Corporindo Tbk. lebih rendah dibandingkan dengan harga yang ditentukan oleh PT. PERTAMINA Persero. Proses birokrasi
pembelian produk juga tidak rumit. Tidak perlu Pre Order PO, barang yang dipesan dapat langsung dikirim. Sedangkan di
PT. PERTAMINA Persero, proses pembelian cukup birokratis. Untuk melakukan pembelian harus melakukan lobbying terlebih
dahulu minimal satu hari sebelum perjanjian kontrak. PT. PERTAMINA Persero juga belum memberikan pelayanan
kredit kepada PT. Tossa Shakti dan berapa besarpun jumlah minyak yang dibeli, harus membayar kontan di depan. Namun di sisi lain,
kelebihan dari PT. PERTAMINA Persero yakni, selalu menjual produk yang memenuhi spek PT. Tossa Shakti. Kandungan sulfur
sudah sesuai dengan bahan pembuatan kaca sehingga tidak mudah mengalami pengeroposan. Selain itu Jr. Sales Executive juga
melayani konsumen selama 24 jam dan bersikap flexible, sehingga kapanpun pembelian Bahan Bakar Minyak BBM, harga bisa
dinegosiasikan.
2.8.4 Sarana yang Dipergunakan
a. Voucher berbelanja gratis di Hypermart dan Tas Ransel sebagai barang promosi.
2.8.5 Personalia Pelaksana Aktivitas Lapangan
Jr. Sales Executive Wil I Industrial Fuel Marketing IFM PT. PERTAMINA Persero Marketing Operation Region MOR IV.
2.8.6 Permasalahan yang Dihadapi dan Cara Penyelesaian
Tidak ada
2.9 Mempelajari Sales Forecasting 2.9.1 Tempat Penugasan
Kantor Industrial Fuel Marketing IFM PT. PERTAMINA Persero Marketing Operation Region MOR IV.
2.9.2 Tujuan Aktivitas c. Untuk mengetahui kondisi pasar dan mengetahui konsumen
prospektif yang akan dibidik.
d. Untuk mengetahui cara membuat perkiraan penjualan setiap dua
bulan kedepan.
2.9.3 Uraian Proses Pengerjaan
Mempelajari metode dan Proses Sales Forecasting di Industrial Fuel Marketing IFM PT. PERTAMINA Persero Marketing
Operation Region MOR IV. Contoh proses Sales Forecasting diuraikan sebagai berikut:
a. Perusahaan akan melakukan Sales Forcast pada bulan Juli 2014, maka Administrator harus melihat history data penjualan pada dua
tahun yang lalu data penjualan pada bulan Juli 2012 dan data penjualan pada bulan Juli 2013.
b. Produk yang diramalkan penjualannya adalah minyak yang akan disalurkan ke Terminal Bahan Bakar Minyak TBBM di Provinsi
Jawa Tengah dan DI Yogyakarta, yakni Terminal Bahan Bakar Minyak TBBM Pengapon, Boyolali, Cilacap, Plaos dan Rewudu.
Produk yang bersangkutan antara lain solar, premium, Minyak Tanah, Pertamax, Minyak Bakar dan Minyak Diesel.
c. Administrator juga membutuhkan informasi dari Jr. Sales Executive untuk penentuan plus atau minus demand ramalan
penjualan. d. Setiap bulan ada rapat untuk sales forecast. Misalnya untuk bulan
Juli 2014, rapat sales forecast dilakuakn pada tanggal 7-8 dengan melakukan 3 agenda yakni:
- Revisi data Sales Forecast Bulan Agustus
- Sales Forecast yang sudah direvisi dan fix, tidak boleh dirubah
walaupun terjadi peristiwa tidak terduga yang membuat
PT. PERTAMINA Persero harus memberikan stock lebih. -
Membuat rencana Sales Forecast bulan September. -
Membuat rencana Tentative Sales Forecast bulan Oktober. e. Setelah Sales Forecast selesai dilakukan, maka data diberikan
kepada Fungsi Integrated Supply Chain ISC yaitu fungsi yang membawahi depot – depot di Provinsi Jawa Tengah.
2.9.4 Sarana yang Dipergunakan
a. Laptop b. Papan Tulis
2.9.5 Personalia Pelaksana Aktivitas Lapangan
Administrator Industrial Fuel Marketing IFM PT. PERTAMINA Persero Marketing Operation Region MOR IV.
2.9.6 Permasalahan yang Dihadapi dan Cara Penyelesaian
Tidak ada
2.10 Membuat Alat Promosi Produk 2.10.1 Tempat Penugasan
Kantor Industrial Fuel Marketing IFM PT. PERTAMINA Persero Marketing Operation Region MOR IV.
2.10.2 Tujuan Aktivitas
a. Untuk mengetahui alat promosi yang digunakan di Industrial Fuel Marketing IFM PT. PERTAMINA Persero Marketing
Operation Region MOR IV. b. Untuk mengetahui pengaruh alat promosi terhadap penjualan
produk di Industrial Fuel Marketing IFM PT. PERTAMINA Persero Marketing Operation Region MOR IV.
2.10.3 Uraian Proses Pengerjaan
a. Membuat News Letter dengan media corel draw dan materi yang telah ditentukan oleh Fungsi Health, Security, Safety
Environment HSSE.
