Fungsi Check Out ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Otentifikasi Login 2. Pengguna salah memasukkan username ataupun password ataupun keduanya. 2. Sistem menampilkan pesan terjadinya salah memasukkan username maupun password Kondisi Akhir Data Guest Folio Data Detail Guest Folio Data Check In Data Check Out Data Reservation Data Detail Reservation Kebutuhan Non-Fungsional Security Fungsi ini hanya dapat digunakan oleh yang memiliki hak akses saja Correctness Sistem memberikan Peringatan jika terjadi salah input. Interface 1. Menu yang tersedia dalam bahasa indonesia. 2. Menu dan warna mudah dipahami dan tidak mencolok. Performance Waktu respon yang dibutuhkan untuk mengakses fungsi kurang dari 5 detik Operability Setiap field dalam form terdapat fungsi yang disesuaikan dengan alir proses bisnis setiap proses yang dijalankan, sehingga mudah dioperasikan.

h. Fungsi Check Out

Tabel 3.38 Detail Kebutuhan Fungsi Check Out Nama Fungsi Check Out Stakeholder Front Office Deskripsi Fungsi ini digunakan untuk menginput check out tamu Kondisi Awal 1. Data Pengguna 2. Data Kamar 3. Data Tamu Alur Normal Aksi Pengguna Respon Sistem Otentifikasi Login 1. Pengguna memasukkan Username dan Password 1. A Sistem akan melakukan verifikasi pengguna yang melakukan login. B Sistem menampilkan Hala a Me u Uta a da memberikan Hak akses penguna. perencanaan. Mengecek Expected Departure List 2. Pengguna memilih sub menu “Expected Departure List” pada Menu Reservasi 2. Sistem menampilkan sub menu “Expected Departure List”. 3. Pengguna mengecek data reservasi tamu yang akan check Out dengan data pada Expected Departure List 4. ASistem Mencari Data Expected Departure berdasarkan Expected Check Out Date BSistem menampilkan data Expected Departure List 5. Pengguna memilih data expected departure 3. Sistem menampilkan data Expected Departure List 6. Pengguna memilih “Check Out” 4. Sistem menampilkan sub form menu Check Out Konfirmasi Check Out 7. Pengguna mengecek data check out dan reservasi 5. Sistem menampilkan data check out 8. Pengguna memilih “Simpan” 6. Sistem menyimpan data check out Alur Alternatif Aksi Pengguna Respon Sistem - - Alur Eksepsi Aksi Pengguna Respon Sistem Otentifikasi Login 1. Pengguna salah memasukkan username ataupun password ataupun keduanya. 1. Sistem menampilkan pesan terjadinya salah memasukkan username maupun password Kondisi Akhir 1. Data Check Out 2. Data Guest Folio 3. Data Detail Guest Folio 4. Data Reservation 5. Data Detail Reservation Kebutuhan Non-Fungsional Security Fungsi ini hanya dapat digunakan oleh yang memiliki hak akses saja Correctness Sistem memberikan Peringatan jika terjadi salah input. Interface 1. Menu yang tersedia dalam bahasa indonesia. 2. Menu dan warna mudah dipahami dan tidak mencolok. Performance Waktu respon yang dibutuhkan untuk mengakses fungsi kurang dari 5 detik Operability Setiap field dalam form terdapat fungsi yang disesuaikan dengan alir proses bisnis setiap proses yang dijalankan, sehingga mudah dioperasikan.

i. Fungsi Guest Folio Payment