Adapun penjelasan dari Alur Sistem FB Audit yang sesuai dengan Gambar 3.11 dapat dilihat pada Tabel 3.11.
Tabel 3.11 Penjelasan Alur Sistem FB Audit
Phase No. Proses
Nama Proses Input Proses
Output 1
1 Membuat
FB Sales Report
a. Bill
Restaurant b.
Bill Drugstore c.
Bill Restaurant
Paid d.
Bill Drugstore Paid
Proses ini menjelaskan tentang
pembuatan FB Sales Report
berdasarkan Bill Restaurant dan Bill
Drugstore FB Sales
Report
2 Merekap
Tagihan Tamu
a. Bill
Restaurant b.
Bill Drugstore
Proses ini menjelaskan tentang
pembuatan rekap tagihan tamu yang
belum terbayar FB Guest
Invoice
3.1.11 Alur Sistem Laundry Service Saat Ini
Berikut ini merupakan alur sistem detail untuk alur sistem Laundry Service yang dirancang sesuai dengan proses bisnis berdasarkan stakeholder yang terdapat
pada Tabel 3.12. Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 3.12.
Laundry Service
Room Boy HK Guest
Laundry HK
P h
as e
START
Laundry Request
Laundry Services
Mencatat di Form
Laundry
Form Laundry
Form Laundry Form Laundry
FB Sales Report
Membuat Bill Laundry
Bill Laundry Bill Laundry
Bill Laundry Bill Laundry
Bill Laundry
Mencatat di Laundry
Report Laundry Report
Bayar Langsung ?
TTD
Bill Bill Laundry
Bill Laundry
N
Bill Laundry Bill Laundry
Bill Laundry Bill Laundry
Bill Laundry Bill Laundry
Pembayaran
Y
Pembayaran
Update Paid Bill Laundry
Report
Laundry Report Laundry
Report
Bill Laundry Bill Laundry
Paid Bill Laundry
Paid FINISH
Bill Laundry
Update Bill Unpaid pada
Laundry Report
Bill Laundry Bill Laundry
11LS1
11LS2
Laundry Report Laundry
Report Log Book
Log Book
Gambar 3.12 Alur Sistem Laundry Service
Adapun penjelasan dari Alur Sistem Laundry Service yang sesuai dengan Gambar 3.12 dapat dilihat pada Tabel 3.12.
Tabel 3.12 Penjelasan Alur Sistem Laundry Service
Phase No. Proses
Nama Proses Input Proses
Output 1
1 Mencatat di
Form Laundry
a. Laundry
Request b.
Log Book Proses ini
menjelaskan tentang pencatatan laundry
request pada form laundry
Form Laundry
2 Membuat
Bill Laundry a.
Form Laundry
b. Log Book
Proses ini menjelaskan tentang
pembuatan bill laundry berdasarkan
Form Laundry Bill Laundry
2 1
Mencatat di Laundry
Report a.
Form Laundry
b. Log Book
c. Bill Laundry
Proses ini menjelaskan tentang
pencatatan Laundry Transaction pada
Laundry Report Laundry Report
3 1
Decision a.
Bill Laundry b.
Laundry Report
c. Log Book
Proses pengecekan pembayaran. Apakah
langsung dibayar atau ditambahkan pada
tagihan hotel -
Alternatif 1 Yes 2
Update Paid Bill
Laundry Report
a. Bill Laundry
b. Laundry
Report c.
Log Book Proses ini
menjelaskan tentang proses penerimaan
pembayaran dan update paid bill
a. Bill Laundry
Paid b.
Laundry Report
Alternatif 2 No 2
Update Unpaid Bill
laundry Report
a. Bill Laundry
b. Laundry
Report c.
Log Book Proses ini
menjelaskan tentang proses pencatatan
tagihan tamu dan penyerahan bill pada
Front Office a.
Bill Laundry b.
Laundry Report
3.1.12 Alur Sistem Night Audit Saat Ini