Pemakaian Mobil Dinas Keluar Daerah Setelah kembali, sopir melapor pada Kasubag Umum. Service Kendaraan

18. Pemakaian Mobil Dinas Keluar Daerah

FAKULTAS TEKNIK UNAND PROSEDUR PEMAKAIAN MOBIL DINAS KELUAR DAERAH NOMOR DOKUMEN NOMOR REVISI - HALAMAN 11 S O P TANGGAL TERBIT 1 November 2005 DITETAPKAN OLEH DEKAN FT-UNAND Febrin Anas Ismail. Dr.Eng NIP. 131 784 924 PENGERTIAN Pemakaian mobil dinas di luar kota Padang. TUJUAN Untuk kelancaran tugas Pimpinan. KEBIJAKAN Manual Organisasi Fakultas Teknik Universitas Andalas Padang. PROSEDUR 1. Pimpinan memberitahu Kasubag Umum bahwa akan memakai mobil dinas ke luar daerah. 2. Kasubag Umum membuat Surat Tugas untuk sopir. 3. Kasubag Umum memintakan uang makan dan honor sopir pada Kasubag Keuangan.

4. Setelah kembali, sopir melapor pada Kasubag Umum.

UNIT TERKAIT Pimpinan Sub Bagian Jurusan CATATAN Kalau Pimpinan ke luar daerah tidak memakai kendaraan dinas, mobil diserahkan di pool di Dekanat. Kembali ke daftar isi

19. Service Kendaraan

FAKULTAS TEKNIK UNAND PROSEDUR SERVICE KENDARAAN NOMOR DOKUMEN NOMOR REVISI - HALAMAN 11 S O P TANGGAL TERBIT 1 November 2005 DITETAPKAN OLEH DEKAN FT-UNAND Febrin Anas Ismail. Dr.Eng NIP. 131 784 924 PENGERTIAN Perbaikan kendaraan dinas pada bengkel yang ditunjuk. TUJUAN Untuk kelancaran transportasi para pimpinan KEBIJAKAN Manual Organisasi Fakultas Teknik Universitas Andalas Padang. PROSEDUR 1. Sopir melapor kepada pimpinan yang bersangkutan bahwa mobil akan diservice. 2. Pimpinan yang bersangkutan memberitahu kepada Kasubag Umum bahwa mobil akan diservice dan sopir menerangkan kerusakkan apa saja yang ada kepada Kasubag Umum. 3. Kepala Urusan Rumah Tangga mencek kebenaran dari laporan kerusakan sopir yang bersangkutan. 4. Kasubag Umum membuat WO pada bengkel yang ditunjuk disetujui sesuai dengan laporan dan di disetujui terlebih dahulu oleh Kepala Tata Usaha dan Pembantu Dekan II. 5. Sopir membawa mobil ke bengkel dengan menyerahkan WO. 6. Setelah mobil telah selesai diperbaiki maka sopir membawa mobil kembali. UNIT TERKAIT Bagian Sub Bagian Jurusan Laboratorium Kembali ke daftar isi IV. BAGIAN KEPEGAWAIAN DAN KEUANGAN A. URAIAN TUGAS

1. Kasubag Keuangan dan Kepegawaian