Kepala Urusan Tata Usaha Pelaksana Tata Usaha

6. Kepala Urusan Tata Usaha

FAKULTAS TEKNIK UNAND URAIAN TUGAS KEPALA URUSAN TATA USAHA NOMOR DOKUMEN NOMOR REVISI - HALAMAN 11 TANGGAL TERBIT 1 November 2005 DITETAPKAN OLEH DEKAN FT-UNAND Febrin Anas Ismail. Dr.Eng NIP. 131 784 924 NAMA JABATAN Kepala Urusan Tata Usaha Fakultas Teknik Universitas Andalas TUGAS POKOK Menyelenggarakan administrasi surat menyurat dan ketatalaksanaan di lingkungan Fakultas Teknik Universitas Andalas TANGGUNG JAWAB Dalam melaksanakan tugas bertanggung jawab kepada Kasubag Umum dan Perlengkapan URAIAN TUGAS 1. Menerima suratdokumen yang akan ditandatangani oleh Dekan dan Pembantu-pembantu Dekan 2. Menerima surat masuk baik internal maupun eksternal untuk didisposisi oleh Dekan dan pembantu Dekan. 3. Memberikan surat yang telah ditandatangani Dekan dan Pembantu Dekan ke Sub Bagian 4. Memberikan surat yang telah didisposisi Pimpinan kepada Kepala Tata Usaha 5. Mencatatmenyimpan dan mengarsipkan Surat-surat keluar dari Fakultas Teknik 6. Mengontrol proses surat masuk dan keluar 7. Melayani kebutuhan untuk rapat Pimpinan 8. Menerima dan memproses Surat Perintah Perjalanan Dinas SPPD dan mencatat dalam buku SPPJ 9. Mengatur pemakaian telepon fax 10. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Pimpinan 11. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggung jawaban. TUJUAN Terciptanya penyelenggaraan administrasi surat menyurat dan ketatalaksanaan yang baik dan tepat waktu Kembali ke daftar isi

7. Pelaksana Tata Usaha

FAKULTAS TEKNIK UNAND URAIAN TUGAS PELAKSANA TATA USAHA NOMOR DOKUMEN NOMOR REVISI - HALAMAN 11 TANGGAL TERBIT 1 November 2005 DITETAPKAN OLEH DEKAN FT-UNAND Febrin Anas Ismail. Dr.Eng NIP. 131 784 924 NAMA JABATAN Pelaksana Tata Usaha Fakultas Teknik Universitas Andalas TUGAS POKOK Melaksanakan proses administrasi surat menyurat di Fakultas Teknik Universitas Andalas TANGGUNG JAWAB Dalam melaksanakan tugas bertanggung jawab kepada Kasubag Umum dan Perlengkapan URAIAN TUGAS 1. Melaksanakan pengiriman surat dan mencatatnya dalam buku ekspedisi 2. Melaksanakan pendistribusian surat-surat sesuai dengan disposisi 3. Melaksanakan fotocopy dinas 4. Menjaga kebersihan dan kerapian ruang Dekan, Pembantu Dekan I, Pembantu Dekan II, Pembantu Dekan II, Ruang Tata Usaha dan ruang sidang 5. Menjaga keamananmengunci dan membuka ruang Tata Usaha dan ruang sidang 6. Melaksanakan tugas lain yang ditugaskan pimpinan 7. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggung jawaban. TUJUAN Terciptanya pelayanan administrasi yang baik dan tertib di lingkungan Fakultas Teknik Universitas Andalas. Kembali ke daftar isi

8. Sekretaris Dekan