5. Eropa
6. Inggris
7. Belgia
8. Cina
9. Taiwan
10. Amerika
11. Korea Selatan
Selain itu, produk yang dihasilkan juga dipasarkan untuk daerah lokal yang mencakup wilayah Sumatera, Jawa dan Kalimantan.Produk kayu yang
berkualitas tinggi didominasikan sebagai produk ekspor ke luar negeri sedangkan produk kayu yang memiliki kualitas yang lebih rendah yaitu produk semidefect
dijual dalam wilayah lokal. Meskipun produk yang dijual di wilayah lokal adalah produk semi defect, produk tersebut tetap dapat digunakan sebagai produk yang
layak dipakai oleh masyarakat luas.
2.5. Organisasi dan Manajemen
2.5.1. Struktur Organisasi Perusahaan
Dalam melaksanakan aktivitas perusahaannya, PT. Prabu Jaya menggunakan struktur organisasi yang telah disusun sedemikian rupa sehingga
jelas terlihat batas-batas tugas, wewenang dan tanggung jawab dari setiap personil dalam organisasi. Struktur organisasi yang baik akan menciptakan suatu kerja
sama yang baik juga antara bagian-bagian yang ada di dalam perusahaan.Selain
Universitas Sumatera Utara
itu, akan terlihat dengan jelas tentang pembagian tugas dan tanggung jawab masing-masing bagian untuk mencapai tujuan perusahaan.
PT.Prabu Jayamenggunakan struktur organisasi berbentuk fungsional dimana pemimpin perusahaan membagi pekerjaan berdasarkan fungsi-fungsi
tertentu.Adapun stuktur organisasi PT.Prabu Jayadapat dilihat pada Gambar 2.1.
Universitas Sumatera Utara
Komisaris
Direktur Utama
Direktur Operasional
Manajer Personalia Manajer Keuangan
dan Pembukuan Manajer Logistik
Manajer Penjualan Manajer Produksi
Chief Financing
Staf Financing
Chief Accounting
Staf Accounting
Chief Pembelian
Staf Pembelian
Chief Gudang
Staf Pergudangan
Satpam Umum
Staf Personalia
Chief Adm Export
Staf Adm Export
Chief Penjualan
Staf Penjualan
Chief Solid Door
Tenaga Kerja
Chief Flooring
Tenaga Kerja
Chief Door Jamb
Tenaga Kerja
Sumber : Bagian PersonaliaPT. Prabu Jaya
Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT. Prabu Jaya
Universitas Sumatera Utara
2.5.2. Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab
Adapun pembagian tugas dan tanggung jawab pada masing-masing jabatan di PT. Prabu Jaya dapat dilihat pada Lampiran 1.
2.5.3. Jumlah Tenaga Kerja dan Jam Kerja
Perusahaan PT. Prabu Jaya menggunakan beberapa cara untuk memperoleh tenaga kerja, yaitu:
1. Cara Internal dari dalam perusahaan
Cara internal ini digunakan untuk memperoleh tenaga kerja dari dalam perusahaan, diterapkan manajemen System Promotion Withindimana untuk
mengisi jabatan yang kosong dilakukan dengan mengangkat jabatan dari dalam perusahaan sendiri dengan cara melakukan promosi,mutasi, dan rotasi.
Dengan demikian perusahaan memberikan kesempatan kepada karyawan yang mempunyai bakat, keterampilan, dan kompetensi untuk berkembang di
perusahaan tersebut. 2.
Cara Eksternaldari luar perusahaan Cara eksternal ini digunakan untuk memperoleh tenaga kerja dari luar
perusahaan. Cara eksternal ini dapat diperoleh dari: a.
Keluarga atau famili karyawan perusahaan b.
Teman-teman atau kenalan karyawan perusahaan Jumlah tenaga kerja yang dipekerjakan olehPT.Prabu Jayapada saat ini
khususnya pada bagian produksi adalah karyawan tetap sebanyak 150 orang dan karyawan tidak tetap sebanyak 50 orang.
Universitas Sumatera Utara
Tabel 2.1. Jumlah Tenaga Kerja No.
