62
Mereka mengenal lembaga ini sebagai organisasi masyarakat yang memang hadir di tengah-tengah masyarakat merubah segala bentuk ketimpangan yang di alami
masyarakat. Lembaga ini berjalan dengan baik karena mereka memang bekerja secara mandiri tanpa adanya bantuan pemerintah, tanpa mengharapkan imbalan materi dari
golongan masyarakat. Bekerja keras dalam upaya penguatan masyarakat marjinal dilakukan secara mandiri oleh orang-orang yang memiliki jiwa sosial yang tinggi.
Sehingga masyarakat mengenal serta mengakui Yayasan Sada Ahmo sebagai lembaga yang mandiri, dalam hal keuangan mereka bersifat sukarela dan menjadikan LSM
dapat bergerak secara luas tanpa dibatasi ikatan motif politik dan ekonomi.
3.4 Kepengurusan Yayasan Sada Ahmo
Kepengurusan Yayasan Sada Ahmo terdiri dari dewan pengurus, dewan pengawas, dan badan pelaksanaan harian. Dewan pengurus terdiri dari : ketua,
sekretaris, bendahara. Dewan pengawas terdiri dari : ketua, sekretaris, bendahara yang melaksakan pengawasannya dalam melaksanakan tugasnya. Badan pelaksanaan harian
yaitu Direktur Eksekutif dan Deputy Direktur
37
. Pengurus organisasi Yayasan Sada Ahmo dipilih melalui cara musyawarah untuk mufakat oleh seluruh anggota Yayasan
Sada Ahmo. Yayasan Sada Ahmo Sebagai organisasi masyarakat bertugas untuk memberikan pelayanan dalam melakukan aktivitasnya di tengah masyarakat.
Badan pelaksanan harian memiliki tugas dan wewenang diantaranya sebagai berikut :
37
ADART Yayasan Sada Ahmo. Hal. 3
63
1. Badan pelaksaan haria bertugas untuk melaksanakan seluruh program 4 empat
tahunan yang telah ditetapkan oleh rapat umum dan program tahunan yang telah dibuat oleh dewan pengurus.
2. Melaksanakan kebijakan umum, strategi program, keputusan, dan semua peraturan
yang ditetapkan oleh rapat umum. 3.
Menyusun rancangan program tahunan dan anggaran yang akan disahkan rapat umum.
4. Menyelenggarakan rapat umum dan mengundang anggota sekurang-kurangnya 14
hari sebelum diadakan rapat umum berdasarkan tanggal bukti pengiriman surat. 5.
Melakukan segala upaya dalam rangka melaksanakan program. 6.
Memelihara kekayaan perkumpulan sebaik-baiknya dengan mengindahkan segala peraturan dalam Anggaran Dasar dan Aggaran Rumah Tangga.
38
Kepengurusan Yayasan Sada Ahmo dipilih dalam munyawarah besar oleh anggota Yayasan Sada ahmo untuk masa jabatan yang sudah ditentukan oleh Yayasan
itu sendiri. Pada saat musyawarah pemilihan kepengurusan Yayasan Sada Ahmo dihadiri oleh para pendiri Yayasan Sada Ahmo sebagai penasehat pengurus yang baru.
Pemilihan kepengurusan itu harus diketahui oleh para pendiri Yayasan Sada Ahmo sekaligus menghargai jasa mereka sebagai pendiri Yayasan Sada Ahmo di Kabupaten
Dairi. Kepengurusan Yayasan Sada Ahmo beserta tugas pokok dan fungsinya adalah sebagai berikut.
