Otentifikasi Login
1. Pengguna
salah memasukkan
username ataupun password ataupun
keduanya. 1.
Sistem menampilkan pesan
terjadinya salah
memasukkan username maupun
password
Kondisi Akhir 1.
Data Check Out 2.
Data Guest Folio 3.
Data Detail Guest Folio 4.
Data Reservation 5.
Data Detail Reservation
Kebutuhan Non-Fungsional
Security Fungsi ini hanya dapat digunakan oleh yang memiliki
hak akses saja Correctness
Sistem memberikan Peringatan jika terjadi salah input.
Interface
1. Menu yang tersedia dalam bahasa indonesia. 2. Menu dan warna mudah dipahami dan tidak
mencolok. Performance
Waktu respon yang dibutuhkan untuk mengakses fungsi kurang dari 5 detik
Operability
Setiap field dalam form terdapat fungsi yang disesuaikan dengan alir proses bisnis setiap proses
yang dijalankan, sehingga mudah dioperasikan.
i. Fungsi Guest Folio Payment
Tabel 3.39 Detail Kebutuhan Fungsi Guest Folio Payment Nama Fungsi
Guest Folio Payment Stakeholder
Front Office
Deskripsi Fungsi ini digunakan untuk memproses Payment pada
guest folio
Kondisi Awal 13.
Data Pengguna 14.
Data Kamar 15.
Data Tamu 16.
Data Guest Folio
17. Data Payment
18. Data Deposit Handling
Alur Normal Aksi Pengguna
Respon Sistem Otentifikasi Login
51. Pengguna
memasukkan Username dan
Password 51.
A Sistem
akan melakukan verifikasi
pengguna yang
melakukan login. B
Sistem menampilkan
Hala a Me u
Uta a da
memberikan Hak
akses penguna.
perencanaan.
Input Payment
2. Pengguna
memilih sub menu “Guest
Folio List” pada menu Finance
2. Sistem menampilkan
Guest Folio List.
3. Pengguna
memilih Guest
Folio yang
terdapat pada
list tersebut
dengan memilih
button “Payment”
3. Sistem menampilkan
form Guest
Folio Payment
sesuai dengan guest folio
yang telah dipilih
4. Pengguna
menginputkan pembayaran Jumlah
yang telah
dibayarkan pada
form Guest
Folio Payment
4. Sistem memberikan
informasi tagihan,
pembayaran dan
balance
5. Pengguna
memilih “Simpan”
5. ASistem menyimpan
data payment BSistem mengupdate
data guest folio CSistem
menampilkan preview print Payment Receipt
6. Pengguna
memilih “Cetak”
6. Sistem
mencetak Payment Receipt
Alur Alternatif Aksi Pengguna
Respon Sistem -
-
Alur Eksepsi Aksi Pengguna
Respon Sistem Otentifikasi Login
3. Pengguna
salah memasukkan
username ataupun password ataupun
keduanya. 3.
Sistem menampilkan pesan
terjadinya salah
memasukkan username maupun
password
Kondisi Akhir Data Guest Folio
Data Detail Guest Folio Data Check In
Data Check Out Data Reservation
Data Detail Reservation
Kebutuhan Non-Fungsional
Security Fungsi ini hanya dapat digunakan oleh yang memiliki
hak akses saja Correctness
Sistem memberikan Peringatan jika terjadi salah input.
Interface
1. Menu yang tersedia dalam bahasa indonesia. 2. Menu dan warna mudah dipahami dan tidak
mencolok. Performance
Waktu respon yang dibutuhkan untuk mengakses fungsi kurang dari 5 detik
Operability
Setiap field dalam form terdapat fungsi yang disesuaikan dengan alir proses bisnis setiap proses
yang dijalankan, sehingga mudah dioperasikan.
j. Fungsi Guest Folio Settlement