Jabatan Jumlah orang
1 Komisaris
1 2
Direktur 1
3 Wakil Direktur
1 4
Manager Produksi 1
5 Manager Penjualan
1 6
Manager Personalia 1
7 Manager Logistik
1 8
Manajer Keuangan dan Pembukuan 1
9 Chief Financing
1 10
ChiefAccounting 1
11 Chief Pembelian
5 12
ChiefGudang 5
13 ChiefAdm. Export
4 14
ChiefPenjualan 6
15 ChiefSolidDoor
2 16
ChiefFlooring 8
17 ChiefDoorJamb
10 18
Staf Finance 14
19 Staf Accounting
14 20
Staf Pembelian 30
21 Staf Pergudangan
20 22
Staf Adm.Export 18
23 Staf Penjualan
22 24
Staf Personalia 9
25 Satpam
3 26
Tenaga Kerja 200
Jumlah 380
Sumber: Bagian PersonaliaPT. Prabu Jaya
Suatu perusahaan dapat berjalan dengan baik dalam melaksanakan tugasnya apabila sistem pengaturan waktu kerja juga diatur dengan baik. Jam
kerja di PT. Prabu Jaya adalah hari Senin sampai hari Sabtu dengan perincian sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
1. Hari Senin - Jumat terdiri dari 7 jam kerja dan 1 jam istirahat setiap hari.
2. Hari Sabtu terdiri dari 5 jam kerja.
Pembagian jam kerja dapat dilihat pada Tabel 2.2.
Tabel 2.2. Sistem Pembagian Jam Kerja Hari
Jam Kerja WIB Istirahat WIB
Senin – Jumat 08.00 – 16.00
12.00 – 13.00 Sabtu
08.00 – 13.00 -
Sumber: Bagian PersonaliaPT. Prabu Jaya
Terdapatshiftnon stopdi PT. Prabu Jayayaitu pada bagian pembakaran kayu dan abu untuk menghasilkan uap pemanasan yang digunakan untuk
menghangatkan kayu yang telah disimpan agar tidak cepat rusak serta memiliki kualitas yang baik pada saat produksi. Jam kerja pada shift non stopini dibagi
dalam duashift yaitu shift I dimulai dari 06.00–18.00 WIB dan shift II dimulai dari 18.00–06.00 WIB.
2.5.4. Sistem Pengupahan dan Fasilitas Lainnya
Sistem pengupahan yang terdapat pada PT. Prabu Jaya adalah pembayaran upah dalam bentuk gaji pokok yang terdiri dari :
a. Karyawan tetap, gaji pokok diberikan setiap bulan dengan besar gaji sesuai
dengan UMKUpah Minimum Kota ditambah dengan uang masa kerja dan uang makan karyawan tersebut.
b. Karyawan tidak tetap, gaji pokok diberikan setiap bulan dengan besar gaji
sesuai dengan hasil kerja karyawan tersebut. Selain pemberian upah kerja, perusahaan juga memberikan berbagai
insentif dan fasilitas kepadapara karyawan yaitu:
Universitas Sumatera Utara
1. Memberikan THR Tunjangan Hari Rayasetiap tahun kepada seluruh
karyawan tetap yang besarnya tergantung pada performansi kerja dan lama kerja karyawan.
2. Fasilitas kerja
Untuk menunjang kelancaran tugasnya, perusahaan juga menyediakan peralatan-peralatan yang dibutuhkan oleh seluruh karyawan baik karyawan
tetap maupun tidak tetap untuk meningkatkan keselamatan kerja seperti sarung tangan, masker, sepatu boot, kaca mata pengaman dan sebagainya.
3. Adanya jaminan sosial tenaga kerja JAMSOSTEK
Perusahaan memberikan asuransi keselamatan kerja berupa JAMSOSTEK kepada karyawan tetap untuk melindungi karyawannya dari hal-hal yang
tidak diinginkan. 4.
Adanya jaminan kesehatan dan kesejahteraan untuk seluruh karyawanbaik tetap maupun tidak tetap antara lain:
a. Cuti sakit
b. Cuti khusus, karena perkawinan atau musibah
2.6. Proses Produksi
