39
3. PS Professional Staff Monitoring and Reporting a. Fungsi Unit Kerja
Melaksanakan fungsi monitoring terhadap pertumbuhan bisnis dan penggunaan biaya umum dan adminstrasi, personalia, training, dll
serta fungsi reporting untuk memenuhi kebutuhan data dan informasi bagi kepentingan internal maupun eksternal Bank demi kelancaran
kinerja dan operasional SBDC dalam mencapai target yang telah ditetapkan.
b. Tanggungjawab Utama
1. Memastikan secara berkala bahwa pertumbuhan dan ekspansi
kredit, pertumbuhan dana Small Business, pendapatan bunga, fee based income dan biaya umum dan adminstrasi, personalia,
training, dll telah sesuai dengan kondisi dan pencapaian SBDC yang sebenarnya.
2. Mengkoordinasikan pengumpulan dan penyajian informasi bagi
kepentingan internal maupun eksternal bank baik yang sifatnya rutin maupun non rutin dengan akurat dan tepat waktu.
3. Mengevaluasi dan mengkoordinasi pelaksanaan adminstrasi
pelaporan rutin dan non rutin. 4.
Mengkomunikasikan dan memastikan pelaksanaan policy strategi, kebijakan, ketentuan dan prosedur yang berlaku ke seluruh unit
kerja SBDC dalam rangka kepatuhan dan tata kelola organisasi yang baik.
Universitas Sumatera Utara
40 5.
Bertanggungjawab terhadap kegiatan dan administrasi personalia, manning pegawai, pelaksanaan training pegawai, analisa
produktivitas kerja untuk melaksanakan employee management dengan efektif dan efisien sesuai dengan kebijakan yang telah
digariskan. 6.
Bertanggungjawab atas pengaturan sarana prasarana, logistik, pengamanan ruang kantor SBDC dan monitoring realisasi biaya
pengadaan sarana dan prasarana agar operasional SBDC dapat berjalan dengan tertib dan lancar.
7. Bertanggungjawab terhadap pelaporan adanya penyimpangan,
fraud, surat kaleng dan risiko keuangan lainnya kepada SBDC Manager.
8. Bekerjasama dengan QAC, sebagai Counterpart External Auditor
BI, Ernst Young, BPK dan Internal Audit.
c. Dimensi
Dimensi Keuangan dan Non Keuangan selama 1 tahun. 1.
Dimensi Keuangan
Mendukung pemenuhan target Net Ekspansi Kredit, dana dan FBI di wilayah kerja SBDC yang telah ditetapkan.
Mengendalikan biaya tenaga kerja, biaya umum dan administrasi
serta biaya operasional lainnya untuk mencapai target Cost Efficiency Ratio yang telah ditetapkan.
Universitas Sumatera Utara
41 2.
Dimensi Non Keuangan
Monitoring dan pelaporan atas pencapaian target SBDC dan Small Business Branch di wilayah kerjanya.
Employee dan general affairs management di lingkungan SBDC.
d. Hubungan Kerja 1. Internal
Kategori