tengah berjalan. Adapun akan diuraikan dibawah ini sebagai penjelasan untuk pengembangan sistem.
4.2.1 Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian
Sistem informasi manajemen yang ada di perusahaan saat ini kegiatannya masih dilakukan secara manual, mulai dari pencatatannya sampai dengan
pembuatan laporan-laporannya. Perusahaan dalam mengoptimalkan komputer yang ada belum maksimal. Agar dapat dimengerti bagaimana penjelasan dari
uraian tersebut akan dijabarkan pada gambar 4.2 dan gambar 4.3 dibawah ini
4.2.2 Prosedur Penerimaan
Karyawan
Proses penerimaan karyawan pada PT. Karya Terang Sedati merupakan penerimaan karyawan yang dilakukan berdasarkan form permintaan karyawan
yang diterima dari departemen lain. Jika suatu departemen memerlukan atau ingin menambah jumlah
karyawan, manajer departemen lain terlebih dahulu meminta form permintaan karyawan dan mengisi form tersebut lalu diserahkan ke bagian HR GA,
kemudian HR GA meneruskan form permintaan ke pimpinan untuk persetujuan. Selanjutnya setelah mendapat persetujuan dari pimpinan kemudian
pihak HR GA melakukan pembukaan lowongan pekerjaan. Setelah HR GA mendapatkan karyawan sesuai dengan permintaan yang
dilakukan manajer departemen, HR GA lalu mendata sesuai dengan data karyawan baru tersebut. Setelah itu hasil data karyawan baru tersebut diserahkan
ke pimpinan sebagai laporan.
Mulai Departemen
Form Permintaan Karyawan Baru
HR GA Form Permintaan
Karyawan Baru Karyawan
Data Pelamaran
Cross Cek Lamaran sesuai
dengan permintaan
Data Valid?
Laporan Calon Karyawan Baru
Ya 3
TIdak
Laporan Data Karyawan
Laporan Calon Karyawan Baru
Pimpinan
Laporan Calon Karyawan Baru
Selesai 3
Meminta Persetujuan
Pimpinan Form Permintaan
Karyawan Baru
1 1
Rekrutmen karyawan
Pimpinan Setuju?
Ya 2
2 Tidak
Gambar 4.2 Bagan Alir Prosedur Penerimaan Karyawan
4.2.3 Prosedur Rekap Absensi
Karyawan datang melalui pintu gerbang pabrik dimana didekat pos satpam
tersebut terdapat mesin check clock, karyawan mengambil kartu mesin check lock tersebut dari ruangan security satpam kemudian memasukkan ke mesin tersebut
untuk dicatat jam kedatangan dan kemudian kartu tesebut dibawa masuk ke dalam pabrik oleh satpam dan diambil oleh satpam setelah data dicatat kemudian
digunakan lagi sewaktu jam pulang nanti. Karyawan yang datang terlambat akan terlihan pada kartu check clock.
Gambar 4.3 Bagan Alir Prosedur Absensi
4.3 Analisa Sistem
