8. Surat Keterangan untuk Mendapatkan Tunjangan Keluarga KP4
FAKULTAS TEKNIK
UNAND
PROSEDUR
PEMBUATAN SURAT KETERANGAN UNTUK MENDAPATKAN TUNJANGAN KELUARGA KP4
NOMOR DOKUMEN NOMOR REVISI
- HALAMAN
11
S O P
TANGGAL TERBIT DITETAPKAN OLEH DEKAN FT-UNAND
Febrin Anas Ismail, Dr. Eng NIP. 131 784 924
PENGERTIAN Surat keterangan untuk mendapatkan tunjangan keluarga, yaitu yang masih
menjadi tanggungan pegawai yang bersangkutan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
TUJUAN Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk membuat KP4.
KEBIJAKAN PP No. 11 Tahun 2003
PROSEDUR 1.
Pegawai yang bersangkutan mengisi blanko konsep yang terdiri atas nama, pangkat, jabatan, alamat serta nama suamiistri dan anak yang
menjadi tanggungan setiap tanggal 2 Januari tahun yang bersangkutan. 2.
Blanko konsep yang telah diisi diserahkan kepada Subag. Keuangan dan Kepegawaian.
3. Subag Keuangan dan Kepegawaian melaksanakan pengetikan KP4
sesuai dengan blanko konsep. 4.
KP4 ditandatangani oleh pegawai yang bersangkutan. 5.
KP4 diketahui dan ditandatangani oleh Kabag. TUKasubag Keuangan dan Kepegawaian.
6. KP4 disertai lampiran Surat Nikah dan Akte Kelahiran diserahkan
kepada Bagian Keuangan untuk dimintakan gaji yang bersangkutan. UNIT TERKAIT
1. PNS di lingkungan Fakultas Teknik Unand.
2. Sub. Bag Keuangan Fakultas Teknik Unand.
Kembali ke daftar isi
9. Pembuatan DP3
FAKULTAS TEKNIK
UNAND
PROSEDUR
PEMBUATAN DP3
NOMOR DOKUMEN NOMOR REVISI
- HALAMAN
11
S O P
TANGGAL TERBIT
1 November 2005 DITETAPKAN OLEH DEKAN FT-UNAND
Febrin Anas Ismail, Dr. Eng NIP. 131 784 924
PENGERTIAN Daftar penilaian pelaksanaan pekerjaan pegawai negeri sipil yang telah
bekerja sedikitnya 6 bulan atau 1 tahun yang dibuat langsung oleh atasan yang bersangkutan.
TUJUAN Sebagai acuan penerapan langkah-langkah penilaian pegawai negeri sipil
Fakultas Teknik Universitas Andalas. KEBIJAKAN
PP No. 10 Tahun 1979 PROSEDUR
1. Pejabat penilai atasan langsung membuat draf DP3 sesuai dengan
formulir yang telah ditetapkan pada PP No. 10 Tahun 1979 untuk pegawai yang dipimpinnya pada setiap akhir tahun 31 Desember yang
berlaku sejak bulan Januari sd Desember tahun berikutnya. 2.
DP3 diketik oleh Kasubag Keuangan dan Kepegawaian secara kolektif. 3.
DP3 ditandatangani oleh pegawai yang bersangkutan. 4.
Apabila pegawai yang bersangkutan tidak setuju, ia dapat mengajukan keberatan kepada pejabat atas penilaian dengan menyebutkan alasan
secara tertulis sesuai dengan aturan yang berlaku. 5.
Ketentuan pejabat penilai sebagai berikut: a.
Pejabat penilai DP3 Eselon IVa adalah Kabag TU. b.
Pejabat penilai Eselon III adalah Pembantu Dekan II. c.
Pejabat penilai Eselon II Pembantu Dekan adalah Eselon I Dekan.
d. Pejabat penilai Dekan Eselon Ib adalah Rektor.
e. Pejabat penilai staf pengajar adalah oleh Kajur.
UNIT TERKAIT 1.
PNS di lingkungan Fakultas Teknik Universitas Andalas. 2.
Universitas Andalas.
Kembali ke daftar isi
10. Pembuatan Kartu Asuransi Kesehatan ASKES
Kategori