3.2 Waktu Pelayanan Perpustakaan
Waktu pelayanan Perpustakaan UMSU Medan adalah sebagai berikut: Senin-Jum’at : Pukul 08:00 sd 21:00 Wib
Sabtu : Pukul 09:00 sd 20:00 Wib Berdasarkan uraian diatas diketahui bahwa jam buka Perpustakaan UMSU
memiliki 2 dua shif dan sudah cukup memadai dengan jumlah pengunjung perpustakaan. Dilihat dari pengunjung yang berkisar 400 oranghari dan biasanya
perpustakaan melakukan pelayanan sirkulasi sebanyak 135 oranghari. Jam buka perpustakaan juga dianggap sudah memadai karena pelayanan sirkulasi bisa
dilakukan malam hari dan UMSU juga mempunyai jam perkuliahan pada malam hari. Jadi mahasiswa yang jam perkuliahannya pada malam hari dapat
memanfaatkan fasilitas dan layanan perpustakaan.
3.3 Struktur Organisasi Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara
Dalam menjalankan segala jenis kegiatan dalam suatu organisasi atau lembaga sangat diperlukan adanya struktur organisasi yang jelas, termasuk dalam
hal ini struktur organisasi UMSU Medan. Dengan adanya struktur organisasi yang jelas, maka akan diketahui
jenjang jabatan dan Bertanggung jawab serta jenis kegiatan serta hubungan kerja dari masing-masing bagian atau unit kerja yang ada.
Tugas perpustakaan tertuang dalam struktur organisasi yang terdiri dan beberapa bagian yaitu:
1. Sub.bagian tata usaha
2. Divisi pengatalogan
3. Divisi perawatan dan layanan pengguna
Adapun tugas masing-masing sub bagian tersebut adalah sebagai berikut: 1.
Bagian pengatalogan, memilih bahan pustaka yang hendak dimasukkan keadaan daftar koleksi perpustakaan yang sesuai dengan kurikulum
Universitas Sumatera Utara
pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat dengan memperhatikan keseimbangan koleksi dan menentukan jenis koleksi.
2. Bagian pengolahan, mengatalog dan mengklasifikasi bahan pustaka serta
membuat kelengkapan dan bahan pustakan tersebut hingga bahan pustaka tersebut siap untuk dimanfaatkan pengguna.
3. Bagian perawatan, upaya untuk menjaga keselamatan buku dari kerusakan
sehingga dapat dimanfaatkan dalam waktu panjang. 4.
Layanan pengguna, melaksanakan layanan sirkulasi, referensi dan deposit. 5.
Teknologi Informasi dan komunikasi, layanan Automasi, layanan online dalam perpustakaan adalah untuk peningkatan mutu layanan perpustakaan.
Saat ini seluruh kegiatan perpustakaan dilayani oleh 18 staff yang tediri dari Kepala perpustakaan, wakil kepala perpustakaan dan staff ahli, 2 orang
tenaga fungsional pustakawan dan 16 orang pegawai. Perpustakaan dipimpin oleh kepala perpustakaan dan dibantu oleh wakil
kepala, 3 orang sub bidang , 10 orang ketua tim dan 1 orang kepla sub bagian tata usaha. Adapun struktur organisasi perpustakaan adalah sebagai berikut
Universitas Sumatera Utara
Gambar 1. Struktur organisasi perpustakaan UMSU
3.3. Pelayanan Untuk Pengguna
Kategori