PT. Karya Terang Sedati, permasalahan sistem tersebut serta identifikasi akan kebutuhan sistem yang direncanakan. Dalam tahap ini dilakukan analisa terhadap system yang meliputi : a. Memahami cara kerja sistem Ada dua cara dalam memahami cara kerja sistem antara lain yaitu : 1. Menganalisa struktur organisasi menganalisa tugas, tanggung jawab dan wewenang dari tiap – tiap bagian yang terkait dalam sistem. 2. Identifikasi prosedur Mendefinisikan prosedur yang berlaku pada sistem yang akan dikembangkan. b. Identifikasi permasalahan pada sistem Memahami jalannya sistem dan masalah – masalah yang ditemukan pada proses identifikasi c. Analisa Kebutuhan Informasi 1. Analisa dokumen dan laporan Menganalisa macam – macam dokumen yang digunakan pada sistem yang lama sebagai pedoman penyusun kebutuhan sistem informasi yang baru 2. Analisa kebutuhan informasi Pada tahap ini akan dianalisa kebutuhan informasi sesuai dengan tujuan sistem dan untuk menyelesaikan permasalahan yang ada. 7. Perancangan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Tahap ini dilakukan perancangan system informasi manajemen dan perancangan perangkat lunak. Tujuan perancangan ini adalah untuk membentuk informasi yang terpadu sesuai dengan kebutuhan. Perancangan tersebut meliputi : a. Pembuatan kerangka sistem Pembuatan kerangka perancangan sistem yang memuat desain sistem secara garis besar, kerangka in nantinya akan dikembangkan secara lebih detail pada perancangan basis data, model dan sistem output. b. Perancangan sub sistem Untuk mempermudah dalam perancangan sistem maka sistem informasi perlu dijabarkan menjadi sub – sub sistem yang lebih ringkas. c. Perancangan database Dilakukan perancangan suatu sistem file yang saling berhubungan dan befungsi untuk mengolah sumber informasi yang saling berkaitan dan memberikan informasi yang akurat dan konsisten. Berisi jenis – jenis dan susunan file secara keseluruhan serta bagaimana masing – masing file berelasi satu dengan lainnya juga dijelaskan fungsi dan kegunaan masing – masing file dalam sistem. d. Perancangan Input dan output Merancang suatu sistem dialog yang mudah dimengerti sehingga memudahkan pemakai dalam memasukkan data kedalam komputer serta merancang tampilan laporan – laporan yang akan dihasilkan dari pengolahan data. 8. Verifikasi sistem Verifikasi dilakukan dengan cara memperhatikan dan membandingkan hasil dari setiap pengembangan system dengan tujuan yang diinginkan. Verifikasi ini dapat dilakukan pada akhir tiap-tiap analisis system, desain system, dan tahap penerapan atau implementasi sistem. 9. Implementasi Tahapan ini dapat dilakukan apabila system baru SIM yang telah disempurnakan telah berhasil melalui tahap verifikasi, sehingga system informasi dapat berjalan sesuai dengan tujuan yang diharapkan 10. Pembahasan Pembahasan dilakukan setelah proses implementasi selesai, dimana pembahasan berisi tentang perbandingan antara system yang lama dengan system yang diusulkan. 11. Kesimpulan dan saran Dari penelitian yang telah dilakukan, maka dapat diambil beberapa kesimpulan yang dapat diambil. Selain itu akan dihasilkan beberapa saran dan masukan bagi perusahaan yang berkaitan dengan masalah tersebut. 12. Selesai Kegiatan penyerahan skripsi hasil penelitian, pemberian contoh implementasi pada pihak perusahaan dan meminta persetujuan dari pihak jurusan bahwa telah menyelesaikan skripsi secara optimal.

3.4. Metode Pengumpulan Data