2. Permintaan Bahan Habis Pakai dan Praktikum ke Rektorat
FAKULTAS TEKNIK
UNAND
PROSEDUR
PERMINTAAN BAHAN HABIS PAKAI DAN PRATIKUM KE REKTORAT
NOMOR DOKUMEN NOMOR REVISI
- HALAMAN
11
S O P
TANGGAL TERBIT 1 November 2005
DITETAPKAN OLEH DEKAN FT-UNAND Febrin Anas Ismail. Dr.Eng
NIP. 131 784 924
PENGERTIAN Setiap permintaan bahan operasional habis pakai ATK, RT dan Pratikum
yang dibutuhkan untuk Jurusan dan Fakultas dalam proses belajar mengajar.
TUJUAN Sebagai pedoman dalam permintaan bahan habis pakai dan bahan
pratikum untuk keperluan jurusan dan fakultas dalam proses belajar mengajar.
KEBIJAKAN
Manual Organisasi Fakultas Teknik Universitas Andalas Padang
PROSEDUR 1.
Membuat surat permintaan bahan habis pakai dan pratikum per semester kepada Ketua Jurusan dengan tembusan ke Kepala Labor
Kalab. 2.
Surat permintaan habis pakai dan pratikum ditujukan pada Dekan melalui Pembantu Dekan II.
3. Dekan mendisposisikan pada PD II, Kabag TU dan Kasubag
Perlengkapan tentang bahan-bahan habis pakai dan pratikum untuk diseleksi.
4. Daftar permintaan diseleksi, disesuaikan dengan alokasi dana yang
tersedia berdasarkan dari asumsi anggaran tahun lalu untuk dibahas dalam rapat bersama kajur.
5. Dekan mengundang semua kajur, PD, Kabag Tata Usaha dan
Kasubag untuk membahas pengusulan bahan habis pakai dan bahan pratikum.
6. Hasil keputusan rapat anggaran bahan habis pakai dan bahan
pratikum, dibuatkan surat permintaan ke UnandRektorat 7.
Pihak Rektorat menunjuk rekanan dan membuat SPK Surat Perintah Kerja berdasarkan rekomendasi dari Fakultas untuk pengadaan
bahan-bahan ATK dan Pratikum tersebut. UNIT TERKAIT
PimpinanBagianSub Bagian
Kembali ke daftar isi
3. Permintaan dan Pengeluaran Barang Habis Pakai di Lingkungan Fakultas Teknik
FAKULTAS TEKNIK
UNAND
PROSEDUR
PERMINTAAN DAN PENGELUARAN BARANG HABIS PAKAI DILINGKUNGAN FAKULTAS TEKNIK
NOMOR DOKUMEN NOMOR REVISI
- HALAMAN
11
S O P
TANGGAL TERBIT
1 November 2005 DITETAPKAN OLEH DEKAN FT-UNAND
Febrin Anas Ismail. Dr.Eng NIP. 131 784 924
PENGERTIAN
Bahan operasional habis pakai ATK,RT dan Pratikum merupakan bahan-bahan kebutuhan untuk Jurusan dan Fakultas
dalam proses belajar mengajar.
TUJUAN
Sebagai acuan untuk memenuhi permintaan dan pengeluaran bahan habis pakai dan pratikum dalam lingkungan fakultas teknik.
KEBIJAKAN
Manual Organisasi Fakultas Teknik Universitas Andalas Padang
PROSEDUR
1. Mengisi dan menandatangani blangko Permintaan Barang
rangkap 2 2.
Mengetik dan menanda tangani bahan-bahan yang telah di disetujui oleh Kasubag Umum dan Perlengkapan pada
blanko yang tersedia. 3.
Mengeluarkan barang-barang yang diminta berdasarkan permitaan yang telah di Accdisetujui.
4. Membukukan dan memfilekan pada kartu stock dan buku
pembantu lainnya. 5.
Mengarsipkan bukti permintan dan pengeluaran barang.
UNIT TERKAIT
PimpinanBagianSub Bagian
Kembali ke daftar isi
4. Pendistribusian Barang Inventaris baru Kantor
Kategori