3.3.1 Pelayanan Sirkulasi
Salah satu pelayanan yang terdapat di Perpustakaan UMSU adalah pelayanan sirkulasi. Kegiatan pelayanan sirkulasi antara lain: keanggotaan,
peminjaman, pengembalian, perpanjangan, sanksi, penagihan, dan bebas pinjam bahan pustaka.
3.3.1.1 Keanggotaan
Setiap perpustakaan menentukan siapa saja yang berhak menjadi anggota perpustakaan. Demikian juga halnya dengan Perpustakaan UMSU menerapkan
bahwa yang berhak menjadi anggota perpustakaan adalah mahasiswa yang telah mendaftarkan diri di UMSU automatis akan terdaptar sebagai pengguna di
Perpustakaan UMSU. Saat ini jumlah pengguna adalah 14.590 orang yang terdiri dari mahasiswa, dosen, dan pegawai. Tabel keanggotaan adalah sebagai berikut.
Universitas Sumatera Utara Untuk menjadi anggota perpustakaan, pengguna harus mendaftar dengan
mengisi formulir pendaftaran anggota perpustakaan UMSU adalah sebagai berikut:
a. Terdaftar sebagai mahasiswa UMSU Medan.
b. Menyerahkan pasphoto 2 lembar dengan ukuran 2 x 3 cm .
c. Fotokopi kartu mahasiswakuitansi uang kuliah terakhir atau bukti
identitas diri yang menunjukkan mahasiswa UMSU Medan. d.
Anggota mengisi formulir yang telah disediakan. e.
Membayar biaya pendaftaran sebesar Rp.8.000,- Delapan Ribu Rupiah bagi mahasiswa UMSU.
3.3.1.2 Peminjaman
Peminjaman merupakan pelayanan sirkulasi yang berupa pencatat bukti bahwa pengguna meminjam bahan pustaka dari perpustakaan. Sistem peminjaman
pada Perpustakaan UMSU sudah menggunakan sistem automasi.
Universitas Sumatera Utara
Adapun prosedur peminjaman bahan pustaka pada Perpustakaan UMSU adalah sebagai berikut:
1. Pengguna mencari dan mengambil bahan pustaka yang dibutuhkan dari
rak buku. 2.
Pengguna mencatat nama, nomor induk mahasiswa NIM, nomor registrasi buku pada buku daftar peminjaman.
3. Pengguna memberikan kartu tanda mahasiswa pada petugas lalu petugas
mencatat nomor induk mahasiswa NIM pengguna yang ingin meminjam. 4.
Kemudian bahan pustaka yang dipilih dan akan dipinjam diserahkan kepada petugas layanan sirkulasi.
5. Petugas mencatat nomor registrasi buku yang akan dipinjam oleh
pengguna perpustakaan dan menstempel buku pada slip pengembalian tanggal bahan pustaka yang dipinjam akan dikembalikan.
6. Petugas menyerahkan bahan pustaka tersebut kepada peminjam.
Jangka waktu peminjaman buku selama 1 satu minggu dan dapat diperpanjang hanya sekali, masa perpanjang 1 satu minggu, berikut ini tabel daftar jumlah
buku yang dapat dipinjam mahasiswa.
3.3.1.3Pengembalian
Tidak semua pengunjung perpustakaan senang membaca diperpustakaan sehingga mereka harus meminjam buku yang mereka butuhkan. Buku yang
dipinjam pengguna harus dikembalikan ke Perpustakaan tepat waktunya, agar pengguna yang lain dapat menggunakan bahan pustaka tersebut. Hal ini
berhubungan erat dengan jumlah bahan pustaka yang dimiliki Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara. Perpustakaan yang memiliki koleksi
terbatas, pada umumnya pengembalian yang tepat waktunya merupakan hal yang sangat penting. Dengan demikian perpustakaan dapat memenuhi kebutuhan
penggunanya.
Adapun prosedur pengembalian bahan pustaka pada Perpustakaan UMSU Medan adalah sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
1. Pengguna datang sendiri ke bagian pelayanan sirkulasi untuk menyerahkan
bahan pustaka yang dipinjamnya. 2.
Petugas meminta kartu tanda mahasiswa KTM. 3.
Petugas memeriksa taggal kembali pada lembar tanggal kembali dibuku. 4.
Petugas memcocokkan nomor induk mahasiswa dan nomor registrasi buku pada komputer layanan sirkulasi.
5. Petugas mengelompokkan bahan pustaka yang:
a. Berdasarkan nomor klasifikasi masing-masing buku untuk disusun.
b. Rusak tetapi masih dapat diperbaiki disisihkan untuk dapat
diperbaiki kembali.
3.3.1.4 Perpanjangan
Kategori