Tanggungjawab Utama Dimensi Hubungan Kerja

42

4. ClerkAssistant Monitoring and Reporting a. Fungsi Unit Kerja

Membantu tugas PS Monitoring and Reporting dalam memonitor pertumbuhan bisnis dan pengguna biaya umum dan adminstrasi, personalia, training, dll serta fungsi reporting untuk memenuhi kebutuhan data dan informasi bagi kepentingan internal maupun eksternal bank demi kelancaran kinerja dan operasional SBDC dalam mencapai target yang telah ditentukan.

b. Tanggungjawab Utama

1. Membantu memastikan secara berkala pertumbuhan dan ekspansi kredit, pertumbuhan dana small business, pendapatan bunga, fee based, income dan biaya umum dan adminstrasi, personalia, training, dll agar sesuai dengan target yang ditetapkan dan pencapaian SBDC yang sebenarnya. 2. Membantu pengumpulan dan penyajian informasi bagi kepentingan internal maupun eksternal bank baik yang sifatnya rutin maupun non rutin dengan akurat dan tepat waktu. 3. Melaksanakan administrasi pelaporan rutin dan non rutin, pelaporan kepatuhancompliance untuk memberikan informasi bagi manajemen baik di SBDC maupun Kantor Pusat. 4. Membantu mengkomunikasikan pelaksanan policystrategi, kebijakan, ketentuan dan prosedur yang berlaku ke seluruh unit Universitas Sumatera Utara 43 kerja SBDC dalam rangka kepatuhan dan tata kelola organisasi yang baik. 5. Melaksanakan adminstrasi personalia, manning pegawai, pelaksanaan training pegawai, analisa produktivitas kerja untuk melaksanakan employee management dengan efketif dan efisien. 6. Membantu mengontrol pengaturan sarana prasarana, logistik, pengamanan ruang kantor SBDC dan monitoring realisasi biaya pengadaan sarana dan prasarana agar operasional SBDC dapat berjalan dengan tertib dan lancar. 7. Memonitor dan mengadministrasikan surat menyurat, dokumen dan korespondensi lainnya.

c. Dimensi

1. Dimensi Keuangan  Mendukung pemenuhan target Net Ekspansi kredit, dana dan FBI di wilayah kerja SBDC yang telah ditetapkan.  Mendukung pengendalian biaya operasional untuk mencapai target Cost Efficiency Ratio yang telah ditetapkan. 2. Dimensi Non Keuangan  Membantu memantau pencapaian target masing-masing tim dan Small Business di wilayah kerjanya.  Employee management di lingkungan SBDC.  Memastikan ketepatan dan kecermatan data dan laporan SBDC. Universitas Sumatera Utara 44

d. Hubungan Kerja

1. Direct Report ke PSMR. 2. Unit kerja lainnya terkait dengan kepegawaian, training, operasional, pembuatan data dan laporan. 3. Kantor Pusat. 4. Instansi eksternal.

2. Kegiatan Operasional