Pembuat Daftar Gaji BAGIAN UMUM DAN PERLENGKAPAN A. URAIAN TUGAS

4. Pembuat Daftar Gaji

FAKULTAS TEKNIK UNAND URAIAN TUGAS PEMBUAT DAFTAR GAJI NOMOR DOKUMEN NOMOR REVISI - HALAMAN 11 TANGGAL TERBIT 1 November 2005 DITETAPKAN OLEH DEKAN FT-UNAND Febrin Anas Ismail, Dr.Eng NIP. 131 784 924 NAMA JABATAN Pembuat daftar gaji TUGAS POKOK Membuat daftar gaji dan lembur di lingkungan Fakultas Teknik Universitas Andalas berdasarkan ketentuan yang berlaku. WEWENANG 1. Meminta kelengkapan data pegawai 2. Meminta petunjuk kepada atasan TANGGUNG JAWAB 1. Kebenaran dan ketepatan pembuatan daftar gaji dan lembur. 2. Kebenaran dan kelengkapan data mutasi pegawai. 3. Kebenaran penghitungan gaji dan lembur. 4. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas. URAIAN TUGAS 1. Menerima dan mencatat salinan keputusan tentang mutasi pegawai yang meliputi pengangkatan, kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, pengangkatan dalam jabatan, perubahan susunan keluarga dan daftar hadir lembur sebagai bahan pembuatan gaji dan daftar lembur. 2. Membuat konsep daftar gaji dengan menghitung besarnya gaji yang harus diterima oleh setiap pegawai berdasarkan peraturan penggajian dan data mutasi pegawai serta perubahannya. 3. Membuat daftar lembur dengan menghitung besarnya uang lembur berdasarkan peraturan yang berlaku dan daftar hadir lembur untuk disyahkan. 4. Membuat konsep permintaan pembayaran gaji pegawai. 5. Mengajukan surat permintaan pembayaran gaji dan uang lembur beserta lampirannya yang telah disyahkan kepada bendaharawan KPKN untuk diproses lebih lanjut. 6. Mengajukan konsep surat keputusan pemberhentian pembayaran SKKP bagi pegawai yang berhenti, pensiun, pindah atau meninggal dunia KPKN sebagai dasar penghentian pembayaran gaji. 7. Memberikan layanan pegawai yang memerlukan daftar rincian gaji. 8. Menata arsip daftar gaji, daftar lembur dan SKKP serta data kepegawaian lainnya untuk memudahkan pencarian apabila diperlukan. 9. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagi pertanggung jawaban. 10. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan. Kembali ke daftar isi

5. Juru Bayar Gaji