Pemakaian Telepon Pengoperasian Faksimile

14. Pemakaian Telepon

FAKULTAS TEKNIK UNAND PROSEDUR PEMAKAIAN TELEPON NOMOR DOKUMEN NOMOR REVISI - HALAMAN 11 S O P TANGGAL TERBIT 1 November 2005 DITETAPKAN OLEH DEKAN FT-UNAND Febrin Anas Ismail. Dr.Eng NIP. 131 784 924 PENGERTIAN Suatu upaya komunikasi dari dan ke Fakultas Teknik baik dinas maupun pribadi. TUJUAN Kerangka acuan penerapan langkah-langkah dalam pengoperasian pesawat telepon. KEBIJAKAN Manual Organisasi Fakultas Teknik Universitas Andalas Padang PROSEDUR I. Keluar Pemakai bisa menelpon keluar lokal melalui pesawat yang ada di ruangan Dekan, Pembantu Dekan, Sub Bagian dan Jurusan dengan menekan tombol 9 dan dilanjutkan dengan menekan tombol telepon yang dituju. II. Masuk 1. Petugas menerima telepon dari luar dengan menyebutkan identitas dan menggunakan bahasa yang baik dan sopan 2. Petugas menanyakan maksud dan ditujukan kepada siapa 3. Petugas meneruskan kepada yang dituju dengan menekan kode pesawat yang dituju. 4. Apabila yang dituju tidak ditempat, petugas akan memberitahukan kepada penelepon dan menayakan pesan jika ada. UNIT TERKAIT Sub Bagian Kembali ke daftar isi

15. Pengoperasian Faksimile

FAKULTAS TEKNIK UNAND PROSEDUR PENGOPERASIAN FAKSIMILE NOMOR DOKUMEN NOMOR REVISI - HALAMAN 11 S O P TANGGAL TERBIT 1 November 2005 DITETAPKAN OLEH DEKAN FT-UNAND Febrin Anas Ismail. Dr.Eng NIP. 131 784 924 PENGERTIAN Suatu upaya komunikasi cepat segera yang dikirim dan datang ke Fakultas Teknik. TUJUAN Sebagai acuan penerpaan langkah-langkah dalam pengoperasian pesawat faksimile KEBIJAKAN Manual Organisasi Fakultas Teknik Universitas Andalas Padang PROSEDUR 1. Faks Masuk : a. Petugas menerima pesan melalui telpon dari instansi lain yang mengirimkan faksimile ke FT-UNAND b. Petugas mencek apakah pesawat aktif dan lengkap dengan kertasnya. c. Jika faks yang masuk untuk Fakultas, petugas akan membaca, kemudian surat tersebut diagendakan, diberi lembar disposisi dan kartu kendali selanjutnya diserahkan kepada Dekan.. d. Jika faks tersebut bersifat pribadi, Faks tersebut diserahkan kepada yang bersangkutan. 2. Faks Keluar : a. Minta persetujuan pada PD II. b. Mengisi buku pemakaian faks. c. Petugas menerima bahan yang akan di faks-kan lengkap dengan no yang dituju. d. Petugas mengirim faks pada alamat no yang dituju. UNIT TERKAIT Sub Bagian Kembali ke daftar isi

16. Kerja Sopir pimpinan