3. Analisa sistem dan kebutuhan informasi
a. Analisa dokumen dan laporan
Menganalisa macam-macam dokumen yang digunakan pada sistem yang lama sebagai pedoman penyusunan sistem informasi yang baru
b. Analisa kebutuhan informasi
Pada tahap ini akan dianalisa kebutuhan informasi sesuai dengan tujuan sistem dan untuk memecahkan permasalahan yang ada.
3.6. Perancangan Sistem Informasi
Pada tahap ini dilakukan perancangan sistem informasi manajemen kepegawaian pada perancangan perangkat lunak. Tujuan perancangan sistem
informasi adalah untuk membentuk informasi yang terpadu sesuai dengan kebutuhan perancangan sistem informasi yang meliputi :
1. Perancangan input dan output
Yaitu merancang tampilan pencatatan data secara lengkap dan tepat sehingga memudahkan pemakai dalam memasukkan data ke komputer
serta tampilan laporan-laporan yang akan dihasilkan dari pengolahan data.
a. Perancangan formulir input
Pada tahap ini dirancang suatu sistem yang dapat mengumpulkan dan mencatat secara lengkap dan tepat sehingga dapat
memudahkan pekerjaan operator dalam memasukkan data ke dalam komputer. Perancangan ini meliputi :
Input data karyawan
Input data tentang pelatihanpendidikan karyawan
Input data tentang urusan pendidikanpihak ekstern,
Input data kepegawaian mutasi, promosi, PHK,
penghargaan
Input data absensi b.
Perancangan formulir output Pada tahap ini dirancang suatu sistem yang menampilkan keluaran-
keluaran atau laporan-laporan yang dihasilkan dari proses pengolahan data. Perancangan ini meliputi :
Laporan formasi karyawan keseluruhan,
Laporan maintenance karyawan.
Laporan kepegawaian
Laporan kegiatan pihak ekstern
2. Pengembangan sistem dan prosedur
Pada bagian ini diadakan pengembangan sistem dan prosedur kerja menjadi suatu sistem yang berbasis komputer.
3. Perancangan database
Perancangan suatu sistem file yang saling berhubungan dan berfungsi untuk mengelolah sumber informasi yang saling berkaitan dengan
kepersonaliaan. 4.
Desain program komputer
Tahap ini dilakukan penyusunan perintah-perintah pada komputer untuk dapat menjalankan pengelolahan data sehingga menghasilkan
informasi yang dibutuhkan sesuai dengan sistem yang dirancang. Pada penelitian sistem informamsi manajemen yang dilakukan penulis saat
ini menggunakan program Visual basic pada aplikasi dan program SQL Server untuk database data.
3.7. Validasi Program
Validasi program bertujuan untuk menghindari berbagai kesalahan-kesalahan yang dapat terjadi pada pembuatan program. Kesalahan yang mungkin
terjadi, yaitu : 1.
Kesalahan bahasa atau kesalahan penulisan syntax error 2.
kesalahan sewaktu proses run time errors, adalah kesalahan yang terjadi sewaktu executable program dijalankan
3. Kesalahan logika adalah kesalahan dari logika program yang dibuat
BAB IV ANALISA DAN PEMBAHASAN
