Setiap field dalam form terdapat fungsi yang disesuaikan dengan alir proses bisnis setiap proses
yang dijalankan, sehingga mudah dioperasikan.
b. Fungsi Check In
Tabel 3.32 Detail Kebutuhan Fungsi Check In Nama Fungsi
Check In Stakeholder
Front Office
Deskripsi Fungsi ini digunakan untuk registrasi tamu yang telah
melakukan reservasi
Kondisi Awal 1.
Data Pengguna 2.
Data Kamar 3.
Data Reservasi 4.
Data Detail Reservasi 5.
Data Tamu
Alur Normal Aksi Pengguna
Respon Sistem Otentifikasi Login
1. Pengguna
Memasukkan Username
Password. 1.
A Sistem akan melakukan verifikasi
pengguna yang
melakukan login. B
Sistem menampilkan
“Halaman Menu
Utama” dan
memberikan Hak
akses penguna.
Mengecek Expected Arrival List
2. Pengguna
memilih sub menu “Expected
Arrival List” pada Menu Reservasi
2. Sistem menampilkan
sub menu “Expected Arrival List”.
3. Pengguna mengecek
data reservasi tamu yang check in dengan
data pada expected arrival list
3. ASistem
Mencari Data
Expected Arrival berdasarkan
Check in date hari ini BSistem
menampilkan data
expected arrival list 4.
Pengguna memilih
data expected arrival 4.
menampilkan data
Expected arrival list 5.
Pengguna memilih
“Check In” 5.
Sistem menampilkan sub form menu Check
In
Konfirmasi Check In
6. Pengguna mengecek
dan melengkapi input data registrasi check
in 6.
Sistem menampilkan data registrasi check
in
7. Pengguna
memilih “Simpan”
7. Sistem
menyimpan data check in
Alur Alternatif Aksi Pengguna
Respon Sistem
Alur Eksepsi Aksi Pengguna
Respon Sistem Otentifikasi Login
1. Pengguna
salah memasukkan
username ataupun
password ataupun
keduanya. 1.
Sistem menampilkan pesan
terjadinya salah
memasukkan username
maupun password
Kondisi Akhir 1.
Data Check In 2.
Data Guest Bill 3.
Data Payment
Kebutuhan Non-Fungsional
Security
Fungsi Check In ini hanya dapat digunakan oleh yang memiliki hak akses saja
Correctness
Sistem memberikan peringatan jika terjadi salah input
Interface
1. Menu yang tersedia dalam bahasa indonesia. 2. Menu dan warna mudah dipahami dan tidak
mencolok. Performance
Waktu respon yang dibutuhkan untuk mengakses fungsi kurang dari 5 detik
Operability
Setiap field dalam form terdapat fungsi yang disesuaikan dengan alir proses bisnis setiap proses
yang dijalankan, sehingga mudah dioperasikan.
c. Fungsi Create Guest Folio
