Seksi Panitia Pelaksana Ujian Tim Monitoring Ujian

10. Seksi Panitia Pelaksana Ujian

FAKULTAS TEKNIK UNAND PROSEDUR PELAKSANAAN SEKSI PANITIA UJIAN NOMOR DOKUMEN NOMOR REVISI - HALAMAN 11 S O P TANGGAL TERBIT 1 November 2005 DITETAPKAN OLEH DEKAN FT-UNAND Febrin Anas Ismail, Dr.Eng NIP. 131 784 924 PENGERTIAN Tim yang ditunjuk dan bertugas melaksanakan persiapan, pelaksanaan dan pelaporan ujian TUJUAN Agar kegiatan ujian dapat terlaksana dengan baik KEBIJAKAN Keputusan Rektor N0 836 XIV UNAND 2005, Pasal 16 17 PROSEDUR Sekretariat : 1. Mempersiapkan bahan-bahan pelaksanaan ujian. 2. Mengatur dan mendistrbusikan kelengkapan ujian kepada pengawas ujian. 3. Mengambil absensi kehadiran pengawas. 4. Mengontrol pelaksanaan ujian selama ujian berlangsung. 5. Melaporkan kondisi dan permasalahan yang terjadi selama ujian berlangsung kepada Tim monitoring ujian untuk dapat dicarikan solusinya. 6. Mencatat permasalahan-permasalahan yang terjadi selama ujian berlangsung dan membuat laporan tertulis kepada Ketua Pelaksana ujian. 7. Mengumpulkan kelengkapan ujian setelah ujian terlaksana. Seksi Keuangan : 1. Menerima laporan jumlah pelaksanaan ujian dari seksi sekretariat untuk dibuatkan honorariumnya. 2. Mengurus administrasi keuangan untuk persiapan pembayaran honorarium panitia, tim monitoring, dosen penanggungjawab dan pengawas ujian. Seksi Umum, Perlengkapan Transportasi. : 1. Mempersiapkan kebutuhan kelengkapan ujian lokal, kursi dll . 2. Mengatur tempat duduk peserta ujian di lokasi ujian sesuai dengan denah dan kebutuhan pelaksanaan ujian. 3. Melayani transportasi antar-jemput pengawas ujian sesuai dengan jadual yang telah ditentukan. Kembali ke daftar isi

11. Tim Monitoring Ujian

FAKULTAS TEKNIK UNAND PROSEDUR PENGAWASAN TIM MONITORING UJIAN NOMOR DOKUMEN NOMOR REVISI - HALAMAN 11 S O P TANGGAL TERBIT 1 November 2005 DITETAPKAN OLEH DEKAN FT-UNAND Febrin Anas Ismail, Dr.Eng NIP. 131 784 924 PENGERTIAN Tim yang bertugas mengawasi dan memantau kegiatan ujian yang terdiri dari pengawas ,panitia dan peserta ujian TUJUAN Agar ujian dapat terlaksana dengan tertib dan sesuai aturan yang telah ditentukan KEBIJAKAN Keputusan Rektor No 836 XIV UNAND 2005, Pasal 16 17 PROSEDUR Tim monitoring terdiri dari : 1. Dekan sebagai Penanggungjawab. 2. Pembantu Dekan I sebagai Ketua. 3. Anggota : PD II, PD III, KTU, Kasubag, Kajur-Kajur serta Sekjur TI dan TL, dengan tugas sebagai berikut : a. Melihat langsung pelaksanaan ujian ke ruang ujian di kampus limau manis dan air tawar sesuai jadual. b. Memberikan petunjuk dan arahan bagi pengawas dan mahasiwa yang tidak sesuai aturan kegiatan ujian. c. Mencarikan solusi, atau teguran terhadap permasalahan yang dihadapi selama memonitoring kegiatan ujian. d. Mencatat dan melaporkan kepada Ketua monitoring tentang kekurangan atau permasalahan yang dihadapi selama monitoring. Kembali ke daftar isi

12. Sidang Tugas Akhir