4.4.1. Aliran Informasi Produksi Mesin Diesel
Aliran informasi ini digunakan untuk mengetahui bagaimana informasi pemenuhan order tranformator yang digunakan oleh PT. Tri Ratna Diesel
Indonesia mulai dari konsumen sampai proses produksi dijalankan. Informasi ini diperoleh dengan melakukan wawancara pada tiap departemen yang terlibat
secara langsung dengan proses pemenuhan produksi. Berikut adalah aliran iformasi yang dimaksud diatas :
o Aliran informasi dimulai dari konsumen melakukan pemesanan produk
trafo ke bagian marketing PT. Tri Ratna Diesel Indonesia dalam bentuk produk order PO.
o Berdasarkan pemesanan tersebut, bagian marketing PT. Tri Ratna Diesel
Indonesia meneruskan informasi pada bagian sales purchase dan sales order
untuk merekap dari order yang diterima. Kemudian meneruskan informasi kepada bagian PPC.
o Pada bagian PPC melakukan pendataan dengan membuat dokumen
Planning Purchasing Order PPO dan Job Order JO, untuk dokumen
PPO diteruskan ke bagian purchasing untuk membuat dokumen Purchasing Order
PO Yang kemudian meneruskan informasi ke bagian warehouse
utnuk memeriksa stok barang Finished Good. Apabila stok barang masih mencukupi maka bagian PPC akan membuat rencana
pengiriman dan sales purchasing membuat order confirmation sesuai jadwal dari bagian PPC.
o Apabila stok produk yang ada pada finished good warehouse ternyata
tidak mencukupi maka PPC akan melakukan penjadwalan produksi yang
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
bekerja sama dengan, bagian produksi, dan bagian penjualan tentang informasi yang menyebutkan besarnya penjualan yang ditargetkan oleh
bagian penjualan. Berdasarkan informasi ini bagian PPC akan merencanakan berapa jumlah mesin dieselyang akan diproduksi serta
dilengkapi dengan kebutuhan bahan baku terlebih dahulu memeriksa persediaan material di dalam gudang dan memeriksa jadwal produksi.
Jadwal yang dikeluarkan oleh bagian PPC nantinya berupa Job Order JO yang dikirimkan kepada bagian ware house dan bagian produksi. Beberapa
informasi yang terdapat pada JO antar lain :
Jumlah material yang dibutuhkan.
Jenis produk yang akan diproduksi
Rencana produksi per hari
Jumlah mesin yang digunakan o
Bagian gudang membuat dokumen tranfer yaitu Laporan Persediaan Barang LPB kemudian diserahkan kepada bagian produksi digunakan
untuk proses produksi. o
Bagian produksi dapat melaksanakan pekerjaan. o
Setelah proses produksi selesai dikerjakan, bagian produksi membuat Report Ap Finish RAP yang diserahkan kepada ware house.
o Bagian marketing siap untuk mengirim barang dari gudang ke customer
disertai dengan surat jalan.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
4.4.2. Aliran Material
Kategori