digunakan lagi sewaktu jam pulang nanti. Karyawan yang datang terlambat akan terlihan pada kartu check clock.
Gambar 4.3 Bagan Alir Prosedur Absensi
4.3 Analisa Sistem
Pada tahap ini menganalisa suatu sistem dengan memperhatikan sistem yang ada serta memperhatikan permasalahannya dan meningkatkan kinerja sistem
dengan merencanakan sistem yang lebih baik.
4.3.1 Mempelajari Cara Kerja Sistem Informasi Manajemen Saat Ini
Berdasarkan Gambar 4.2 bagan alir prosedur penerimaan karyawan dan Gambar 4.3 bagan alir prosedur absensi sistem informasi manajemen pada PT.
KARYA TERANG SEDATI berupa prosedur penerimaan karyawan serta prosedur absensi.
Proses penerimaan karyawan pada PT. Karya Terang Sedati merupakan penerimaan karyawan yang dilakukan berdasarkan form permintaan karyawan
yang diterima dari departemen lain. Jika suatu departemen memerlukan atau ingin menambah jumlah
karyawan, manajer departemen lain terlebih dahulu meminta form permintaan karyawan dan mengisi form tersebut lalu diserahkan ke bagian HR GA,
kemudian HR GA meneruskan form permintaan ke pimpinan untuk persetujuan. Selanjutnya setelah mendapat persetujuan dari pimpinan kemudian
pihak HR GA melakukan pembukaan lowongan pekerjaan. Setelah HR GA mendapatkan karyawan sesuai dengan permintaan yang
dilakukan manajer departemen, HR GA lalu mendata sesuai dengan data karyawan baru tersebut. Setelah itu hasil data karyawan baru tersebut diserahkan
ke pimpinan sebagai laporan. Sebenarnya sistem informasi manajemen pada PT. KARYA TERANG
SEDATI sudah cukup baik, hanya saja sistem tersebut masih menggunakan sistem manual sehingga untuk memperoleh informasi yang akurat secara cepat
memerlukan waktu yang relatif lama karena harus menunggu penyusunan laporan.
4.3.2 Identifikasi Permasalahan Pada Sistem
Pengidentifikasian terhadap penyebab masalah merupakan penjabaran yang lebih rinci terhadap masalah-masalah yang timbul. Dari penyebab masalah
tersebut kemudian dicari langkah-langkah untuk perbaikan sistem sehingga usulan pengembangan berdasarkan bagan alir saat ini.
Tabel 4.1 Identifikasi Masalah
No Proses Identifikasi
Masalah Tempat
Terjadinya Masalah
Dampak pada Perusahaan
1. Penambahan data
karyawan Penambahan data karyawan dilakukan
dengan terlebih dahulu mencari dari data yang nasih berupa excel
Bagian HR GA
Membutuhkan waktu lebih banyak
2. Pencarian data
karyawan Pencarian dilakukan dengan data
karyawan yang sangat banyak Bagian HR
GA Membutuhkan
waktu lebih banyak 3.
Update data karyawan
Update atau pembaharuan data personal karyawan dilakukan diantara banyaknya
data karyawan Bagian HR
GA Membutuhkan
waktu lebih banyak 4. Proses
Absensi Proses dilakukan dengan proses
checklock Pos Security
Masih harus melakukan rekap
data
5. Pembuatan Laporan
Pembuatan laporan baik absensi maupun data karyawan terlebih dahulu harus
mengecek kelengkapan data diantara banyaknya data
Bagian HR GA
Membutuhkan waktu lebih banyak
4.4 Perancangan Sistem Informasi Manajemen
