Peminjaman Barang Inventaris untuk Kepentingan Dinas Pembuatan Daftar Inventaris Ruangan

6. Peminjaman Barang Inventaris untuk Kepentingan Dinas

FAKULTAS TEKNIK UNAND PROSEDUR PEMINJAMAN BARANG INVENTARIS UNTUK KEPENTINGAN DINAS NOMOR DOKUMEN NOMOR REVISI - HALAMAN 11 S O P TANGGAL TERBIT 1 November 2005 DITETAPKAN OLEH DEKAN FT-UNAND Febrin Anas Ismail. Dr.Eng NIP. 131 784 924 PENGERTIAN Peminjaman barang Inventaris milik Fakultas Teknik Universitas Andalas Padang oleh bidang atau bagian yang digunakan untuk kepentingankeperluan proses belajar mengajar dan kepentingan dinas. TUJUAN Agar barang inventaris milik Fakultas Teknik Universitas Andalas Padang tercatat dengan tertib dan aman. KEBIJAKAN Manual Organisasi Fakultas Teknik Universitas Andalas Padang PROSEDUR 1. Bidangbagian membuat dan mengajukan permohonan tertulis yang ditanda tangani oleh ketua Jurusan Staf Pengajar dimasukkan ke Kepala Tata Usaha. 2. Kepala Tata Usaha meneruskan kepada Pembantu Dekan II untuk mendapat persetujuan. 3. Bila disetujui akan diteruskan pada Kasubag Umum dan pengelola barang inventaris. 4. Pengelola akan membuatkan Surat Peminjaman. 5. Pengelola barang inventaris akan menyerahkan barang tersebut dan mencatatnya dalam buku peminjaman. UNIT TERKAIT PimpinanBagianSub Bagian Kembali ke daftar isi

7. Pembuatan Daftar Inventaris Ruangan

FAKULTAS TEKNIK UNAND PROSEDUR PEMBUATAN DAFTAR INVENTARIS RUANGAN NOMOR DOKUMEN NOMOR REVISI - HALAMAN 11 S O P TANGGAL TERBIT 1 November 2005 DITETAPKAN OLEH DEKAN FT-UNAND Febrin Anas Ismail. Dr.Eng NIP. 131 784 924 PENGERTIAN Pembuatan daftar yang berisi nama barang inventaris yang ada di ruangan tertentu. TUJUAN Untuk memantau dan mengetahui keberadaan barang inventaris disuatu ruangan. KEBIJAKAN Manual Organisasi Fakultas Teknik Universitas Andalas Padang PROSEDUR 1. Membuat daftar barang inventaris yang ada dengan mencantumkan : nama barang, kode nomor inventaris, banyaknya dan keadaannya. 2. Penanggung jawab ruangan mencocokkan dan menanda tangani daftar tersebut dan diketahui oleh Kepala Bagian Tata Usaha. 3. Barang yang telah tercatat pada kartu tersebut tidak boleh dipindahkan ditukar dengan ruangan lain tanpa sepengetahuan pengelola barang inventaris. UNIT TERKAIT Bagian Sub Bagian Jurusan Laboratorium Kembali ke daftar isi

8. Perbaikan Barang Inventaris