3. Pengguna
salah memasukkan
username ataupun password ataupun
keduanya. 3.
Sistem menampilkan pesan
terjadinya salah
memasukkan username maupun
password
Kondisi Akhir Data Guest Folio
Data Detail Guest Folio Data Check In
Data Check Out Data Reservation
Data Detail Reservation
Kebutuhan Non-Fungsional
Security Fungsi ini hanya dapat digunakan oleh yang memiliki
hak akses saja Correctness
Sistem memberikan Peringatan jika terjadi salah input.
Interface
1. Menu yang tersedia dalam bahasa indonesia. 2. Menu dan warna mudah dipahami dan tidak
mencolok. Performance
Waktu respon yang dibutuhkan untuk mengakses fungsi kurang dari 5 detik
Operability
Setiap field dalam form terdapat fungsi yang disesuaikan dengan alir proses bisnis setiap proses
yang dijalankan, sehingga mudah dioperasikan.
j. Fungsi Guest Folio Settlement
Tabel 3.40 Detail Kebutuhan Fungsi Guest Folio Settlement Nama Fungsi
Guest Folio Settlement Stakeholder
Front Office
Deskripsi Fungsi ini digunakan untuk memproses Payment pada
guest folio
Kondisi Awal 1.
Data Pengguna 2.
Data Kamar 3.
Data Tamu 4.
Data Guest Folio 5.
Data Payment 6.
Data Deposit Handling
Alur Normal Aksi Pengguna
Respon Sistem Otentifikasi Login
1. Pengguna
memasukkan Username dan
Password 1.
A Sistem
akan melakukan verifikasi
pengguna yang
melakukan login. B
Sistem menampilkan
Hala a Me u
Uta a da
memberikan Hak
akses penguna.
perencanaan.
Settlement
2. Pengguna
memilih sub menu “Guest
Folio List” pada menu Finance
2. Sistem menampilkan
Guest Folio List.
3. Pengguna
memilih Guest
Folio yang
dipilih pada
list tersebut
dengan memilih
button “Settlement”
3. Sistem menampilkan
form Guest
Folio Settlement
sesuai dengan guest folio
yang telah dipilih
4. Pengguna mengecek
tagihan, pembayaran Jumlah yang telah
dibayarkan, dan
balance pada form Guest
Folio Settlement
4. Sistem memberikan
informasi tagihan,
pembayaran dan
balance.
5. Pengguna
memilih “Simpan”
5. ASistem mengupdate
data guest folio BSistem
menampilkan preview print Hotel Bill
6. Pengguna
memilih “Cetak”
6. Sistem
mencetak Hotel Bill
Alur Alternatif Aksi Pengguna
Respon Sistem -
-
Alur Eksepsi Aksi Pengguna
Respon Sistem Otentifikasi Login
1. Pengguna
salah memasukkan
username ataupun
1. Sistem menampilkan
pesan terjadinya
salah memasukkan
password ataupun
keduanya. username
maupun password
Kondisi Akhir Data Guest Folio
Data Detail Guest Folio
Kebutuhan Non-Fungsional
Security Fungsi ini hanya dapat digunakan oleh yang memiliki
hak akses saja Correctness
Sistem memberikan Peringatan jika terjadi salah input.
Interface
1. Menu yang tersedia dalam bahasa indonesia. 2. Menu dan warna mudah dipahami dan tidak
mencolok. Performance
Waktu respon yang dibutuhkan untuk mengakses fungsi kurang dari 5 detik
Operability
Setiap field dalam form terdapat fungsi yang disesuaikan dengan alir proses bisnis setiap proses
yang dijalankan, sehingga mudah dioperasikan.
C.2 Divisi Food Beverage
Kebutuhan fungsional beserta penjelasannya untuk Divisi Food Beverage dibagi menjadi beberapa bagian berdasarkan fungsinya.
a. Fungsi Welcome Evening Drink
