Struktur Organisasi Personalia Laporan Praktek Kerja Lapangan 008

1.2 Struktur Organisasi

General Manager, Marketing Operation Region MOR IV Bagan 1.1 Struktur Organisasi Industri Fuel Marketing IFM PT. PERTAMINA Persero Marketing Operation Region MOR IV Keterangan Wilayah: Industri Marine I : Eks Karasidenan Semarang, Pati, Pekalongan Industri Marine II : DIY, Solo, Kedu, Banyumas Keterangan Bagan: Golongan Jabatan Jumlah Formasi

1.3 Personalia

PT. PERTAMINA Persero memiliki pegawai yang terdiri atas pekerja dan mitra kerja. Pekerja adalah pegawai yang bekerja di perusahaan hingga usia pensiun Usia 55 Tahun. Sedangkan Mitra Kerja, adalah pegawai yang bekerja di Perusahaan dalam jangka waktu tertentu sesuai kontrak kerja. Pegawai ini sering disebut dengan Pegawai Out Sourcing. Fungsi Industrial Area Manager, Industrial Fuel Marketing JBT 03 4 Sales Executive Industry Marine II Ast. Marketing Support 05 Sales Executive Industry Marine I 09 08 04 Ast. Administration 1 1 1 1 Fuel Marketing IFM PT.PERTAMINA Persero Marketing Operation Region MOR IV memiliki empat pekerja dan dua mitra kerja. Berikut adalah uraian jabatan dan job description pekerja.

1.3.1 Industrial Fuel Marketing IFM Area Manager Jawa Bagian Tengah JBT

Pemangku Jabatan : Alexander Susilo Fungsi : Industrial Fuel Marketing Area Jawa Bagian Tengah JBT Direktorat : Marketing Trading Melapor Kepada : General Manager, Marketing Operation Region MOR IV Fungsi Jabatan : Merencanakan, mengkoordinir dan melaporkan kegiatan pemasaran Bahan Bakar Minyak BBM sektor perindustrian dan perkapalan marine berdasarkan strategi pemasaran yang disusun, serta melakukan pembinaan kepada Lembaga Penyalur Agen Bahan Bakar Minyak BBM dan menjalin hubungan baik dengan pihak-pihak terkait, baik internal maupun eksternal di wilayah Jawa Tengah dan DI Yogyakarta untuk meningkatkan pangsa pasar, revenue perusahaan dan kepuasan pelanggan. Tugas Pokok : 1. Mengkoordinir kegiatan pemasaran Bahan Bakar Minyak BBM untuk sektor perindustrian dan perkapalan marine di wilayah kerjanya sesuai target yang ditetapkan berdasarkan jenis Bahan Bakar Minyak BBM untuk periode bulanan, triwulan dan tahunan. 2. Merencanakan dan mengevaluasi kegiatan pemasaran Bahan Bakar Minyak BBM Industri dan Marine di wilayah kerjanya. 3. Menyusun dan mengusulkan strategi pemasaran untuk mempertahankan dan meningkatkan pangsa pasar market share Bahan Bakar Minyak BBM Industri dan Marine. 4. Melakukan kunjungan ke pelanggan tertentu dalam jangka penetrasi pasar atau mendapatkan umpan balik dari konsumen. 5. Melakukan koordinasi dengan fungsi terkait, guna kelancaran pendistribusian penjualan Bahan Bakar Minyak BBM ke pelanggan Industri dan Marine 6. Menyusun laporan kegiatan pemasaran Bahan Bakar Minyak BBM Industri dan Marine di wilayah kerjanya kepada Manager Region. 7. Melakukan pembinaan, serta mengevaluasi keberadaan dan kinerja dari lembaga penyaluragen Bahan Bakar Minyak BBM Industri dan Marine di wilayah kerjanya. 8. Menjalin hubungan baik dengan Pelanggan, Mitra Kerja, Instansi Pemerintah, Media Massa, dan Institusi lain di wilayah kerjanya. 9. Mengevaluasi kepuasan pelanggan customer satisfaction Bahan Bakar Minyak BBM Industri dan Marine yang berada di wilayah kerjanya. Kompleksitas Pekerjaan: a. Memerlukan keahlian yang memahami tentang product knowledge Bahan Bakar Minyak BBM PT. PERTAMINA Persero. b. Memerlukan kemampuan dan keahlian untuk meyakinkan pelanggan terhadap manfaat dan keunggulan produk Bahan Bakar Minyak BBM PT. PERTAMINA Persero. c. Memerlukan kemampuan untuk menganalisa secara komprehensif terhadap persoalan teknis yang dihadapi pelanggan. d. Memerlukan kemampuan dan keahlian untuk memberikan solusi terhadap persoalan teknis yang dihadapi pelanggan. e. Memerlukan keahlian dan kemampuan bernegosiasi, membina hubungan dengan orang lain dan berjiwa melayani f. Memerlukan Interpersonal Skiil dan kemampuan koordinasi kerjasama yang efektif g. Memerlukan kedisiplinan dan kemampuan untuk mengatur pekerjaan dalam mengejar dead line penyelesaian tugas. Wewenang dalam Pembuatan Keputusan: 1 Mengusulkan strategi pemasaran yang akan diterapkan 2 Membuat usulan, masukan dan justifikasi kepada General Manager Marketing Operation Region MOR IV untuk mengambil keputusan tentang pemasaran Bahan Bakar Minyak BBM 3 Menentukan solusi yang diambil untuk menyelesaikan permasalahan – permasalahan yang terjadi dalam melayani pelanggan 4 Berkoordinasi dengan pihak-pihak terkait baik internal maupun eksternal, guna tercapainya kelancaran pendistribusian Bahan Bakar Minyak BBM ke pihak pelanggan. 1.3.2 Junior Sales Executive Jr. SE Industrial Fuel Marketing IFM Area Manager Jawa Bagian Tengah JBT

a. Junior Sales Executive Wilayah I Jawa Tengah Pemangku Jabatan: Budi Setiawan