1. Ketua
38
ADRT Yayasan Sada Ahmo pasal 5
64
Ketua merupakan pimpinan tertinggi yang menguasai dan mengkoordinir setiap anggota-anggota yang berada didalamnya. Dalam pemilihan ketua ini, harus
disepakati seluruh anggota yang sudah mengetahui kemampuan ketua umum dalam melaksanakan tugas nantinya. Dalam setiap pengangkatan ketua, diutamakan anggota
yang sudah lama menjadi anggota dalam Yayasan Sada Ahmo. Hal itu dianggap karena, sudah memberikan niat untuk melakukan pelayanan dari tubuh organisasi
Yayasan Sada Ahmo serta menghormati kerja keras dalam melakukan ativitas pelayanannya.
Fungsi dan tugas dari ketua ialah : -
Pemegang kekuasaan tertinggi dalam memimpin Yayasan Sada Ahmo. -
Merumuskan kebijakan umum yang bersifat internal dan eksternal dalam Yayasan Sada Ahmo.
- Mengoordinasikan penyelenggaraan dan pengembangan masyarakat secara
profesional, sistematis, dan terarah. -
Bertindak untuk dan atas nama Yayasan Sada Ahmo baik di dalam maupun di luar organisasi.
- Bertanggung jawab dan mengusahakan agar aktivitas anggota Yayasan Sada
Ahmo senantiasa dapat dijalankan sesuai dengan visi dan misinya. -
Dalam menjalankan tugasnya harus bertanggung jawab terhadap organisasi Yayasan Sada Ahmo dan dibantu oleh, sekretaris, bendahara dan wakil
bendahara. 2.
Sekretaris
65
Sama seperti organisasi lain, organisasi Yayasan Sada Ahmo ini juga memiliki seorang sekretaris. Sekretaris juga diangkat dalam musyawarah yang telah disepakati
oleh seluruh anggota perkumpulan Sada Ahmo. Tugas dan tanggung jawab sekretaris :
- Mewakili ketua apabila berhalangan.
- Mengoordinasikan, mengarahkan, dan bertanggung jawab atas kegiatan kerja
sekretaris Yayasan Sada Ahmo. -
Mengoordinasikan dan mengarahkan kegiatan rekomendasi dan perizinan, bagian hubungan masyarakat.
- Mengelola seluruh kebutuhan fasilitas dan perlengkapan di lingkungan
sekretariat. -
Melaksanakan ketatausahaan, pembinaan personil, pembianaan material, perlengkapan, dan kegiatan pembinanaan kerumahtanggaanYayasan Sada
Ahmo. -
Mempersiapkan dan menyelenggarakan rapat- rapat pengurus Yayasan Sada Ahmo.
- Mengoordinasi persiapan dan penyelenggaraan mubes dan rapat kerja.
- Mengoordinasi penyusunan laporan sekretariat secara periodik.
- Menjadi pendamping dan narasumber pada setiap mubes dan rapat kerja.
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan ketua.
- Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab pada ketua dan Yayasan
Sada Ahmo. 3.
Bendahara
66
Bendahara ini dipilih langsung oleh ketua yang sedang menjabat sebagai pimpinanan tertinggi pada Yayasan Sada Ahmo. Bendahara tersebut harus merupakan
anggota dari Yayasan Sada Ahmo. Tugas dan tanggungjawab bendahara ialah :
- Melaksankan kebijakan umum serta kebijakan ketua dalam urusan keuangan
perbendaharaan keuangan dan anggaran berdasarkan peraturan yang telah ditentukan.
- Menyusun rencana anggaran dan belanja serta bekerja sama dengan seksi-seksi
organisasi. -
Mengoordinasi pelaksanaan anggaran pendapatan dan belanja yang telah disetujui.
- Bertanggung jawab terhadap pengadaan pendanaan.
- Bertanggung jawab terhadap pembukuan, verifikasi dan pengeluaran sesuai
dengan peraturan yang berlaku. -
Bertanggung jawab terhadap penyusunan laporan keuangan secara periodik. -
Menjadi pendamping dan narasumber pada setiap mubes dan rapat kerja. -
Di dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh wakil bendahara. -
Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada ketua dan Yayasan Sada Ahmo.
3.5 Aset