IV. BAGIAN KEPEGAWAIAN DAN KEUANGAN A. URAIAN TUGAS
1. Kasubag Keuangan dan Kepegawaian
FAKULTAS TEKNIK
UNAND
URAIAN TUGAS
KASUBAG KEUANGAN DAN KEPEGAWAIAN
NOMOR DOKUMEN NOMOR REVISI
- HALAMAN
12
TANGGAL TERBIT
1 November 2005
DITETAPKAN OLEH DEKAN FT - UNAND Febrin Anas Ismail, Dr.Eng
NIP. 131 784 924
NAMA JABATAN Kasubag Keuangan dan Kepegawaian Fakultas Teknik Universitas Andalas.
TUGAS POKOK Menyusun rencana, membagi tugas, memberi petunjuk dan menilai
pelaksanaan tugas bawahan dilingkungan sub bagian keuangan dan kepegawaian serta menyusun konsep rencana anggaran Fakultas, mutasi dan
menata naskah kepegawaian Fakultas berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
WEWENANG 1.
Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas. 2.
Menentukan prioritas pekerjaan. 3.
Memberi nilai DP3 bawahan. 4.
Memaraf surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan. 5.
Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan. 6.
Meminta petunjuk atasan. 7.
Meminta data dan informasi kepada unit kerja yang terkait. TANGGUNG JAWAB
1. Kebenaran dan ketepatan menurut program kerja.
2. Kebenaran dan kelengkapan bahan tentang kepegawaian
administrasistaf pengajar dan keuangan. 3.
Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas. 4.
Kebenaran dan kelengkapan bahan tentang kepegawaian administrasistaf pengajar dan keuangan.
5. Kedisiplinan bawahan.
NOMOR DOKUMEN NOMOR REVISI
- HALAMAN
22
URAIAN TUGAS 1.
Menyusun program kerja tahunan sub bagian dan mempersiapkan penyusunan kerja tahunan sub.bagian.
2. Menyusun formasi kebutuhan pegawai edukatif non edukatif.
3. Mempersiapkan usul penempatan pegawai serta mempersiapkan usul
mutasi pegawai. 4.
Mempersiapkan usul pengangkatan pegawai edukatif dan non edukatif. 5.
Mempersiapkan pengusulan kenaikan pangkatkenaikan gaji berkala pegawai.
6. Menyusun statistik registrasi buku induk dan mengarsipkan
kepegawaian, membuat
DUKDP3 serta
mempersiapkan pengembangan kesejahteraan pegawai.
7. Mengumpulkan dan mengolah data untuk menyusun anggaran serta
mempersiapkan bahan penyusunan anggaran dan rencana penggunaan anggaran.
8. Melaksanakanmembuat daftar gaji pegawai dan biaya perjalanan
dinas. 9.
Melakukan pencatatan, pembukuan dan pengarsipandokumenbukti pengeluaran keuangan.
10. Memonitor pelaksanaan anggaran.
11. Membuat laporan tahunantriwulan.
12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.
KUALIFIKASI JABATAN
PangkatGolongan : IIIc Pendidikan Formal : Sarjana S.1
Bidang Administrasi Keuangan dan Kepegawaian dan mempunyai kemampuan manajerial.
HUBUNGAN KERJA Hubungan kerja antara Sub bagian jurusan.
Kabag TU, PD II. Hubungan kerja sama dengan unit lainnya.
Kembali ke daftar isi
2. Urusan Kepegawaian Tenaga Akademik
Kategori