BAB III METODE PENELITIAN
3.1. Tempat Dan Waktu Penelitian
Penelitian ini dilakukan di PT. Karya Terang Sedati dengan alamat di Jalan Rajawali Blok Industri Ds. Betro Sedati Sidoarjo. Waktu penelitian
dilaksanakan mulai Juli 2010 sampai dengan kebutuhan akan data dapat terpenuhi.
3.2. Identifikasi Dan Definisi Operasi Variabel
Variabel yang digunakan adalah variabel-variabel yang berkaitan dengan judul penelitian dimana variabel-variabel tersebut digunakan untuk
mempermudah di dalam mengembangkan sistem dan prosedur sistem informasi manajemen personalia. Variabel tersebut antara lain adalah :
a. Variabel Terikat :
Sistem informasi manajemen kepegawaian b.
Variabel Bebas : 1.
Variabel Data Personal Karyawan 2.
Variabel Data Abensi
3.3. Langkah - Langkah Pemecahan Masalah
Agar lebih sistematis maka langkah – langkah yang harus dilakukan dalam mengadakan penelitian adalah sebagai berikut :
3.1 Flowchart Pemecahan masalah
Penjelasan Flowchart Langkah-Langkah Pemecahan Masalah:
1. Studi pustaka
Bertujuan menggali informasi yang terkait dengan permasalahan yang diteliti dari literature-literatur seperti buku teks, jurnal, maupun dari
penelitian yang telah dilakukan, yang relevan dengan permasalahan yang diteliti agar diperoleh teori dan konsep yang dapat dijadikan landasan
berpikir. Pada tahap ini dilakukan tinjauan kepustakaan untuk melandasi cara
berfikir, bertindak dan memberikan arah penelitian serta membantu menyelesaikan masalah.
2. Survey Awal
Pada Tahap ini diteliti bagaimana sistem dan prosedur yang sudah diterapkan sehingga diperoleh gambaran mengenai permasalahan yang ada
3. Perumusan Masalah
Perumusan masalah ini disusun dengan memperhatikan faktor – faktor yang menjadi penyebab terjadinya masalah tersebut, kemudian
menentukan suatu metode untuk memecahkan masalah tersebut kemudian mencari pemecah masalahnya.
4. Penetapan Tujuan Penelitian
Pada tahap ini dilakukan penetapan tujuan penelitian dengan maksud agar langkah – langkah dalam pemecahan masalah menjadi terarah dan
mencapai sasaran yang diinginkan. Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk merancang suatu sistem informasi manajemen kepegawaian.
5. Identifikasi Variabel
Variabel yang digunakan adalah variabel yang berkaitan dengan judul penelitian dimana variabel-variabel tersebut digunakan untuk
mempermudah didalam merancang sistem dan prosedur sistem informasi manajemen.
6. Analisa system
tahap ini berisi mengenai analisa terhadap system yang ada di PT. Karya Terang Sedati, permasalahan sistem tersebut serta identifikasi akan
kebutuhan sistem yang direncanakan. Dalam tahap ini dilakukan analisa terhadap system yang meliputi :
a. Memahami cara kerja sistem
Ada dua cara dalam memahami cara kerja sistem antara lain yaitu : 1.
Menganalisa struktur organisasi menganalisa tugas, tanggung jawab dan wewenang dari tiap – tiap
bagian yang terkait dalam sistem. 2.
Identifikasi prosedur Mendefinisikan prosedur yang berlaku pada sistem yang akan
dikembangkan. b.
Identifikasi permasalahan pada sistem Memahami jalannya sistem dan masalah – masalah yang ditemukan
pada proses identifikasi c.
Analisa Kebutuhan Informasi 1.
Analisa dokumen dan laporan
Menganalisa macam – macam dokumen yang digunakan pada sistem yang lama sebagai pedoman penyusun kebutuhan sistem
informasi yang baru 2.
Analisa kebutuhan informasi Pada tahap ini akan dianalisa kebutuhan informasi sesuai dengan
tujuan sistem dan untuk menyelesaikan permasalahan yang ada. 7.
Perancangan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Tahap ini dilakukan perancangan system informasi manajemen dan
perancangan perangkat lunak. Tujuan perancangan ini adalah untuk membentuk informasi yang terpadu sesuai dengan kebutuhan.
Perancangan tersebut meliputi : a.
Pembuatan kerangka sistem Pembuatan kerangka perancangan sistem yang memuat desain sistem
secara garis besar, kerangka in nantinya akan dikembangkan secara lebih detail pada perancangan basis data, model dan sistem output.
b. Perancangan sub sistem
Untuk mempermudah dalam perancangan sistem maka sistem informasi perlu dijabarkan menjadi sub – sub sistem yang lebih
ringkas. c.
Perancangan database Dilakukan perancangan suatu sistem file yang saling berhubungan dan
befungsi untuk mengolah sumber informasi yang saling berkaitan dan memberikan informasi yang akurat dan konsisten. Berisi jenis – jenis
dan susunan file secara keseluruhan serta bagaimana masing – masing file berelasi satu dengan lainnya juga dijelaskan fungsi dan kegunaan
masing – masing file dalam sistem. d.
Perancangan Input dan output Merancang suatu sistem dialog yang mudah dimengerti sehingga
memudahkan pemakai dalam memasukkan data kedalam komputer serta merancang tampilan laporan – laporan yang akan dihasilkan dari
pengolahan data. 8.
Verifikasi sistem Verifikasi dilakukan dengan cara memperhatikan dan membandingkan
hasil dari setiap pengembangan system dengan tujuan yang diinginkan. Verifikasi ini dapat dilakukan pada akhir tiap-tiap analisis system, desain
system, dan tahap penerapan atau implementasi sistem. 9.
Implementasi Tahapan ini dapat dilakukan apabila system baru SIM yang telah
disempurnakan telah berhasil melalui tahap verifikasi, sehingga system informasi dapat berjalan sesuai dengan tujuan yang diharapkan
10. Pembahasan
Pembahasan dilakukan setelah proses implementasi selesai, dimana pembahasan berisi tentang perbandingan antara system yang lama dengan
system yang diusulkan. 11.
Kesimpulan dan saran
Dari penelitian yang telah dilakukan, maka dapat diambil beberapa kesimpulan yang dapat diambil. Selain itu akan dihasilkan beberapa saran
dan masukan bagi perusahaan yang berkaitan dengan masalah tersebut. 12.
Selesai Kegiatan penyerahan skripsi hasil penelitian, pemberian contoh
implementasi pada pihak perusahaan dan meminta persetujuan dari pihak jurusan bahwa telah menyelesaikan skripsi secara optimal.
3.4. Metode Pengumpulan Data