Surat Masuk Surat Keluar

10. Surat Masuk

FAKULTAS TEKNIK UNAND PROSEDUR SURAT MASUK NOMOR DOKUMEN NOMOR REVISI - HALAMAN 11 S O P TANGGAL TERBIT 1 November 2005 DITETAPKAN OLEH DEKAN FT-UNAND Febrin Anas Ismail. Dr.Eng NIP. 131 784 924 PENGERTIAN Suatu proses penyampaian surat masuk baik internal maupun eksternal. TUJUAN Sebagai acuan penerapan langkah-langkah alur surat masuk baik internal maupun eksternal secara tertib dan teratur KEBIJAKAN Manual Organisasi Fakultas Teknik Universitas Andalas Padang PROSEDUR 1. Agendaris menerima surat masuk dan mencatatnya dalam buku agenda serta dilampiri dengan kartu kendali dan lembar disposisi 2. Surat dimasukkan ke ruang Dekan untuk didisposisi 3. Setelah didisposisi Dekan dan Pembantu Dekan yang terkait, surat tersebut disampaikan kepada Kepala Tata Usaha 4. KTU mendisposisi surat tersebut ke Sub Bagian yang terkait. 5. Surat di proses atau disimpan di Sub Bagian UNIT TERKAIT PimpinanKTUSub Bag Kembali ke daftar isi

11. Surat Keluar

FAKULTAS TEKNIK UNAND PROSEDUR SURAT KELUAR NOMOR DOKUMEN NOMOR REVISI - HALAMAN 11 S O P TANGGAL TERBIT 1 November 2005 DITETAPKAN OLEH DEKAN FT-UNAND Febrin Anas Ismail. Dr.Eng NIP. 131 784 924 PENGERTIAN Suatu proses penyampaian Surat Keluar baik internal maupun eksternal Fakultas Teknik Universitas Andalas TUJUAN Sebagai bahan acuan penerapan langkah langkah alur surat keluar baik internal maupun eksternal secara tertib dan teratur KEBIJAKAN Manual Organisasi Fakultas Teknik Universitas Andalas Padang PROSEDUR 1. Pengola Sub BagianJurusan menyerahkan surat kepada Kepala Tata Usaha untuk diparaf. 2. Kepala Tata Usaha menyerahkan surat tersebut untuk diparaf oleh Pembantu Dekan yang terkait : Bidang I oleh Pembantu Dekan I Bidang II oleh Pembantu Dekan II Bidang III oleh Pembantu Dekan III 3. Dekan menanda tangani surat yang telah diparaf oleh Pembantu Dekan 4. Agendaris memberi nomor surat, memberi amplop, menulis alamat, mencatat dibuku ekspedisi dan mengirim surat tersebut ke alamat yang dituju. 5. Arsip surat disimpan : a. 1 lembar di file Surat Keluar Agendaris b. 1 lembar pada pengolah Sub BagianJurusan UNIT TERKAIT Pimpinan Sub BagianJurusan Kembali ke daftar isi

12. Pemakaian Ruang Sidang Dekanat