Phase No. Proses
Nama Proses Input
Proses Output
update Paid Guest Bill
2 Mencatat pada
Buku Check Out
a. Guest Slip
b. Guest Bill
Proses ini menjelaskan tentang
pencatatan check out pada buku check
out Buku Check
Out
3.1.14 Alur Sistem Rooms Maintenance Saat Ini
Berikut ini merupakan alur sistem detail untuk alur sistem Rooms Maintenance yang dirancang sesuai dengan proses bisnis berdasarkan stakeholder
yang terdapat pada Tabel 3.15. Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 3.15.
Rooms Maintenance
Front Office Guest
Ph as
e
Registration Card Guest Slip
Occupancy Board
Overtime
Overtime ?
Overtime
Extend
N
Extend
Y
13CO1
Guest Bill
Update masa inap
tagihan overtime
Guest Bill Guest Bill
Guest Bill
Update Masa Inap
Tagihan akomodasi
Registration Card Guest Slip
Guest Bill Guest Bill
Guest Bill
Guest Bill
Occupancy Board
FINISH
Registration Card Guest Slip
Occupancy Board
Guest Bill
Guest Bill Guest Bill
Guest Bill
Registration Card Guest Slip
Guest Bill Guest Bill
Guest Bill
Guest Bill
Occupancy Board
FINISH
Gambar 3.15 Alur Sistem Rooms Maintenance
Adapun penjelasan dari Alur Sistem Rooms Maintenance yang sesuai dengan Gambar 3.15 dapat dilihat pada Tabel 3.15.
Tabel 3.15 Penjelasan Alur Sistem Rooms Maintenance
Phase No. Proses
Nama Proses Input Proses
Output 1
1 Decision
a. Guest Slip
b. Registration
Card c.
Guest Bill Proses pengecekan
penambahan masa inap. Apakah
overtime atau extend -
Alternatif 1 Yes 2
Update Overtime
Tagihan a.
Guest Slip b.
Registration Card
c. Guest Bill
Proses penambahan masa overtime dan
penambahan tagihan pada Guest Bill
a. Guest Slip
b. Registration
Card c.
Guest Bill Alternatif 2 No
2 Membuat
Occupancy Report
a. Guest Slip
b. Registration
Card a.
Guest Bill Proses ini
menjelaskan tentang pembuatan
occupancy report berdasarkan data
check in dan data check out tamu
a. Guest Slip
b. Registration
Card c.
Guest Bill
3.1.15 Alur Sistem Mini Bar Rooms Charge Reporting Saat Ini
Berikut ini merupakan alur sistem detail untuk alur sistem Mini Bar Rooms Charge Reporting yang dirancang sesuai dengan proses bisnis berdasarkan
stakeholder yang terdapat pada Tabel 3.16. Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 3.16.
Mini Bar Rooms Charge
House Keeping
P h
as e
13CO2
Konfirmasi Check Out
Mengecek Mini Bar dan
Membuat Check Out Rooms
report
Check Out Rooms Report
15MBRC 2
Check Out Rooms Report
CO Rooms Report
15MBRC 1
Gambar 3.16 Alur Sistem Mini Bar Rooms Charge Reporting
Adapun penjelasan dari Alur Sistem Mini Bar Rooms Charge Reporting yang sesuai dengan Gambar 3.16 dapat dilihat pada Tabel 3.16.
Tabel 3.16 Penjelasan Alur Sistem Mini Bar Rooms Charge Reporting
Phase No. Proses
Nama Proses
Input Proses
Output 1
1 Mengecek
Kamar dan membuat
Check Out Rooms
Report a.
Konfirmasi Check Out
b. Data kamar
Proses ini menjelaskan tentang
Pengecekan kamar check out dan
pencatatan mini bar dan rooms charge
Check Out Rooms Report
3.1.16 Alur Sistem HK Rooms Reporting Saat Ini