Sekretaris Dekan Agenda Surat

8. Sekretaris Dekan

FAKULTAS TEKNIK UNAND URAIAN TUGAS PELAKSANA TATA USAHA NOMOR DOKUMEN NOMOR REVISI - HALAMAN 11 TANGGAL TERBIT 1 November 2005 DITETAPKAN OLEH DEKAN FT-UNAND Febrin Anas Ismail. Dr.Eng NIP. 131 784 924 NAMA JABATAN Sekretaris Dekan Fakultas Teknik Universitas Andalas TUGAS POKOK Melaksanakan pelayanan komunikasi baik langsung maupun tidak langsung, internal maupun eksternal TANGGUNG JAWAB Dalam melaksanakan tugas bertanggung jawab kepada Kasubag Umum dan Perlengkapan URAIAN TUGAS 1. Mengelola mailing list Fakultas Teknik Universitas Andalas 2. Mengetik konsep email 3. Mengumpulkan dan mencatat alamat email Staf Pengajar dan Pimpinan 4. Membuka mailing list 5. Menerima surat, naskah dan dokumen serta memeriksa kelengkapan dan kebenaran alamat untuk disampaikan pada pimpinan 6. Mengelola surat menyurat Dekan 7. Mencatat kegiatan pimpinan pada papan jadwal untuk bahan informasi 8. Menerima telepon, email, SMS untuk disampaikan pada pimpinan dengan mencatat identitas, maksud dan tujuan 9. Melayani tamu Pimpinan 10. Membantu Dekan dalam rapat-rapat koordinasi 11. Membuat daftar hadir peserta rapat 12. Membantu Dekan dalam membuat laporan 13. Melaksanakan tugas lain yang ditugaskan pimpinan 14. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggung jawaban. TUJUAN Terciptanya pelayanan komunikasi baik langsung maupun tidak langsung di lingkungan Fakultas Teknik Universitas Andalas. Kembali ke daftar isi

9. Agenda Surat

FAKULTAS TEKNIK UNAND URAIAN TUGAS AGENDA SURAT NOMOR DOKUMEN NOMOR REVISI - HALAMAN 11 TANGGAL TERBIT 1 November 2005 DITETAPKAN OLEH DEKAN FT-UNAND Febrin Anas Ismail. Dr.Eng NIP. 131 784 924 NAMA JABATAN Agenda Surat Fakultas Teknik Universitas Andalas. TUGAS POKOK Menyelenggarakan pengagendaan surat masuk dan keluar di Fakultas Teknik Universitas Andalas. TANGGUNG JAWAB Dalam melaksanakan tugas bertanggung jawab kepada Kasubag Umum dan Perlengkapan URAIAN TUGAS 1. Menerima surat masuk dan keluar kemudian dicatatkan pada buku agenda baik internal maupun eksternal 2. Memberikan lembaran disposisi pada surat masuk 3. Mencatat dan memberi nomor agenda pada surat masuk dan keluar baik internal maupun eksternal 4. Menata arsip surat masuk dan keluar. 5. Menuliskan alamat dan tujuan untuk surat keluar kemudian mencatat pada buku ekspedisi 6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan dalam rangka pelaksanaan tugas. TUJUAN Terlaksananya tertib pengagendaan surat Kembali ke daftar isi

10. Kepala Urusan Rumah Tangga