Pendistribusian Barang Inventaris baru Kantor Pemberian Kodifikasi Barang

4. Pendistribusian Barang Inventaris baru Kantor

FAKULTAS TEKNIK UNAND PROSEDUR PENDISTRIBUSIAN BARANG INVENTARIS BARU KANTOR NOMOR DOKUMEN NOMOR REVISI - HALAMAN 11 S O P TANGGAL TERBIT 1 November 2005 DITETAPKAN OLEH DEKAN FT-UNAND Febrin Anas Ismail. Dr.Eng NIP. 131 784 924 PENGERTIAN Barang inventaris yang baru diterima dan milik Fakultas Teknik Universitas Andalas Padang baik yang dibeli atau hadiah untuk didistribusikan kepada yang membutuhkanmeminta. TUJUAN Sebagai acuan penerapan langkah-langkah pendistribusian barang inventaris yang baru diadakan oleh panitia penerima atau baru diterima untuk Fakultas Teknik Universitas Andalas Padang. KEBIJAKAN Manual Organisasi Fakultas Teknik Universitas Andalas Padang PROSEDUR 1. Petugas membuat berita acara penyerahan barang pada unit bagian yang meminta sesuai Acc pimpinan. 2. Penerima yang menyerahkan menanda tangani Berita Acara penyerahan barang dan diketahui oleh Kepala Tata Usaha Pembantu Dekan II. 3. Menyerahkan barang dan menambahkannya pada Daftar Inventaris Ruangan yang bersangkutan. UNIT TERKAIT PimpinanBagianSub Bagian Kembali ke daftar isi

5. Pemberian Kodifikasi Barang

FAKULTAS TEKNIK UNAND PROSEDUR PEMBERIAN KODIFIKASI BARANG NOMOR DOKUMEN NOMOR REVISI - HALAMAN 11 S O P TANGGAL TERBIT 1 November 2005 DITETAPKAN OLEH DEKAN FT-UNAND Febrin Anas Ismail. Dr.Eng NIP. 131 784 924 PENGERTIAN Pemberian simbol atau tanda kepada setiap barang inventaris Fakultas Teknik Universitas Andalas Padang. TUJUAN untuk mempermudah penata usahaan, pengawasan dan pengenalan barang milik Fakultas Teknik Universitas Andalas Padang. KEBIJAKAN Manual Organisasi Fakultas Teknik Universitas Andalas Padang PROSEDUR 1. Petugas pengelola barang inventaris mengelompokkan barang inventaris sesuai jenisnya. 2. Pengelola barang membuat kodifikasi tertentu berdasarkan barang yang tercatat pada daftar induk ruangan. 3. Menempelkan kode yang telah dibuat kepada barang inventaris. UNIT TERKAIT PimpinanBagianSub Bagian Kembali ke daftar isi

6. Peminjaman Barang Inventaris untuk Kepentingan Dinas